Verbonden bouwplaatsen: een digitale werkplek die klaar is voor de toekomst

Bakstenen en cement zullen altijd essentiële onderdelen van de bouw zijn. In een steeds verder gedigitaliseerde wereld is het essentieel om medewerker toegang te bieden tot hun digitale werkplek, zodat zij zich kunnen focussen op hun werk.

Met een digitale werkplek stroomlijn je de samenwerking en communicatie binnen je bedrijf. Of je nu via Teams praat met één van je specialisten op locatie of een financiële update geeft over meerdere markten; medewerkers hebben verschillende digitale tools nodig om hun werk effectief te kunnen doen. 

De bouwstenen van de toekomst

Recent onderzoek van Gartner wijst uit dat cloudtechnologie in 2025 de belangrijkste drijfveer voor bedrijfsinnovatie zal zijn. Een adaptieve digitale werkplek die op elk moment, op elk apparaat en vanaf elke plek ter wereld toegankelijk is, is vandaag de dag een cruciale factor voor elke succesvolle bouwplaats.

Veel bouwbedrijven hebben echter nog een inhaalslag te maken als het gaat om het invoeren van nieuwe technische oplossingen. Met weinig geïntegreerde en branchespecifieke softwareopties om uit te kiezen, lijdt bijna een derde van de bouwbedrijven onder een gebrek aan digitale integratie. Dit is niet alleen een veiligheidsrisico, maar het staat ook de vooruitgang in de weg. In een recent onderzoek gaf meer dan de helft (55%) van de bouwbedrijven aan geen IT-specialist in dienst te hebben. Vanuit het oogpunt van een digitale werkplek betekent dit een gebrek aan samenwerkingstools voor teams en daarmee een flinke hindernis voor succes. 

Weg met de papieren personeelsadministratie

De bouwsector vertrouwt sterk op analoge systemen; van werkplanningen tot urenregistratie. Op de bouwplaats kunnen administratie en papierwerk bijna de helft van de week van een bouwvakker in beslag nemen. De noodzaak om teams te stroomlijnen wordt voor moderne bedrijven in plaats van een nice-to-have steeds meer een noodzaak.

Een ander belangrijk aandachtspunt is het beheer van gegevensstromen binnen bouwbedrijven. Met meerdere projecten tegelijk kan traditionele projectmanagementsoftware inefficiënt zijn. Elk bedrijf heeft een unieke set tools nodig. Het is dus essentieel om over te stappen van traditionele desktopapplicaties naar een “information anywhere”-aanpak voor medewerkers. 

Wat is Workspace 365?

Altijd en overal toegang tot al je persoonlijke applicaties, bedrijfsinformatie en persoonlijke documenten.

Download whitepaper

Efficiënter werken met verbonden bouwplaatsen

Door de efficiëntie in de hele organisatie te verhogen, kunnen bedrijfsleiders veelgemaakte menselijke fouten verminderen en voorkomen dat teams verouderde gegevens delen en gebruiken. Adaptieve software voor de digitale werkplek kan applicaties en documenten samenbrengen in één Single Sign-On-oplossing. Zo worden silo's en versnipperd opgeslagen gegevens verleden tijd.

Een digitale werkplek is voor veel bouwbedrijven een beter beheersbare optie dan een volledige digitale transformatie. Een digitale werkplek maakt connected construction mogelijk via 5G-netwerken. Hierdoor zijn gegevens zowel veilig als beveiligd en eenvoudig op te zoeken. Documenten kunnen op een digitale werkplek op één locatie worden opgeslagen. Dus in plaats van lokale harde schijven te moeten doorzoeken, kunnen ze snel worden teruggevonden.

Als medewerkers op verschillende locaties werken, is het van cruciaal belang dat ze toegang hebben tot gegevens via digitale technologie zoals apparaten met 5G. Tools, apparatuur en modelleerresultaten moeten beschikbaar zijn via real-time dashboards die de status van het project in realtime laten zien. 

Stappen voor toekomstig succes

Er wordt verwacht dat de wereldwijde markt voor cloud computing in 2029 een waarde van 376 miljard dollar zal hebben. Een groot deel van deze marktwaarde kan worden gekoppeld aan de efficiëntieverbeteringen in bedrijven door cloud computing. In de bouw zijn kostenbesparingen door efficiëntie een enorme kans. En het zijn waarschijnlijk de bedrijven die deze digitale technologie als eerste invoeren die het in de toekomst het beste zullen doen.

De introductie van een digitale werkplek die web, applicaties en documenten samenbrengt in één gestroomlijnd portaal, is een betrouwbare oplossing die aan de behoeften van veel verschillende gebruikers kan voldoen. Deze werkplekoplossingen kunnen ook de kosten van de IT-infrastructuur verlagen. Uit gegevens van Workspace 365 blijkt dat deze oplossingen door het verstrekken van gecentraliseerde gegevens medewerkers tot wel 60 minuten per dag kunnen besparen. Het belangrijkste is dat medewerkers tijd en moeite besparen, zodat ze op locatie meer aandacht kunnen besteden aan het leveren van succes voor de klant.