Update: Start een Teams oproep vanuit je digitale werkplek en sorteer contacten in het adresboek

We zijn constant bezig om de gebruikerservaring van de digitale werkplek te verbeteren. Om die reden hebben we drie nieuwe features toegevoegd die het gemakkelijker en efficiënter maken voor mensen om informatie te vinden in de werkplek. Ook geven we gebruikers makkelijker toegang om collega’s te contacten via Microsoft Teams. Ready? Set? Go!

Kijk je liever een video? Klik dan om de video hieronder!

Start Microsoft Teams chats of oproepen via je digitale werkplek

In de laatste update hebben we je in staat gesteld om Workspace 365 in Microsoft Teams te integreren en je teams binnen Microsoft Teams en documenten te vinden. In deze update helpen we je om je een-op-een gesprekken te starten.

Deze nieuwe feature geeft je de mogelijkheid om een nieuwe oproep of nieuw gesprek met je collega’s te starten binnen Microsoft Teams direct vanuit het adresboek in je persoonlijke werkplek.

Bovendien kan je nu de huidige status (vanuit Teams) van mensen uit je adresboek zien. Dit helpt je om te ontdekken welke collega’s offline, out-of-office, afwezig, bezet of beschikbaar zijn.

Contacten in je adresboek zijn nu gesorteerd

In update 3.34 kondigden we het uitgebreide adresboek aan, waarin je mensen kon filteren die actief zijn als gebruiker in de werkplek. . Met deze nieuw toegevoegde feature bespaar je tijd door je contacten te selecteren op basis van hun naam, achternaam, functie, afdeling of bedrijf. Op deze manier kan je gemakkelijk personen vinden en hen direct contacten wanneer je hen nodig hebt!

Feliciteer collega’s direct vanuit de verjaardagstegel

In een vorige update hebben we het gehad over hoe je nu collega’s kan feliciteren vanuit de Activiteitenfeed. Met deze nieuwe update hebben we een functie toegevoegd waar je nu collega’s direct vanuit de verjaardagstegel in je persoonlijke werkplek kan feliciteren.

Wanneer je hen een fijne verjaardag wenst, verschijnt er een icoontje die laat zien dat je hen een bericht hebt gestuurd. Dit stimuleert mensen in de organisatie om die verbintenis op te zoeken en stimuleert het maken van nieuwe connecties.

Bewerk de einddatum van mededelingen

Mededelingen creëren in het mededelingencentrum is misschien een van de waardevolste features voor beheerders en communicatiemanagers binnen een organisatie.

In een vorige update hebben we het gehad hoe je mededelingen kan afstemmen op bepaalde afdelingen, teams of individuen. We hebben nu een feature toegevoegd waar je de einddatum van een mededeling kan veranderen.

Soms wil je de einddatum van zo’n mededeling aanpassen. Neem een kapot koffiezetapparaat als voorbeeld. Stel je voor dat er al een mededeling is gemaakt over dit kapotte koffiezetapparaat, maar het wat langer duurt voordat de reparateur langs komt.

Voorheen zou de mededeling verdwijnen. Waardoor mensen denken dat het koffiezetapparaat gemaakt is, omdat de mededeling verdwenen is vanuit het mededelingencentrum.

Nu kan je de einddatum van zo’n mededeling veranderen, wat betekent dat je de einddatum naar een andere datum kan verschuiven. Op deze manier weten mensen dat het koffiezetapparaat bijvoorbeeld nog steeds kapot is. Zo voorkom je irritaties binnen een team of afdeling door de einddatum te veranderen en leef je een gelukkig werkleven! 😉