In deze Workspace 365 update wil ik graag vijf nieuwe features laten zien die je werk vereenvoudigen en tijd besparen. Al deze features zijn aangevraagd door onze Workspace 365 community, dus mocht jij ook een verbetering weten waar iedereen iets aan heeft hoor ik het graag. Laten we nu overgaan naar het gedeelte waar je voor komt, de nieuwe features (inclusief verbeteringen van SharePoint laadtijden):

1. Apps naar (groepen) users pushen op hun Workspace 365 dashboard

Het is nu mogelijk om in drie simpele stappen apps te pushen naar users hun dashboard. Als iemand geen rechten op een app uit de groep heeft, dan zal hij deze natuurlijk niet zien op zijn dashboard.

Stap 1. Na het aanmaken van een gedeelde groep klik je op het “mensen” icoontje om group app management te openen.

Step-1-Select-Group-of-apps

Stap 2. Selecteer de user(s) of user groep(en) waarnaar je de apps wilt pushen.
Step-2-select-users

Stap 3. Klik “Klaar en maak zichtbaar” en shaboom, de user(s) zien nu de apps uit deze groep op hun Workspace 365 dashboard.
Step-2-and-3-select-users---press-done-and-make-visible

2. Open Office Web Apps van Office 365 zoals jij ze wilt vanuit Workspace 365

Sommige bedrijven hebben voorkeur om Office Web Apps met een Office 365 user-interface te gebruiken zodat het consistenter is met de agenda. Anderen willen de Office Web Apps openen in een nieuw tabblad zodat ze verder informatie op kunnen zoeken in hun werkplek. En anderen kiezen “de normale” methode door Office web apps te openen met een Workspace 365 interface. Dus we hebben naar jullie geluisterd en geven je nu de keuze om de methode te selecteren die het beste werkt bij jouw bedrijf. Om het in te stellen ga je op de admin instellingen pagina naar SharePoint Documenten en vervolgens selecteer je de gewenste opening target en klik je op “Klaar”.

Open-Office-365-web-apps-in-new-tab

3. Alle SharePoint bibliotheken in één klik inschakelen

Wanneer je 600 SharePoint bibliotheken in bezit had en gebruik wilde maken van Workspace 365 moest je tot voor kort handmatig alle bibliotheken één voor één inschakelen. Dat was niet echt gebruiksvriendelijk. Maar om je gerust te stellen, we hebben nu een simpele knop om in één klik alle SharePoint bibliotheken in te schakelen. Hierdoor besparen admins van grote omgevingen veel tijd.

Enable-all-SharePoint-libraries-in-Workspace-365

4. Verbeterde laadtijden voor SharePoint

Elke sprint proberen we het werk voor zowel users als admins te vereenvoudigen, ook deze sprint zijn we de users niet vergeten. Ons team heeft hard gewerkt om de laadtijden van SharePoint en OneDrive for Business binnen onze Documenten app te verbeteren. De extreemste gemeten verbetering in laadtijd van de Document App was 10 keer zo snel!

5. Openen van de Documenten App vanuit Business Apps

Een andere veelgevraagde requested feature was het openen van gekoppelde folders in een nieuwe tab vanuit een Business App. Zoals je hieronder kunt zien kun je door te klikken op het icoontje voor de mapnaam deze locatie openen in een nieuw tabblad. Hierdoor kun je eenvoudig je SharePoint of OneDrive voor Bedrijven bestanden beheren vanuit onze overzichtelijke Document App.

Open SharePoint folder in W365 DMS in new tab

Ik ben erg benieuwd naar je gedachten over deze update en Workspace 365, laat het ook weten als jij zelf ook goede ideeën hebt. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Vriendelijke groet,
Mark Grasmayer
Product Evangelist

 Ps. Zie je de update nog niet? Dan zul je binnenkort de update ontvangen van jouw IT-dienstverlener. 

Vragen of opmerkingen? Ik help je graag!

icon_email-small mark@newdayatwork.com

linkedin Let’s get social