Wat kun je met de Workspace 365 App Store?

Geüpdatet op 24 augustus

Eind 2018 is de Workspace 365 App Store gelanceerd om het werk van werkplekbeheerders te vereenvoudigen. Maar wat kun je er eigenlijk precies mee? In deze blog leg ik uit hoe de Workspace 365 App Store werkt en welke mogelijkheden er zijn voor het beheren van applicaties in de digitale werkplek, waaronder de voordelen van Conditional Access. De Workspace 365 App Store is één centrale, gemakkelijk toegankelijke locatie voor alle applicaties in de digitale werkplek. Zo kunnen beheerders en eigenaren applicaties aanmaken, in- en uitschakelen, bewerken en instellingen wijzigen. De Workspace 365 App Store is bereikbaar in de hoofdbalk en geeft een duidelijk overzicht van alle applicaties.

Apps aanmaken en activeren vanuit de Workspace 365 App Store

Als beheerder of eigenaar maak je applicaties aan vanuit de Workspace 365 App Store. Zo maak je eenvoudig een shortcut, Azure App (voor Single Sign-On naar webapplicaties), Remote Apps (met Clientless RDP of Citrix Virtual Apps), RSS-feeds en Power BI tegels.

Bewerk de instellingen

Bij het toevoegen van een nieuwe App pas je eenvoudig de naam, kleur, tegelformaat en het App-icoon aan. Ook kies je hier of de App in een nieuw venster opent. Sommige apps hebben meer instellingen, zoals de RSS-feed waarin je extern nieuws integreert uit een publieke RSS of intern nieuws uit je intranet zoals een SharePoint RSS feed.

Rol gebaseerde applicaties uitrollen – Wie heeft er toegang?

Voor iedere App in Workspace 365 kunnen beheerders of eigenaren de toegang tot een applicatie beheren. Zo kun je snel iedereen toegang geven, een specifieke groep of zelfs een individu. Doordat Workspace 365 te koppelen is aan een Active Directory zijn alle groepen en individuen beschikbaar en stel je eenvoudig de toegang in.

Eigenaren

Als beheerder is het mogelijk om het beheer gedeeltelijk uit handen te geven en eigenaren aan te wijzen bij het instellen van een applicatie. Hierdoor delegreer je beheer aan managers, teamleiders of leraren om meer controle te geven over specifieke applicaties en gedeelde tegelgroepen.

Onderhoud

Het kan zijn dat een applicatie een update nodig heeft. Hiervoor plan je als beheerder onderhoud in. Je stelt de datum en begin- en eindtijd voor het onderhoud in en voegt een bericht toe die mensen te zien krijgen als ze de applicatie proberen te openen. Bijvoorbeeld: ‘’Aan deze applicatie wordt onderhoud uitgevoerd op vrijdag 10/07/19 tussen 20:00 en 23:00’’. Daarnaast is het mogelijk om menen van te voren te waarschuwen via het Announcement Centrum.

Conditional Access

Als laatst beheer je met Conditional Access gemakkelijk de beschikbaarheid van applicaties. Je stelt in vanaf welk apparaat de applicatie toegankelijk is en zelfs vanaf welk besturingssysteem, browser, IP-adres en meer. Mocht een individu of groep geen toegang hebben tot de applicatie, kies je er als beheerder of eigenaar voor om de applicatie als een grijze tegel te tonen of helemaal te verbergen. Zo voorkom je bijvoorbeeld dat een zorgmedewerker een patientendossier opent op zijn of haar mobiele telefoon of dat iemand een webapplicatie die alleen werkt in Chrome probeert te openen in Internet Explorer. Wil je aan de slag met Conditional Access? Lees dan hier meer informatie over Conditional Access!  In  deze video geven wij meer informatie over wat Conditional Access is en hoe Conditional Access bijdraagt een Workspace 365.  Andere artikelen die je misschien interessant vindt: Hoe Conditional Access bijdraagt aan jouw adaptive workspace How to: Creëer een gemixte RSS-feed voor jouw digitale werkplek Waar vind je de Sharepoint RSS feed URL in Office 365?