English
Ondanks de snelle vooruitgang van technologie in de afgelopen jaren, hebben veel organisaties nog steeds te maken met verouderde systemen en legacy-technologie. Dit komt omdat het adopteren van nieuwe technologie een complex proces kan zijn. Maar gelukkig is er een manier om de kloof tussen oude en nieuwe technologieën gemakkelijk te overbruggen en een moderne werkplek te creëren.
We hebben het hier over hybride IT-oplossingen. Dus, laten we erin duiken!
Legacy software - waarom blijven bedrijven verouderde systemen gebruiken?
In 2019 voerde Zendesk een enquête uit om erachter te komen welke technologiebronnen op de werkplek verouderd waren. Meer dan 50% van de medewerkers zei dat hun werkplektechnologie deels of volledig verouderd was. Interessant genoeg zei ongeveer 70% dat software één van de meest verouderde technologieën op het werk was.
Nu kunnen er veel redenen zijn waarom organisaties nog steeds hun verouderde, legacy-systemen gebruiken, zoals remote desktops of netwerkschijven. Ze kunnen bijvoorbeeld weerstand bieden tegen elke vorm van verandering, of zich zorgen maken over de kosten van de overstap naar de cloud.
Ze weten misschien niet hoe ze digitalisering kunnen implementeren zonder de productiviteit tijdens de transitie te beïnvloeden. Of, in sommige gevallen, kunnen ze simpelweg nog niet van hun legacy-systemen af, omdat ze deze nog nodig hebben of er nog geen moderne optie beschikbaar is.
Ongeacht de reden voor het gebruik van legacy-software en -systemen, het uitstellen van de onvermijdelijke upgrade houdt een bedrijf alleen maar tegen.
Het probleem met het gebruik van legacy software
Er zijn verschillende nadelen aan het vasthouden aan legacy (verouderde) systemen en software.
Eén daarvan is dat deze systemen over het algemeen niet schaalbaar zijn. Dit betekent dat ze de ontwikkeling van een bedrijf kunnen belemmeren omdat ze moeite hebben om de groei bij te houden. Legacy-systemen zijn niet altijd gebouwd voor naadloze upgrades en extra functies. Ze worden dus minder efficiënt om gelijke tred te houden met de snel veranderende digitale workloads.
Ten tweede kunnen ze een enorme financiële last worden. Zo werd ongeveer 80% van het door de Amerikaanse federale overheid geplande IT-budget van $ 90 miljard voor 2019 gebruikt om bestaande legacy IT-systemen te beheren en te onderhouden.
Bovendien worden legacy-systemen naarmate ze ouder worden kwetsbaar voor verhoogde cyberbeveiligingsrisico's. Een cyberaanval kan schadelijk zijn voor een bedrijf, niet alleen financieel, maar ook qua reputatie. Klanten willen geen zaken doen met bedrijven die hun privégegevens niet veilig kunnen houden.
Hoe overbrug je de kloof tussen legacy-systemen en een moderne werkplek?
Door te moderniseren kunnen bedrijven de jaarlijkse omzet verhogen, de productiviteit verhogen en de operationele kosten verlagen. Bedrijven zullen de beslissing moeten nemen om hun werkplek te moderniseren of gewoon achter te blijven.
Maar het is niet nodig om ineens een compleet nieuw systeem of software te implementeren. Een volledige revisie uitvoeren kan erg verwarrend en stressvol zijn voor je werknemers. Ze kunnen moeite hebben om te leren hoe ze nieuwe software en systemen moeten gebruiken die totaal anders zijn dan de oude.
Om de overstap wat makkelijker te maken, is een hybride oplossing wellicht precies wat je nodig hebt. Het kan helpen om de kloof tussen je oude systemen en nieuwe technologieën te overbruggen. Je kunt een hybride werkplek gebruiken als hulpmiddel om langzaam over te stappen naar een modernere werkplek. Zo kunnen je medewerkers zich beter aanpassen en kun je met je moderne werkplek de efficiëntie en productiviteit verbeteren.
