Wil je interne communicatie verbeteren, samenwerking versterken en informatie beter toegankelijk maken? In dit artikel lees je hoe je De Hub in Workspace 365 inzet als krachtig en gebruiksvriendelijk intranet. Met De Hub geef je collega’s één centrale plek waarin alles samenkomt: van Mededelingen en Evenementen tot een Kennisbank en Communities.
Workspace 365 Academy
Hier vind je alles om het maximale uit je digitale werkplek te halen. Van praktische how-to’s en slimme tips.
1. Deel updates met Mededelingen
Gebruik de Mededelingen om belangrijke interne berichten te delen. Denk aan nieuwe collega’s, successen, aankondigingen of wijzigingen in processen. Jij bepaalt wie de mededeling ziet, bijvoorbeeld per team, afdeling of locatie.
Zo werkt het:
- Maak een mededeling aan
- Selecteer de doelgroep
- Voeg een afbeelding of link toe
- Plaats de Mededelingen in een live tile in de werkplek
- Zet notificaties aan om collega’s automatisch op de hoogte te brengen
Collega’s kunnen reageren, liken of elkaar taggen. Zo maak je van communicatie een gesprek in plaats van eenrichtingsverkeer.
Bekijk de video over Mededelingen:
2. Organiseer eenvoudig Evenementen
Gebruik Evenementen om trainingen, bijeenkomsten of informatiesessies te plannen. Collega’s melden zich aan met één klik, en het staat direct in hun agenda.
Zo ga je te werk:
- Maak een evenement aan en geef datum, tijd en locatie op
- Bepaal wie zich mag inschrijven en tot wanneer
- Voeg een omschrijving en afbeelding toe
- Publiceer het evenement in De Hub
Je vermijdt losse e-mails en aanmeldformulieren. Alles loopt via één overzichtelijke centrale plek.
Bekijk de video over Evenementen:
3. Centraliseer informatie in de Kennisbank
In plaats van versnipperde documenten in mappen of gedeelde drives, vind je in de Kennisbank alle belangrijke informatie op één plek. Denk aan beleid, instructies, handleidingen of procedures.
Zo richt je het in:
- Voeg duidelijke categorieën en tags toe
- Gebruik zoekwoorden die medewerkers herkennen
- Zorg voor versiebeheer, zodat alleen de laatste versie zichtbaar is
- Koppel kennisbankitems aan andere onderdelen in De Hub
Met de Kennisbank werk je efficiënter en zorg je dat informatie altijd up-to-date en makkelijk vindbaar is.
Ontdek de waarde van De Hub:
4. Verbind collega’s via Communities
Met Communities breng je mensen bij elkaar rond thema’s, rollen of interesses. Denk aan een community voor vitaliteit, duurzaamheid, onboarding of een projectgroep.
Zo gebruik je het:
- Maak een community aan of sluit je aan bij een bestaande
- Deel updates, stel vragen of reageer op anderen
- Voeg de live-tile toe aan je persoonlijke werkplek
- Volg direct wat er speelt binnen de groepen die jij belangrijk vindt
Communities stimuleren kennisdeling, maken samenwerking laagdrempeliger en versterken de cultuur.
Bekijk de video over Communities:
5. Gebruik De Hub als modern intranet
In plaats van een losstaand portaal dat vaak vergeten wordt, is De Hub onderdeel van je dagelijkse werkplek. Je opent het automatisch, zonder extra inlog of handelingen. Alles is geïntegreerd: communicatie, samenwerking en toegang tot applicaties.
Doordat je De Hub personaliseert op basis van functie, team of locatie, krijgt iedereen alleen de informatie die relevant is. Dit voorkomt afleiding, verhoogt de adoptie en versterkt de interne betrokkenheid.
De Hub biedt daarmee alles wat je van een intranet mag verwachten. Het is dynamisch, persoonlijk en ondersteunt je dagelijkse werkproces.
Maak De Hub zichtbaar met live tiles in je werkplek
Met live tiles geef je onderdelen van De Hub, zoals Mededelingen, Communities of Evenementen een vaste plek op de persoonlijke werkplek of gedeelde pagina’s, zoals een intranetomgeving. Zo ziet iedereen in één oogopslag wat er speelt.
Je bepaalt zelf welke informatie zichtbaar is voor wie, zodat collega’s alleen zien wat voor hen relevant is. Dat maakt de werkplek persoonlijker en overzichtelijker.
