Sommige mensen vragen zich af waarom Workspace 365 beter is dan Office 365. Ondanks dat beide productnamen erop wijzen dat het 365 dagen per jaar bereikbaar is, zijn de doelen van de diensten zeer verschillend. Ons doel met Workspace 365 is een complete webbased werkplek creëren die de manier van werken vereenvoudigt. In deze werkplek integreren we alle diensten die IT providers leveren, zoals Office 365. Hieronder zijn de zes belangrijkste verschillen tussen Office 365 en Workspace 365.

“In een wereld met hybride clouds is het essentieel om niet alleen te focussen op nieuwe diensten. Om een complete werkplek te bouwen moeten we ons focussen op het bouwen van een brug tussen nieuwe diensten (web-based apps) en (oude) legacy Windows applicaties.”

1. Office 365 versus Workspace 365

We kennen allemaal de 80/20 regel en deze is ook van toepassing op Microsofts productiviteitsuite. Office 365 biedt een breed assortiment van functionaliteiten maar 80% maakt alleen gebruik van de Office features. Om gebruikers tijd te besparen hebben wij deze features vereenvoudigd in Workspace 365. Wanneer een gebruiker toch de overige 20% nodig heeft kunnen ze via single sign-on verder in Office 365.

Hoewel Office 365 zich vooral focust op de productiviteitsuite hebben medewerkers veel meer bedrijfsprocessen. Daarom is mogelijk om zowel Windows applicaties als web apps te openen vanuit Workspace 365. Hiermee besparen gebruikers tijd en komen al hun applicaties samen in één centraal startpunt. Om dit te bereiken maken we gebruik van de technieken waar onze IT partners voor gekozen hebben zoals Citrix, RDWebapps, Thinfinnity, etc en uiteraard onze eigen oplossing Clientless RDP waarmee je Windowsapplicaties kunt openen (virtualiseren) in de browser. Verder hebben we een koppeling gemaakt met Windows Azure Active Directory om Single Sign-On te integreren. Hiermee krijgen gebruikers door één keer in te loggen in de werkplek via een enkele klik toegang tot meer dan 3.000 wep apps, zonder steeds opnieuw in te loggen.

2. Simplificeren van Office 365

Document Management en E-mail zijn voor bijna ieder bedrijf cruciale applicaties. Maar met alle features van Outlook en SharePoint binnen Office 365 worden veel medewerkers overrompeld door alle keuzes en opties waardoor ze de weg kwijt raken.

Om die reden hebben wij twee mooie apps ontwikkeld die integreren met Exchange en SharePoint om een zeer eenvoudige interface te bieden. Hierbij gebruiken we Office 365 technologie, maar maken we het veel simpeler zodat medewerkers geen training nodig hebben om er mee te werken. Dit is onze visie op eenvoud. Bijvoorbeeld door SharePoint te vereenvoudigen en gebruikers al hun documentmappen in één keer te tonen, zonder dat ze hoeven te zoeken naar team sites of OneDrive. Nog een belangrijke feature die Office 365 vereenvoudigt is onze twee klik filosofie zoals omschreven in dit artikel. 

3. Group management in Workspace 365 vergeleken bij Office 365

Veel partners / IT afdelingen hebben de mogelijkheid om (remote) Windows Desktops met groepsbeleid en toegang tot applicaties aan te passen en uit te rollen volledig geautomatiseerd. Dit kun je ook doen met Workspace 365. Zo zorgen wij dat de browser-based werkplek niet alleen werk voor gebruikers vereenvoudigt, maar dat ook problemen met alle verschillende configuraties in meerdere portals worden opgelost. Hierin volgen wij weer de keuze die onze partners maken omtrent hun productportfolio’s.

Meer hierover: Zet groepen op in Workspace 365 om automatisch alle applicaties die gebruikers nodig hebben te plaatsen in hun werkplek. Voeg nieuwe apps toe aan individuele gebruikers of aan groepen. Wanneer een nieuwe gebruiker voor het eerst inlogt zal alles wat zij nodig hebben binnen één klik beschikbaar zijn, op elk apparaat via hun browser-based werkplek.

4. Opzetten en beheren van de digitale werkplek

Naast het aanbieden van Single Sign-On naar web en Windowsapplicaties is het ook belangrijk om deze te beveiligen. Om dit te bereiken kun je eenvoudig voorwaardelijke toegang instellen tot de applicaties. Zo kun je bepalen of ze bereikbaar zijn op een bepaald apparaat, netwerk of met een browser. Daarnaast voeg je eenvoudig nieuwe applicaties, informatie (via RSS of iFrame) en documentoplossingen (fileserver en Office 365) toe aan de werkplek.

Conditional Access Remote Desktop Workspace 365

5. Op maat te maken Business Apps gecombineerd met Office 365

Naast het vereenvoudigen van de belangrijkste onderdelen in Office 365, zijn wij ook in staat dit te doen voor elke andere bedrijfsapplicatie. Met onze Business App bouwer kun je Business Apps maken voor elk bedrijfsproces. Deze kunnen bijvoorbeeld een legacy applicatie vervangen, of juist integreren via een API om data vanuit de applicatie te halen en te synchroniseren in eenvoudige Business Apps. Gebruikers hoeven hierdoor niet meer te zoeken door dropdowns in gebruiksonvriendelijke software omdat alle data bekeken en ingevoerd kan worden vanuit hun werkplek. Bovendien is het mogelijk om e-mails en documenten te koppelen aan de Business Apps. Zo kun je bijvoorbeeld e-mails aan een project koppelen zodat alle informatie samen staat.

Workspace 365 Business Apps

Onze lijst met beschikbare apps en integraties groeit wekelijks. Maar wat als je klant andere apps nodig heeft? Afhankelijk van de applicatie kunnen we dit samen binnen dagen / weken realiseren. Niet alleen om de manier van werken te vereenvoudigen, maar ook om direct impact te maken op de licentiekosten per werknemer. Alhoewel de specifieke eisen voor MKB klanten verschillen van grote bedrijven is het doel om werk te vereenvoudigen gelijk voor elk bedrijf. Lees hier meer over Workspace 365 Business Apps.

6. Volledig white-label

Ons doel met Workspace 365 is om onze kennis en het platform te delen met onze partners. Hierdoor kunnen jullie je eigen propositie bouwen en de diensten die je aanbiedt integreren in een werkplek met jullie productnaam

Wat is Workspace 365 whitepaper banner

Kort samengevat

Medewerkers hebben meer nodig dan Office en hopelijk zie jij deze kans om je klanten te helpen in hun digitale transformatie van desktops naar een eenvoudige hybride of cloudwerkplek. Wij geloven dat partnerschappen essentieel zijn voor jullie en onze business. Door samen de ideeën en eisen van jouw klanten te integreren in één werkplek behalen we samen succes.

Heb je ideeën om Workspace 365 te verbeteren? Neem dan contact met mij op, want samen bepalen we de toekomst van de werkplek.

Met vriendelijke groet,
Mark Grasmayer
Product Evangelist

 

Vragen of suggesties? Ik hoor het graag!

icon_email-small mark@newdayatwork.com

linkedin Let’s get social

Zelf de werkplek proberen?

Bedankt voor het aanmelden, de demo wordt na bevestiging verzonden naar je mailbox.