Update: Donker thema, persoonlijke informatie toevoegen om samenwerking te verbeteren en meer!

Of je je werkplek nu op je mobiel of desktop gebruikt, je gaat de nieuwste Workspace 365 functies geweldig vinden.

Naast het nieuwe donkere thema, hebben we een nieuwe intranet functionaliteit toegevoegd die de samenwerking binnen je hele organisatie zal optimaliseren. Ga er even lekker voor zitten en ontdek meer over de nieuwste update!

Introduceren van het donkere thema

Met trots introduceren we het nieuwe donkere thema in Workspace 365, één van onze meest aangevraagde features. Het nieuwe thema zal het contrast tussen de tekst en achtergrond verhogen en de leesbaarheid verbeteren. Hierdoor wordt het gemakkelijker om de inhoud te lezen bij weinig licht, waardoor de ogen minder belast worden.

Gebruikers kunnen een donker thema kiezen via de instellingen in de rechterbovenhoek van de werkplek. Als gebruiker kan je je eigen voorkeuren instellen, zelfs per apparaat. Zo kies je eenvoudig een licht thema voor je desktop en donker thema voor je tablet of mobiele telefoon.

Deze eerste versie van het donkere thema zal een Bèta versie zijn. We hopen in de komende weken jouw waardevolle feedback te ontvangen om het thema verder te verbeteren. Zorg ervoor dat je jouw opmerkingen deelt in de “nieuwe functie”-dialoog, weergegeven door het “cadeau”-pictogram in de rechterbovenhoek van je werkplek.

De thema-instellingen configureren

Natuurlijk krijgen beheerders de mogelijkheid om het donkere thema te configureren door een primaire kleur te kiezen. Hiermee kun je binnen het donkere thema nog steeds je eigen merkkleur gebruiken.

We begrijpen dat het kiezen van de juiste primaire kleur voor sommigen een uitdaging kan zijn, dus wij helpen je bij het maken van deze keuze! Bij het kiezen van de primaire kleur, tonen wij de optimale contrastverhouding (gebaseerd op industrie standaarden), wat betekent dat je meteen weet of de gekozen kleur geschikt is voor een donker thema of niet. Als de primaire kleur voor het donkere thema niet door een beheerder is geconfigureerd, kan de gebruiker het door ons gemaakte standaardthema gebruiken.

Persoonlijke informatie toevoegen aan gebruikersprofielen

Het is nu mogelijk om persoonlijke informatie toe te voegen aan je profielkaart in de werkplek. Denk aan: werkdagen, vaardigheden, expertise, projecten waar je aan werkt en nog veel meer. Op deze manier kan je mensen vinden op basis van trefwoorden, vaardigheden, projecten of soorten opleidingen via de zoekfunctie in het adresboek en de live tiles.

Deze nieuwe functie is een van onze nieuwste intranet features, die het nog makkelijker maakt om samen te werken! Een nieuwe manier om met elkaar samen te werken en de mensen te vinden met de vaardigheden waarnaar je op zoek bent.

• Voeg informatie toe aan je profiel die u wilt delen met uw collega’s
•  De autocomplete functie zal de voorgestelde tags tonen terwijl je de tags intypt in jouw gebruikersprofiel

Verbeterde laadsnelheid van de Globale Zoekfunctie

Om gebruikers nog sneller de juiste informatie te laten vinden, hebben we de laadsnelheid van de Globale Zoekfunctie verbeterd. Voorheen wachtte de Globale Zoekfunctie met het tonen van de resultaten totdat alle gegevens waren gevonden.

Met deze update worden de resultaten nu getoond in volgorde van binnenkomst. Op deze manier zal het eerste dat terugkomt vanuit de database direct worden getoond na je zoekopdracht en de lijst met resultaten zal verder uitbreiden.

Nieuwe licentie pagina

De laatste grote aanpassing binnen deze update is de toegevoegde licentiepagina, die alleen relevant is voor beheerders van de werkplek. De licentiepagina zal beheerders helpen om zich te ontdoen van de administratieve rompslomp en meer controle geven over de werkplek licenties, pakketten en een duidelijk overzicht van de gebruikers.

Op dit moment is het alleen mogelijk om bekende gegevens te bekijken, verzameld in één overzicht. Dit is gebaseerd op de facturering van Workspace 365. Beheerders kunnen User provisioning aanvinken op de pagina, om licenties vanuit de werkplek te beheren. Dit is een keuze die de beheerders zelf kunnen maken.

• De status van de licentie van de gebruikers worden getoond met een actief of inactief label.
• Beheerders kunnen licenties actief of inactief maken op basis van de behoefte. En ook voor groepen. Dit hangt allemaal af van hoe de active directory integratie is geïntegreerd.
• Het is nu ook mogelijk om het overzicht te exporteren als een CSV-bestand, zodat je indien nodig licenties in een ander systeem kunt beheren. 

Wat is er nog meer nieuw?

De features hierboven zijn de hoogtepunten van deze update, maar we hebben nog een aantal verbeteringen voor je in petto:

• Wanneer je geen media element (afbeelding of video) toevoegt aan je Hub item dan tonen we nu een standaard afbeelding in het item.
• Als er geen reacties zijn geplaatst op een opmerking, dan verbergen we de reactie-teller.

Wil je Workspace 365 release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.