Moderniseer je werplek met hybride IT-oplossingen
Hybride IT-oplossingen bieden je het beste van twee werelden. Je kunt alles wat je medewerkers nodig hebben voor hun dagelijkse taken in één werkplek integreren. Dit omvat het integreren van je oude legacy software met je (web) apps, online documentoplossingen, nieuws- en communicatieoplossingen.
Het overbrugt in wezen de kloof tussen het oude en het nieuwe - waardoor je een zeer functionele hybride werkplek hebt.
Workspace 365 - Een praktische en gebruiksvriendelijke hybride werkplekoplossing
Een hybride werkplek zoals Workspace 365 geeft gebruikers een eenmalige inlog. Geen vervelend wachtwoordbeheer meer voor verschillende programma's en apps. Gebruikers hebben eenvoudig toegang tot alles wat ze nodig hebben om te werken met één klik.
U kunt er ook voor zorgen dat je oudere technologie nog steeds overal toegankelijk is. Dat kan met virtualisatietechnologie of Workspace 365 Clientless RDP. Hiermee kunnen jij of je medewerkers je oude software gebruiken als virtuele toepassingen in een browser.
We hebben geconstateerd dat veel bedrijven overstappen op Microsoft 365. Maar ook nog steeds gebruik maken van verouderde applicaties en bestandsservers. Met Workspace 365 bundel je deze in één hybride werkplek zodat je medewerkers en klanten eenvoudig toegang hebben tot applicaties, netwerkschijven en cloud documentoplossingen.
Een echt opvallend kenmerk van de hybride werkplekoplossing van Workspace 365 is de aanpasbaarheid. Je kunt het aanpassen om een persoonlijke digitale werkplek te creëren die past bij je medewerkers, zowel groepen als individuen. Dit betekent dat ze toegang hebben tot alle applicaties en informatie die ze nodig hebben voor hun dagelijkse taken, zonder dat het rommelig wordt met software die ze niet zullen gebruiken.
Daarnaast past de werkplek zich automatisch aan aan iemands locatie, browser, apparaat, rol en meer, zodat mensen altijd de juiste informatie hebben, op de juiste plek en op het juiste moment.
Wat heeft jouw organisatie er aan?
Met Workspace 365 kun je geleidelijk aanpassen aan de hand van je digitale transformatietraject. Het helpt je de kloof tussen oud en nieuw te overbruggen zonder verwarring te veroorzaken of de productiviteit negatief te beïnvloeden.
Het stroomlijnt ook je bedrijfsvoering. Je hebt al je applicaties (browser-gebaseerd, lokaal en gehost) op één plek. Dit verbetert de toegang tot zowel nieuwe als oude technologie aanzienlijk.
Je medewerkers kunnen gemakkelijk vinden wat ze zoeken. En ze kunnen nog steeds de software gebruiken die ze gewend zijn. In plaats van ze plotseling nieuwe systemen te laten leren gebruiken, kun je jouw legacy-technologie geleidelijk uitfaseren. Het is een eenvoudigere manier om je medewerkers te helpen een nieuwe manier van werken aan te nemen, zodat je jouw systemen kunt verbeteren.
Dit zal je helpen om gelijke trend te houden met de behoeften van de moderne wereld en de digitale transformatie probleemloos door te voeren.
Geniet van een moderne werkplek met hybride IT
Met de hybride IT-oplossing van Workspace 365 hebben medewerkers naadloos toegang tot al hun applicaties, documenten, contacten en informatie in één digitale werkplek. Je kunt essentiële legacy-software behouden terwijl je nieuwe technologie integreert die de productiviteit verbetert en de activiteiten stroomlijnt.
Digitale technologie is constant in ontwikkeling en je moet daarin meebewegen. Een hybride werkplek zorgt ervoor dat je jouw technologie eenvoudig kunt integreren - verleden, heden en toekomst!
