Update: Workspace 365-app in Microsoft Teams & nieuwe flow voor app-aanvragen

Als je onze Microsoft Teams-integratie van update 3.24 leuk vond, zul je deze update geweldig vinden! Want nu gebruik je Workspace 365 binnen Microsoft Teams nog gemakkelijker, door het als app toe te voegen.

Bovendien maken we het (werk)leven van zowel gebruikers als beheerders een beetje makkelijker door een nieuwe manier te introduceren om toegang tot applicaties aan te vragen en goed te keuren (en natuurlijk te weigeren), wat veel tijd bespaart voor alle betrokken partijen.

Ontdek alles wat deze update te bieden heeft en blijf lezen! Of bekijk natuurlijk onze updatevideo:

Een Workspace 365-app in Microsoft Teams

Het is geen geheim dat we dol zijn op Microsoft Teams. En we zijn niet alleen. Daarom hebben we al verschillende stappen gezet om het te integreren in onze adaptive workspace en vice versa. Met deze update doen we dat weer en introduceren we met trots de Workspace 365 app in Microsoft Teams.

Ja, het was al mogelijk om Workspace 365 toe te voegen aan Microsoft Teams. Je moest het echter toevoegen in een chat of aan een Teams-kanaal. Nu kan een beheerder Workspace 365 als applicatie aanbieden in de hoofdzijbalk van Microsoft Teams. Deze kunnen ze instellen als ‘startpagina’ voor Teams, zodat de werkplek het eerste is wat mensen zien als ze de app openen.

Eén startpunt voor je werkdag

We willen mensen in staat stellen om de hoeveelheid tijd die ze dagelijks besteden aan het schakelen tussen applicaties en het controleren van verschillende informatiebronnen aanzienlijk te verminderen.

Daarom brengen wij je belangrijkste applicaties, taken, processen en platformen samen. Of dat nu in Workspace 365 is, of in een ander platform zoals Microsoft Teams. Zolang het maar je manier van werken vereenvoudigt.

Toegang tot apps aanvragen via de App Store

Verminder supporttickets, verhoog de productiviteit! Onze nieuwe flow voor het aanvragen van applicaties bespaart zowel gebruikers als beheerders tijd en moeite.

Misschien heb je onze recent bijgewerkte app store al gezien. Die veranderingen hebben de basis gelegd voor een aantal spannende dingen die komen gaan. Het eerste is er nu zelfs al: de mogelijkheid om toegang te vragen tot applicaties uit de app store.

De nieuwe flow voor app-aanvragen

Voorheen was het niet mogelijk voor mensen die geen beheerder waren om de app store te zien. Nu kunnen ze het echter gebruiken om toegang te vragen tot applicaties die ze willen of nodig hebben. Wanneer ze dit doen, kunnen ze een reden opnemen in een bericht aan de beheerder.

De beheerder ontvangt dit verzoek in de Activiteitenfeed, van waaruit zij het verzoek kunnen openen om de reden te bekijken en het te weigeren of goed te keuren. Als ze het goedkeuren, kunnen ze de rechten in de workspace aanpassen en toegang verlenen (bijvoorbeeld via Intune) tot applicaties in hun back-end. Dit willen we later ook integreren in de werkplek.

Onze partner Insign.it heeft zelf al de mogelijkheid ingebouwd om lokale applicaties te installeren direct vanuit de werkplek. In dit geval hoeft de beheerder alleen in de workspace permissies te geven en kunnen mensen zelf de applicatie installeren:

Niet meer heen en weer

Door dit proces in de werkplek zelf op te nemen, zullen de beheerders veel e-mails, berichten of ondersteuningstickets besparen, waardoor het een intuïtiever proces wordt. Hetzelfde geldt voor de gebruiker: deze kan met één klik een app aanvragen vanuit een duidelijk overzicht.

Pictogrammen ophalen uit Workspace 365 met behulp van een API

Wist je dat je delen van Workspace 365, zoals applicaties of de Documenten App, kunt integreren in andere platformen, zoals je bestaande intranet? Nou, dat kan. En we hebben er zojuist een slimmer proces van gemaakt.

Wanneer de API nu de link ophaalt van de applicatie die je in een ander platform wilt insluiten, haalt hij ook de pictogramafbeelding op. Dit betekent dat de tegels in je andere platform nu meer consistent zijn met wat er in Workspace 365 staat, en veranderen wanneer je ze ook in Workspace 365 verandert.

Welke Micro App wil jij in de werkplek hebben?

Binnen Workspace 365 integreren en vereenvoudigen we het gebruik van oplossingen zoals SharePoint, Teams, Yammer, AFAS en nog veel meer. We zijn erg benieuwd of er complexe processen zijn die we voor jouw organisatie kunnen vereenvoudigen. Deel hoe we jouw organisatie kunnen helpen op onze Feature Request pagina.

Bekijk wat er nog meer nieuw is

Bovenstaande zijn de highlights voor deze update. Maar er is meer, zoals:

• We hebben onze Vilans KICK-integratie geüpdatet. Bekijk de video:

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.