Vier redenen om Single Sign-On te gebruiken in jouw adaptive workspace

Het is natuurlijk heel vervelend als je tientallen verschillende wachtwoorden moet invoeren voor het openen van allerlei applicaties. Naast dat het tijdrovend is, bestaat de kans dat je één of meerdere wachtwoorden vergeet. Denk aan je telefoon, waarbij je in één keer toegang hebt tot al je applicaties, zonder opnieuw in te loggen. En waarom zou er verschil zijn in het gemak tussen je privé en werk IT? Je wilt hier natuurlijk ook op je werk gebruik van maken.

Daarom is het bijna niet meer weg te denken: Single Sign-On. Met één enkele inlog kom je in jouw digitale werkplek waar je in een enkele klik webapplicaties opent, zonder opnieuw in te loggen. Klinkt als muziek in de oren, niet? In deze blog geven wij je vier redenen waarom je Single Sign-On zou moeten gebruiken in jouw digitale werkplek.

#1        Je bespaart per persoon 24 uur per jaar (!)

Met Single Sign-On is er een eind gekomen aan het onthouden van tientallen gebruikersnaam en wachtwoord combinaties. In plaats daarvan log je één keer in met één wachtwoord. Je bespaart daarmee gemiddeld zo’n 6 minuten per dag. Dit is al snel een half uur in de week en komt neer op zo’n 24 uur per persoon per jaar. Reken zelf maar uit hoeveel tijd dat scheelt voor je hele organisatie.

#2        Geen rondslingerende blaadjes met wachtwoorden

Een computerscherm vol met plakbriefjes of een la gevuld met kladblokken waarop tientallen verschillende wachtwoorden staan. Herkenbaar? Naast dat je met Single Sign-On een hoop tijd bespaart, werk je ook een stuk efficiënter en veiliger. Doordat je maar één wachtwoord hoeft te onthouden, scheelt dat je een hoop chaos, heb je eindelijk weer een leeg computerscherm en kun je de kladblokken gebruiken waarvoor ze echt bedoeld zijn.

#3        Extra beveiliging met MFA

Ik hoor je denken, is één wachtwoord voor mijn hele werkplek wel veilig genoeg? Zolang niemand het wachtwoord weet, is het inderdaad veilig. Maar om te zorgen dat je werkplek nog veiliger is, raden wij altijd aan om Multi-Factor Authenticatie (MFA) in te stellen. Met MFA heb je de mogelijkheid om mensen buiten het bedrijfsnetwerk te vragen om een extra authenticatie via een ander apparaat. Dit kan bijvoorbeeld via een applicatie op je telefoon, een hardware token, met je vingerafdruk of zelfs met je smartwatch. Als je inlogt buiten het bedrijfsnetwerk, herkent het systeem dat en vraagt dan of je bijvoorbeeld op jouw mobiele telefoon wil bevestigen dat jij het bent. Op deze manier wordt het hackers extra lastig gemaakt om misbruik te maken van jouw identiteit.

#4        In één keer toegang tot al jouw applicaties

Single Sign-On biedt een geautomatiseerd inloggegevensbeheer. Voor beheerders betekent dit dat het niet langer nodig is om handmatig alle toegang van medewerkers tot de gewenste applicaties te verzorgen. Nadat je bent ingelogd heb je dus direct toegang tot alle applicaties die jij nodig hebt. Daarnaast wordt de kans op menselijke fouten verminderd en zo houd je natuurlijk meer tijd over om je te focussen op zaken die echt belangrijk zijn.

Verschillende aanbieders van Single Sign-On

Dat iedereen Single Sign-On zou moeten gebruiken is duidelijk, maar welke aanbieder kies je? Er zijn namelijk talloze aanbieders van Single Sign-On oplossingen. Sommige bieden alleen een pagina met applicaties aan. Anderen leveren ook een snelkoppeling, waardoor je het kan integreren in jouw digitale werkplek of hebben een volledige integratiemogelijkheid voor digitale werkplekken, zoals Workspace 365.

Welke oplossing voor jou het beste is, hangt van meerdere factoren af. Veel bedrijven maken voor Single Sign-On gebruik van Microsoft Azure, wat gekoppeld is aan hun (Azure) Active Directory. Hiermee kunnen zij circa 3.000 applicaties koppelen. Andere aanbieders zijn bijvoorbeeld Secure Login, NetIQ en Okta. Bij Okta heb je de keuze uit 6.000 applicaties, maar dit hoeft niet te betekenen dat dit een betere oplossing is. Het gaat er uiteindelijk om dat de beschikbare applicaties passen bij jouw wensen en behoeften. Bedrijven in de accountancy sector kiezen bijvoorbeeld vaak voor Secure Login, omdat zij veel koppelingen hebben naar accountancy applicaties.

Welke Single Sign-On wordt ondersteund in Workspace 365?

Workspace 365 heeft een koppeling met meerdere Single Sign-On oplossingen en beoordeelt constant (nieuwe) oplossingen om te integreren. Zo hebben wij naast Azure ook Okta en NETIQ geïntegreerd in onze Single Sign-On, waardoor je de mogelijkheid hebt om meer dan 10.000 applicaties te verbinden en dit aantal groeit elke dag. Applicaties die beschikbaar zijn in de Azure marketplace, maar ook applicaties die daarbuiten vallen zoals AFAS, TOPdesk en MijnCaress zijn binnen Workspace 365 beschikbaar met Single Sign-On, afhankelijk van de onderliggende technieken die je kiest. Op onze Support Portal vind je meer informatie over de techniek achter Single Sign-On.

Technieken achter SSO

Door het gebruik van Single Sign-On wordt de toegang tot applicaties vereenvoudigd. Je hoeft immers maar één keer in te loggen. Daarnaast richten we ons op de verbetering van informatiestromen, zodat het mogelijk is om alle informatie direct in jouw digitale werkplek te krijgen. Met deze ‘single view’ heb je een overzicht van alle informatie en applicaties in jouw digitale werkplek en hoef je vaak niet eens door te klikken. Hierdoor zie je bijvoorbeeld direct de belangrijkste statistieken voor jouw rol of heb je in één overzicht je dagplanning.

Andere artikelen die je misschien interessant vindt:

Wat als Azure niet genoeg is voor jullie Single Sign-On wensen?

Wat kun je met de Workspace 365 App Store?

Wil je Workspace 365 eens proberen? Probeer dan de gratis demo om te zien hoe jouw werkplek eruit kan zien.