Update: Open apps vanaf andere platformen, Verhoogde bestandsbeveiliging en Educatie Micro App

Profiteer van Workspace 365 applicaties en instellingen, ook als je een ander platform gebruikt! We brengen dit, en een aantal andere geweldige nieuwe functies en verbeteringen, naar jouw werkplek met update 3.25. we introduceren bijvoorbeeld de nieuwe Rooster Micro App voor het onderwijs, met als eerste verbinding Zermelo, en verhoogden de beveiliging door te voorkomen dat je geïnfecteerde bestanden opent. En er is nog meer, dus blijf lezen!

Open Workspace 365 apps vanaf andere platformen

Wat als je wilt profiteren van alles wat Workspace 365 te bieden heeft, maar je bent gebonden aan je huidige platform? Geen probleem! We willen dat je toch profiteert van de Workspace 365 apps, eigenschappen en beheermogelijkheden.

Je kon al gedeelde tegelgroepen integreren in jouw huidige platform met behulp van iFrames. Maar met deze update maken we het nog gemakkelijker om Workspace 365 apps naar jouw huidige platform te brengen, met behulp van app-links. Of deze applicaties nu in de browser zijn, lokaal, vanuit Citrix of Clientless RDP; je hebt toegang tot alles met één klik, letterlijk waar je ook bent. Zelfs als dat binnen een platform buiten Workspace 365 is.

App-links voor directe toegang

Het is nu mogelijk om van elke app in je werkplek een app-link te krijgen en deze toe te voegen aan jouw andere platform, zoals je intranet. Als het ware als snelkoppelingen. Als je op één van die links klikt, open je de applicatie direct.

Veilig met consistente authenticatie

Het mooie van het gebruik van deze app-links op een ander platform, is dat je nog steeds profiteert van dezelfde authenticatie als in Workspace 365. Mensen hebben alleen toegang tot de informatie die bedoeld is voor hen – niet zomaar iedereen kan de link gebruiken.

PS: Dit is weer een stap in een proces van naadloze integratie tussen jouw systemen. Op dit moment wordt er gewerkt aan de ontwikkeling van een API om het integreren van Workspace 365 applicaties in andere platformen nog makkelijker te maken.

Educatie Micro App: Roosters voor studenten en docenten

Eén van de dingen die elke dag voor een student of docent het belangrijkste is, is het lesrooster. Je wilt altijd direct inzicht hebben in welke les je hebt, wanneer en waar. Of je nu thuis achter je laptop zit, in de trein op weg naar school of met je telefoon door de gangen loopt.

En dat is precies wat we docenten en leerlingen bieden met deze update, met de introductie van de Rooster Micro App voor het onderwijs. Het wordt eerst uitgebracht met een verbinding naar Zermelo.

Wat is Zermelo?

Zermelo biedt een roostersysteem voor middelbare scholen. In hun systeem kunnen roosters zelfs op individueel studentniveau worden gemaakt, kunnen tentamenweken efficiënt worden georganiseerd, kunnen nieuwe roostermakers worden opgeleid en nog veel meer. Als marktleider in Nederland wordt het systeem van Zermelo op meer dan 320 locaties door heel Nederland gebruikt door meer dan 500.000 studenten.

Verenig lesroosters met al het andere dat je nodig hebt

Met Micro Apps kun je taken en informatie uit afzonderlijke applicaties en systemen op één plek samenbrengen; jouw adaptive workspace. Hierdoor kun je direct informatie bekijken en taken uitvoeren, zonder dat je hoeft te switchen of opnieuw in hoeft te loggen. Dit kan je tot wel 60 minuten per dag besparen!

Dus met onze nieuwe Rooster Micro App, met de verbinding met Zermelo, kun je meteen zien wanneer en waar jouw volgende les is, wanneer je jouw werkplek opent. Al jouw roosterinformatie wordt automatisch weergegeven in de Micro App, zodat je niet elke les handmatig in jouw agenda hoeft in te voeren. Kijk welke klas je hebt, op welk tijdstip en in welke ruimte. Zonder andere systemen te openen en ertussen te schakelen.

Welk systeem wil jij verbinden met de Rooster Micro App?

Deze introductie van de Rooster Micro App komt met de eerste verbinding met Zermelo, maar dit zal zeker niet de laatste zijn. Je kunt namelijk ook andere systemen integreren in deze roosterapplicatie!

Dus maak je gebruik van een roostersysteem en wil je deze koppelen aan de Workspace 365 Rooster Micro App? Laat het ons weten! Vraag jouw systeem aan via de Roadmap op onze Support Portal.

Voorkom dat mensen geïnfecteerde bestanden downloaden

Je moet veilig en zelfverzekerd met documenten kunnen werken. Als een bestand is opgeslagen in jouw werkplek, willen we niet dat je twijfelt of je het kunt openen of niet.

Daarom hebben we een nieuwe beveiligingsmaatregel toegevoegd die voorkomt dat je geïnfecteerde bestanden opent vanuit SharePoint. Als je een bestand in SharePoint hebt opgeslagen dat mogelijk een virus of malware bevat, geeft de Workspace 365 nu een waarschuwingspictogram op dat bestand weer. Als je het probeert te openen, verschijnt er een dialoogvenster waarin staat dat het betreffende bestand mogelijk geïnfecteerd is en dat je het niet kunt openen.

Bescherm jouw werk en organisatie

Deze nieuwe functionaliteit beschermt zowel jou als jouw organisatie. Omdat een menselijke fout van één persoon een nadelige invloed kan hebben op jouw werk, maar ook op de veiligheid van de hele organisatie. Nu kun je veiliger met jouw bestanden werken.

Verbeterde Instellingen paginastructuur

Het ontwerp en de hiërarchie van de zijbalk op de ‘Instellingen’-pagina is verbeterd voor beheerders. Naast een meer logische lay-out, gebruikt de nieuwe zijbalk categorieën, die kunnen worden uitgevouwen, om de navigatie-ervaring te verbeteren.

Icoon voor nieuwe features

Met deze release introduceren we een ‘Nieuwe functies’ zijbalk, die kan worden geopend vanuit de header van de werkplek. In de zijbalk worden de meest relevante nieuwe features aan de gebruiker getoond. Op deze manier is iedereen direct en gemakkelijk op de hoogte van de nieuwe functionaliteiten van hun adaptive workspace.

Bekijk wat er nog meer nieuw is

Bovenstaande zijn de highlights voor deze update. Maar er is meer, zoals:

• Na 60 dagen worden oude activiteiten uit de Activiteitenfeed automatisch verwijderd 
• We hebben een pagina toegevoegd om mensen te informeren dat de Internet Explorer browser niet meer wordt ondersteund 

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.