Update: Verbeter je workflow met eenvoudige toegang tot applicaties

We zijn enorm enthousiast over de A.I die we nu kunnen introduceren in de werkplek, die je meer tijd geeft om te focussen op jouw werk. Er zijn drie features ontwikkeld die de digitale medewerker ervaring verbeteren om eenvoudig toegang te verkrijgen tot applicaties in de werkplek. Focus dus vooral op jouw taken, dan zorgen wij voor de rest 😉  

Geen fan van lezen? Klik dan op de video hieronder.  

Snelle toegang tot je meest gebruikte apps in de meest gebruikte tegelgroep

Voor veel taken moeten mensen vaak per dag switchen van applicatie naar applicatie om data te vinden en acties uit te voeren. Hoewel je misschien al een persoonlijke werkplek hebt gecreëerd die goed voor jou werkt, willen we je helpen om nog minder tijd kwijt te zijn met toegang tot applicaties.  

Om die reden is de meest gebruikte tegelgroep als eerste zichtbaar wanneer je de werkplek opent. Dit zal automatisch worden aangepast op basis van het type apparaat dat je gebruikt. Deze functie zal op basis van jouw gedrag zichzelf aanleren wanneer je applicaties opent in de werkplek.  

Verschillende applicaties openen kan je zo gemakkelijk meerdere minuten per dag kosten. Stel je eens voor dat deze seconden veranderen in uren als je dit vergelijkt met het aantal dagen die je aan belangrijkere taken had kunnen besteden. We geven immers om de kracht van eenvoud én jouw tijd. Om die reden hebben we deze feature gecreëerd om een gelukkiger werkleven te creëren.  

Hoe je je meeste gebruikte tegelgroep instelt 

Deze feature bespaart je een hoop tijd als het gaat om onproductieve uren en zal standaard zichtbaar staan in je werkplek. Wanneer je een beheerder bent, kan je deze deze feature voor jou en anderen in je team uitzetten. 

Het moment dat je deze nieuwe feature gebruikt, zal je zien dat er nog geen applicaties gesorteerd zijn in je meest gebruikte tegelgroep. Zodra je vanaf dat moment applicaties gebruikt in je werkplek, zal het leren welke apps je het meest gebruikt en zal deze functionaliteit deze applicaties laten zien in de meest gebruikte tegelgroep.  

Voeg tegels toe vanuit de app store  

Om het eenvoudiger te maken om tegels toe te voegen aan je werkplek, hebben we het mogelijk gemaakt om applicaties vanuit de app store toe te voegen.

Voorheen moest je op de ‘tegels toevoegen’ klikken, linksboven in de werkplek. Titels werden afgekort en het was moeilijk te zien wat de applicatie precies betekende.

Vanaf nu kan iedereen applicaties toevoegen vanuit de app store. Bovendien kan je ook nog steeds applicaties aanvragen vanuit de app store. Deze nieuwe feature geeft je een beter overzicht en zal je uiteindelijk veel tijd besparen!

Nieuw design wanneer er geen resultaat beschikbaar is

Stel je eens voor: je bent aan het zoeken naar een document in de Globale Zoekfunctie. Helaas kan het document niet gevonden worden. De ‘geen resultaten’ pagina ziet er precies uit zoals je je voelt: een beetje verdrietig.  

Gelukkig hebben we het design van deze pagina nu verbeterd wat de situatie iets vrolijker maakt. De Globale Zoekfunctie, Activiteitenfeed, mededelingencentrum, contacten en app store zullen je dit nieuwe design nu laten zien wanneer er geen resultaten kunnen worden gevonden. In de toekomst zullen we deze feature aanpassen bij meerdere functionaliteiten.

Wat is nog meer nieuw? 

De bovenstaande features zijn de hoogtepunten van deze update, maar we hebben nog twee verbeteringen voor je:  

• Wanneer je je e-mail opent in de werkplek, werd de eerste mail voorheen altijd direct gemarkeerd als ‘gelezen’. Dit kon ertoe leiden dat je deze mail niet had gelezen en ook niet kon beantwoordde., terwijl het misschien een belangrijke mail is. Wanneer je nu klikt op de checkbox met ‘Automatisch emails markeren als gelezen’, zullen de e-mails niet meer als gelezen gemarkeerd worden. Zo blijf je een goed overzicht houden van je e-mails.