Update: Verhoog productiviteit door je notificaties uit te zetten in de Activiteitenoverzicht en een geoptimaliseerde zoekbalk

Informatiemanagers en CIO’s, let op: deze update focust zich vooral op het onderhouden van mensen hun flow. De Hongaarse-Amerikaanse psycholoog, Mihaly Csikszentmihalyi, heeft de psychologische staat van flow onderzocht. In dit artikel van Harvard Business Review wordt er geconstateerd dat zodra leidinggevenden in een flow zitten, dat ze tot vijf keer productiever zijn. Veel van de huidige (digitale) werkplekken bevatten echter veel pushmeldingen met beeld en geluid. Probeer dit artikel maar eens door te lezen zonder gestoord te worden 😉 

Daarom helpt deze update mensen om meer controle te krijgen in hun persoonlijke werkplek door ze de mogelijkheid te geven om notificaties in hun activiteitenfeed uit (of aan) te zetten. Daarnaast hebben we de zoekbalk ook in een nieuw jasje gestoken! 

Geen zin om te lezen? Luister en bekijk onze update in de video hieronder: 

Kies je onderbrekingen: demp je notificaties in het activiteitenoverzicht

In onze vorige update lieten we zien dat de notificaties van een bepaalde categorie nu worden gestapeld in je activiteitenfeed. We bieden nu de mogelijkheid aan om bepaalde categorieën te dempen of weer aan te zetten.

Hoe kan je een notificatiecategorie uit- of aanzetten

Iedereen kan gemakkelijk via het instellingenvenster (rechtsboven) in je activiteitenoverzicht bepaalde categorieën aan of uit zetten. Klik op opslaan en klaar is kees!

Minder notificaties, meer tijd om te focussen

Bepaal zelf of je notificaties wilt ontvangen van je e-mail, het mededelingencentrum of een applicatie van derden die je hebt verbonden aan je werkplek.

Misschien dat je een voorkeur hebt om je Teams en emailnotificaties uit te zetten aan het begin van de dag en wil je ze vervolgens later weer aanzetten om te zien wat je hebt gemist. Dit geeft je de mogelijkheid om je te focussen op je die ene specifieke taak die je voor 17:00 uur af moet krijgen, zonder gestoord te worden door notificaties.

Deze functie geef informatiemanagers de mogelijkheid om alle notificaties te integreren vanuit verschillende platforms, zonder je zorgen te maken dat mensen een notificatie-overload krijgen of dat notificaties niet voor iedereen binnen een afdeling of team relevant zijn.

Sneller zoeken door je hele workspace dankzij de tabbladen

Vanaf nu vind je items nog sneller. Met het nieuwe design van de zoekbalk kan iedereen gemakkelijk hun zoekresultaten filteren. In eerste instantie krijg je een duidelijk beeld van drie resultaten per categorie. Daarna wissel je eenvoudig tussen categorieën.

De zoekbalk was al beschikbaar in Workspace 365, maar deze liet eerder tien zoekresultaten zien waarbij je kon wisselen tussen categorieën via een uitklapmenu. De functie is nu veel gebruiksvriendelijker en is klaar voor toekomstige aanvullingen.

Wat is nog meer nieuw? 

We hebben het gehad over hoe je notificaties uitzet in de activiteitenfeed en de geoptimaliseerde globale zoekbalk, maar er is meer: 

• In onze volgende update is het mogelijk om ZenyaDocs als een micro-app toe te voegen aan je werkplek om snel gezondheidsprotocollen op te zoeken (en meer!).

• Het pad in de documentenmap is uitgebreid en je ziet nu altijd de hoofdmap. 

• We hebben het design van de (Azure) ActiveDirectory Sync Tool geüpdatet.