Update: Nog sneller toegang tot kennis met nieuwe live tiles en vernieuwde gebruikersuitrol via de SCIM API

Deze update richt zich onder andere op het verbeteren van de manier waarop gebruikers en groepen worden beheerd in Workspace 365. Daarbij is het vinden van voor jou relevante kennis nu nog eenvoudiger met onze nieuwe Kennisbank live tile. Deze twee nieuwe functionaliteiten geven je een nog betere ervaring binnen de werkplek, dus lees snel verder!

Creëer Kennisbank live tiles

Vele van jullie zijn al bekend met de live tiles die we beschikbaar hebben voor de Hub. Zo is het mogelijk om een live tile te maken om alle mededelingen of alleen mededelingen van een bepaalde categorie weer te geven, afhankelijk van wat er voor jouw als gebruiker beschikbaar is.

De functionaliteit die we in deze update aan de Hub live tile hebben toegevoegd, biedt je de mogelijkheid om ook Kennisartikelen te tonen, waardoor je verschillende variaties van de Hub live tile kunt creëren. Hiermee wordt niet alleen nieuws, maar ook kennis direct naar je persoonlijke- of gedeelde paginagebracht. Zo krijg je nog sneller toegang tot alle Kennisbankartikelen of specifieke categorieën binnen de Kennisbank waarin jij geïnteresseerd bent.

Configuratie van de live tile

Beheerders kunnen deze variaties gebruiken om nieuws en kennis af te stemmen op afdelingsspecifieke pagina’s binnen de werkplek. Daarnaast hebben gebruikers zelf ook de mogelijkheid om deze live tiles toe te voegen om nieuws en kennis te tonen die voor hen relevant is binnen hun persoonlijke pagina in de werkplek.

Naast deze nieuwe configuratie voor de Hub live tile, hebben we ook de beschikbare rechten voor het maken en beheren van kenniscategorieën en artikelen binnen de Hub uitgebreid. Hiermee bieden we meer controle aan medewerkers die kennis binnen de organisatie beheren.

Geautomatiseerde User provisioning (SCIM) – Wat is het en waarom is het belangrijk?

Een adaptieve werkplek gericht op gebruikers is fantastisch en stelt organisaties in staat gebruikers alles te bieden wat ze nodig hebben. Of het nu gaat om toegang tot applicaties, bestanden en informatie; of om het mogelijk maken van samenwerking tussen teams en gebruikers. Dit alles betekent alleen niets als je deze gebruikers en de groepen waar zij toe behoren niet vanaf een centrale locatie kunt inzien of beheren, zonder dat je handmatige stappen moet uitvoeren of externe bronnen moet beheren. Daarom introduceren we geautomatiseerde User provisioning via SCIM voor Workspace 365 in ons Boost-licentiepakket.

De SCIM API brengt User provisioning rechtstreeks naar de kern van Workspace 365 en neemt de noodzaak weg om je eigen synchronisatieserver te hosten die Workspace 365 verbindt met Azure Active Directory. We zullen de bestaande oplossing voor het synchroniseren van gebruikers en groepen niet uitfaseren waardoor je niet hoeft over te stappen wanneer je deze oplossing wilt blijven gebruiken.

Omdat de nieuwe SCIM API deel uitmaakt van het Workspace 365 gehoste platform, zorgen wij voor hosting resources en onderhoud, waardoor je IT-infrastructuur wordt vereenvoudigd en je jouw eigen synchronisatieserver niet meer hoeft te beheren en te onderhouden.

Geautomatiseerde User provisioning (SCIM) configureren in de workspace

Beheerders kunnen geautomatiseerde User provisioning (SCIM) eenvoudig inschakelen vanaf de Workspace 365 “Settings” pagina en het gegenereerde API token gebruiken om SCIM te configureren in hun Azure tenant. Bekijk hier de gedetailleerde instructies over hoe SCIM provisioning werkt, de vereisten en de configuratiestappen

Wat is er nog meer nieuw?

De bovenstaande functies zijn de hoogtepunten uit deze update, maar we hebben ook een aantal andere leuke nieuwtjes voor je:

• We hebben extra acties toegevoegd aan het bladwijzer gedeelte in onze Documenten app en live tile. Dit betekent dat we de bekende functionaliteiten, zoals downloaden, delen en beheren nu ook voor bladwijzers beschikbaar hebben gemaakt, wat zorgt voor een consistente ervaring.
• We hebben verschillende verbeteringen doorgevoerd op het gebied van toegankelijkheid en leesbaarheid, die een positief effect hebben op de contrastverhoudingen, de styling van pictogrammen en informatieve meldingen die aan een gebruiker worden getoond.

Wil je Workspace 365 release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.