De voordelen van een hybride digitale werkplek voor Non-Profit

Bij non-profit instellingen zien we dat webapplicaties een steeds groter onderdeel vormen van het applicatielandschap. Hierdoor is de remote desktop omgeving een relatief dure oplossing voor het ontsluiten van de laatste Windowsapplicaties. Er zijn zelfs grote groepen medewerkers binnen non-profits die uitsluitend met webapplicaties werken, maar bijvoorbeeld nog wel toegang nodig hebben tot de fileserver. Veel non-profit organisaties zien daarom onze online werkplek, Workspace 365, als de oplossing, omdat deze zowel Web- als Windowsapplicaties en de fileserver ondersteunt. In deze blog beschrijf ik de voordelen van Workspace 365 als hybride digitale werkplek voor non-profit ten opzichte van remote desktops of Office 365.

Uitdaging 1: Eenvoudig en centraal toegang tot applicaties

Bij veel non-profits zien we een wisselend aantal vrijwilligers en medewerkers. Deze mensen hebben een gepersonaliseerde digitale werkplek nodig. En terwijl Office 365 al krachtige oplossingen biedt om mobiel te werken, blijkt het niet eenvoudig genoeg voor ieder type medewerker. Daarnaast kan de inrichting van SharePoint veel tijd en onderhoud kosten door alle opties die het biedt.

Om die reden bieden we binnen Workspace 365 de mogelijkheid om op basis van iemands rol applicaties en informatie te tonen in de digitale werkplek. Hiervoor integreren we Office 365, zodat je de krachtigste functies kunt gebruiken in een standaard ingerichte werkplek. Medewerkers hoeven hierbij slechts één keer in te loggen en kunnen vervolgens in een enkele klik web- of remote desktopapplicaties openen, zonder iets te installeren. Hierdoor is de digitale werkplek voor non-profit schaalbaar en eenvoudig in gebruik.

Uitdaging 2: Toegang tot documenten

Medewerkers willen altijd en overal toegang hebben tot documenten. Hoewel dit al mogelijk is met Office 365 of een ouderwetse fileserver, wordt dit vaak als ongebruiksvriendelijk ervaren. Dit bemoeilijkt mobiel werken, wat weer zorgt voor een minder efficiënt werkproces. Office 365 biedt bijvoorbeeld een aantal prachtige features, zoals toegang tot documenten en Office, maar kan als ingewikkeld en ongebruiksvriendelijk ervaren worden vanwege het documentmanagementsysteem. In Office 365 hebben OneDrive, SharePoint en Teams ieder een eigen weergave van documenten, wat verwarrend kan zijn voor mensen zonder IT-achtergrond. Dit wordt opgelost binnen Workspace 365 door deze onderdelen samen te voegen binnen één enkele interface, eventueel gezamenlijk met de fileserver. Hierdoor heb je toegang tot alle documenten, vanaf ieder device.

Uitdaging 3: Meer doen met minder IT-budget

Non-profit organisaties willen zo veel mogelijk van hun budget besteden aan hun missie. Andere activiteiten, zoals IT, mogen daarom het liefst zo min mogelijk kosten. Zodoende wordt er altijd gekeken naar hoe er meer gedaan kan worden met minder. Een remote desktop valt daarom vaak af, aangezien deze in de meeste gevallen te duur is. Daarom is het als organisatie verstandig om te onderzoeken of een digitale werkplek, zoals Workspace 365, in staat is om zowel jullie huidige als toekomstige systemen te integreren om deze vervolgens te moderniseren. Om organisaties zonder winstoogmerk te helpen hun missie te behalen bieden wij gereduceerde prijzen aan, deze kun je bij ons aanvragen.

Uitdagingen en oplossingen

Dit zijn de uitdagingen die wij het meest horen rond de digitale werkplek voor non-profit organisaties. Daarbij zijn we altijd benieuwd naar andere uitdagingen die ervaren worden en opmerkingen en meningen over degenen die wij zojuist genoemd hebben. Wij gaan hier graag over in gesprek! Jij ook? Neem dan contact op met [email protected].