Update: Vind sneller informatie met de Zenya DOC Micro App en een vernieuwd adresboek

Mensen besteden veel tijd aan het zoeken van informatie, daarom hebben wij een leuke nieuwe update voor je! Deze update helpt je om de tijd die mensen besteden aan het vinden van informatie te verminderen. Dit is belangrijk wanneer je het werk van mensen wilt versimpelen. Volgens een artikel in Forbes besteden mensen meer dan 2,5 uur per dag aan het zoeken van informatie.

Maar dat is niet alles, we hebben ook een vernieuwd adresboek, nieuwe features in de mededelingencentrum en niet te vergeten: de nieuwe integratie van Zenya DOC om documenten te vinden.

Wil je liever de video bekijken waar we dieper in gaan op al deze features? Kijk dan de video hieronder:

Versimpel toegang tot documenten met de Zenya DOC Micro App

Verhoog productiviteit met Micro Apps

In deze update lanceren we de Zenya DOC Micro App. Workspace 365 definieert Micro Apps als applicaties die zich focussen op een specifieke taak. Denk bijvoorbeeld aan het zoeken naar zorgprotocollen of het indienen van een declaratie. Door verschillende Micro Apps in een werkplek te combineren, verminder je de tijd die mensen besteden aan het switchen tussen applicaties. We stellen je in staat om alle relevante informatie en taken op één plek samen te brengen. Ontdek hoeveel mensen tijd besparen met Micro Apps in dit artikel.

Verminder de tijd die je kwijt bent aan het zoeken van documenten

Zenya DOC is een Document Management Systeem (DMS) die professionals in staat stelt controle te hebben over hun informatiestromen. Bovendien kan Zenya DOC worden gekoppeld aan andere documentoplossingen zoals SharePoint online en integraties met applicaties die documenten opslaan, bijvoorbeeld een databank voor zorgprotocollen.

Waarom zou je Zenya DOC in je werkplek zou moeten gebruiken?

Een informatiemanager van een grote zorgorganisatie wilde mensen in staat stellen om zorgprotocollen te vinden in hun werkplek. Ze hadden al deze documenten al beschikbaar in Zenya DOC. Echter, wilden ze dat mensen gemakkelijker toegang zouden hebben tot deze documenten vanaf elk apparaat vanuit de werkplek die ze al gebruiken.

Door Zenya DOC als Micro App te integreren zullen ze tijd besparen door minder te switchen van platform. Mensen kunnen zoeken naar documenten die ze nodig hebben vanuit hun werkplek. In de tegel kunnen ze de portalen filteren waar ze toegang tot hebben en hun meest belangrijke documenten aan de favorietenlijst toevoegen.

Het voordeel van Zenya DOC binnen de werkplek, is dat mensen ook andere informatie kunnen zien die cruciaal is om gefocust te blijven op hun kerntaken. Vanuit een werkplek kunnen ze hun ongelezen mail, rooster, organisatie nieuws en meer bekijken. Dit geeft ze één centrale plek om hun werk te kunnen uitvoeren en informatie te vinden.

Hoe kan je de Micro App Zenya DOC activeren voor jouw organisatie?

Als je gebruik maakt van ons Boost pakket, kunnen beheerders gemakkelijk een koppeling maken de Zenya API. Voeg de applicatie toe aan de App Store en kies de juiste verbinding. Na deze stap kan je kiezen aan welke groepen of individuen de Micro App beschikbaar wordt gesteld. Nadat je deze stappen hebt voltooid, is het mogelijk om de applicatie toe te voegen aan je werkplek. Succes! 😉

Verbeterde Mededelingscentrum om betrokkenheid te verhogen

In update 3.31 hebben we enkele verbeteringen in het mededelingscentrum gedaan om mededelingen te filteren, te zien wie de auteur is en gaven we je de mogelijkheid om te zoeken naar mededelingen. In deze update hebben we extra features toegevoegd, die de tijd die mensen kwijt zijn aan het zoeken van informatie te verminderen!

Mededelingen van de auteur

Het is nu mogelijk om alle mededelingen van een bepaalde auteur te zien door op de naam van de auteur te klikken.

Sorteer mededelingen op basis van populariteit of datum

Als beheerder kon je al zien hoeveel keer een mededeling was bekeken, nu is het ook mogelijk om de mededelingen op basis van populariteit (de meest gelezen mededelingen) en datum te sorteren.

Hyperlink: open een nieuw tabblad

Hyperlinks in mededelingen openen nu standaard in een nieuw tabblad. Voorheen moest je deze optie selecteren, maar nu opent deze standaard in een nieuw tabblad, zodat mensen in de werkplek blijven.

Knop om een nieuwe mededeling te maken

De laatste nieuwe functie is de knop in het Mededelingscentrum. Dit geeft je de mogelijkheid om een nieuwe mededeling te creëren. Natuurlijk is dit alleen beschikbaar voor de mensen die toestemming hebben om mededelingen te maken.

Meer gedetailleerd adresboek

Om contacten in je organisatie gemakkelijker te vinden, hebben wij een vernieuwd adresboek. Het adresboek laat je meer details zien van de contacten in je organisatie zoals verjaardagen, contactinformatie en notities.

Je krijgt de optie om het adresboek te openen door te klikken op het adresboek icoon in de hoek rechtsboven of klik op je adresboek in de tegel in je persoonlijke werkplek. Zoals alles in de werkplek, is deze functie ook beschikbaar op mobiele apparaten.

Zoek naar mappen in de Globale Zoekfunctie

In de Globale Zoekfunctie kon je al applicaties, emails, bestanden en contacten vinden. Om het nog makkelijker te maken om relevante informatie te vinden, stellen we je nu in staat om te zoeken op document mappen. Dit helpt je om snel te navigeren naar de juiste map vanuit je werkplek, op elk apparaat.