Update: Verhoog de betrokkenheid in je organisatie door gebruik te maken van activiteiten en berichten

Volgens The National Association for Business Economics verwachten maar één op de tien organisaties dat al hun medewerkers naar kantoor terugkeren. Daarom biedt deze update CIO’s, HR- en Communicatie managers de tools om de betrokkenheid tussen gedistribueerde en eerstelijns medewerkers te verhogen.

Deze update geeft je de mogelijkheid om collega’s te feliciteren in de werkplek, geeft een duidelijk overzicht van je (nu gestapelde) mededelingen en biedt een totaal vernieuwd mededelingscentrum aan.

Geen zin om te lezen? Bekijk dan nu de update in de video hier onder:

Nieuws en mededelingen centrum: verhoog betrokkenheid

Eerst kon je mededelingen en nieuws al richten op individuen of groepen. Echter is het voor organisaties ook belangrijk om een centrale plek aan te bieden waar mensen hun mededelingen en nieuws kunnen vinden. Daarom hebben we het nieuwe mededelingscentrum gelanceerd voor iedereen die Workspace 365 Adapt of Boost gebruikt. Hiermee kun je een plek aanbieden waarin mensen alle mededelingen en nieuws terug kunnen vinden.

Vind nieuws door het filteren op categorieën

Met het mededelingscentrum is het makkelijk om te filteren op categorieën, zoals leuk nieuws, onderhoudsupdates, updates voor het gehele bedrijf of mededelingen gericht op een specifieke afdeling voor iedereen binnen je organisatie.

Zo kunnen corporate communicatiemanagers de zichtbaarheid van mededelingen en nieuws verhogen. Een van onze overheidsklanten gebruikt het bijvoorbeeld om nieuws te delen over het terugkeren naar het kantoor en COVID-updates. Mensen in hun organisatie kunnen nu gemakkelijk het laatste nieuws bekijken over deze onderwerpen en kunnen navigeren tussen de verschillende mededelingen aan de zijkant.

Zoek op mededelingen en nieuws

Wanneer je het mededelingscentrum opent, heb je ook de mogelijkheid om te zoeken naar mededelingen of nieuws. Wanneer mensen zoeken naar bepaalde informatie kunnen ze het eenvoudig intypen in de zoekbalk, op deze manier wordt er gezocht naar de mededelingen binnen de titel en content.

Zie de auteur van de mededeling

Veel mensen hebben deze functie aangevraagd, namelijk snel zien welke persoon de mededeling heeft geschreven, door hun naam boven de mededeling te plaatsen. Dit maakt de mededeling persoonlijker en zal uiteindelijk de betrokkenheid stimuleren. Bovendien zal het ook mensen helpen om vragen te stellen over onderwerpen waar ze meer informatie over willen. Op dit moment is het nog niet mogelijk om de auteur te zien wanneer je content van een bestaand content managementsysteem of externe bron (zoals SharePoint of een intranet) naar het mededelingscentrum stuurt via een API.

Nieuws en mededelingen op elk apparaat (yup, ook op je mobiel) 

We hebben ontdekt dat mensen mededelingen en bedrijfsnieuws ook graag op hun mobiele telefoon lezen. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat het mededelingscentrum er op ieder apparaat goed uitziet.  

Dit geeft eerstelijns medewerkers de mogelijkheid om de nieuwste mededelingen te lezen op hun tablet of mobiele telefoon, terwijl ze naar werk reizen. Daarnaast zien we ook veel dat betrokken medewerkers mededelingen lezen op hun mobiel, bijvoorbeeld terwijl ze met hun partner in een restaurant zitten (ps. als je jezelf hierin herkent, stop met workaholic zijn 😉) 

Wil je meer weten over het verhogen van de betrokkenheid van medewerkers binnen een digitale werkplek? Lees dit artikel met 8 goede voorbeelden.  

Gemakkelijker je collega’s feliciteren om connecties te stimuleren

Met deze update kunnen mensen nu hun collega’s direct vanuit de werkplek feliciteren. Het voelt misschien als een fijn hebbedingetje, maar voor COVID-19 zagen de meeste collega’s elkaar dagelijks, waardoor het veel gemakkelijker was om elkaar te leren kennen en de cultuur binnen je organisatie te verbeteren.

Deze tijden zijn nu verandert en de meeste van ons zullen overgaan op een hybride werkleven, zodra de pandemie is afgezakt. Toch is het nog steeds belangrijk om met elkaar in contact te blijven en dat is waar het idee van de felicitaties vandaan komt.

Voeg de Birthday tegel eenvoudig toe aan je werkplek om de verjaardagen van mensen te zien, schrijf een felicitatiebericht en verstuur deze. De persoon die het bericht ontvangt, krijgt een notificatie in hun Activiteitenfeed met jouw bericht.

Geen gedoe meer met het wisselen tussen platforms om mensen te feliciteren met hun verjaardag. Wij zijn er voor je om alles naar één plek te brengen, want is dat niet juist hetgeen wat Workspace 365 zo uniek maakt? Niet alleen helpt dit de betrokkenheid in je organisatie te vergroten, het helpt ook om mensen te verbinden met elkaar terwijl ze op verschillende locaties werken.

Meer overzicht: stapel notificaties in je Activiteitenfeed

Om het aantal applicaties die mensen moeten controleren te verminderen, hebben we de Activiteitenfeed gecreëerd. Eén centrale locatie die alle belangrijke taken, notificaties en mededelingen bij elkaar brengt. Hiervoor werden alle notificaties als aparte kaart weergeven, maar nu is het mogelijk om deze mededelingen te stapelen gebaseerd op een categorie.

Als beheerder kun je deze categorie toevoegen via de Activiteitenfeed API, dit is iets dat we aanraden, omdat we in de nabije toekomst een optie zullen toevoegen waar je mensen de volledige controle kan geven of ze notificaties van een categorie willen ontvangen. Dit geeft ze de macht om zelf de informatiestromen te beheren die ze moeten monitoren.

Wil je meer weten over wat je met de Activiteitenfeed kan doen? De verschillende mogelijkheden om notificaties te ontvangen en applicaties te integreren binnen je digitale werkplek zijn eindeloos, dus hier zijn 26 notificatie-integraties in de Activiteitenfeed.

Creëer de toekomst: schrijf je in voor de Innovator Circle

Om onze adaptive workspace voortdurend te verbeteren en aan te passen aan de behoeften en wensen van onze klanten en partners, hebben we feedback nodig van onze partners en klanten.

Als je lid wordt van de Innovator Circle krijg je de eerste nieuwe designs en opkomende ontwikkelingen te zien. Op deze manier kan je ons helpen om de ultieme digitale werkplek te creëren.

Je kan ons feedback geven op de manier die jouw voorkeur heeft: online sessies, emails of beide! Dus waar wacht je op? Schrijf je in voor de Innovator Circle en deel jouw visie op de werkplek van de toekomst!