Vandaag is update versie 2.40 uitgekomen. Om mensen de kracht van SharePoint te bieden met de gebruiksvriendelijkheid en consistentie van onze documentenoplossing kiezen organisaties voor de Workspace 365 Documenten app. Hiermee hebben ze lagere implementatiekosten, maar ook minder supportvragen en SharePoint-beheer. Om deze organisaties te belonen hebben we nieuwe features binnen de Documenten app.

Welke documenten heb jij nodig?

Sinds deze update (v.2.40) is het als Workspace 365 admin mogelijk om mensen de optie te bieden om hoofdmappen (Teamsites/subsites) binnen hun Documenten App aan of uit te zetten. Binnen sommige organisaties werken mensen op projectbasis, waardoor zij soms recht hebben op honderden teamsites, terwijl zij er dagelijks maar 10 nodig hebben.

Workspace 365-gebruikers krijgen meer overzicht in hun documentmap omdat zij nu zelf kunnen kiezen welke hoofdmappen (teamsites/subsites) zij getoond willen hebben. Voor Workspace 365-beheerders is dit een prettige toevoeging omdat je hierdoor de mogelijkheid hebt om selfservice te vergroten en IT-lasten te beperken.

Wil jij ook Workspace 365-gebruikers de mogelijkheid geven om zelf hoofdmappen zichtbaar te maken? Bezoek onze support portal.

show-hide-document-libraries

Online Office Apps niet voldoende? Geen probleem.

Vanaf de nieuwe update krijgen Workspace 365-gebruikers de optie om bestanden (document, sheet, presentatie, notitie) na het aanmaken direct te openen in de online of lokaal geïnstalleerde Office Apps (mits zij recht hebben om de lokale Office Apps te gebruiken). Tijdens de overgang of adoptie van Office 365, met name SharePoint, komt er vaak weerstand tegen de online Office Apps. Binnen de online Office Apps heb je momenteel nog minder functionaliteiten, dus als je een die-hard Office gebruiker bent dan kunnen de online apps tegenvallen.

 

Binnen Office 365 worden gebruikers echter gestuurd richting de online apps. Om die reden willen we de brug creëren voor Workspace 365-gebruikers zodat zij zelf kunnen kiezen voor de lokale (vertrouwde) Office apps of dat ze de online Office apps gebruiken (met online samenwerkingsmogelijkheden). Ook hiermee nemen de vragen af richting de IT-beheerder omtrent missende functionaliteiten.

Open in lokale app

Templates gebruiken binnen Workspace 365

Sinds deze update is het ook mogelijk om gebruik te maken van templates die aangemaakt zijn in SharePoint. Hierdoor kun je eenvoudig offertes, contracten en andere herhaaldelijke documenten aanmaken binnen de Workspace 365 documenten app.

Templates uit SharePoint in Workspace 365

Meer features bekijken?

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de release notes.
Open de release notes

Bekijk deze nieuwe features in jouw omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Vriendelijke groet,
Mark Grasmayer
Product Evangelist

 Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.

Mark Grasmayer

Mark Grasmayer

Product Evangelist

Heeft u verdere vragen over de demo omgeving, Workspace 365 of heb je feedback voor ons? Stuur Mark een bericht!

mark@newdayatwork.com – Mis niets, voeg mij toe op LinkedIn