English
Wil jij ook 60 minuten per maand, per medewerker besparen? Met slechts één enkele inlog, heb je met Workspace 365 direct toegang tot al jouw applicaties. Maar welke techniek gebruiken we daarvoor? In deze blog geven we je meer informatie over één van de integraties die wij gebruiken in Workspace 365, namelijk Okta. Ontdek wat Okta is en waarvoor je het gebruikt.
Met slechts één enkele inlog toegang tot al jouw applicaties
Dat klinkt top hè? Okta is een platform in de categorie Identity-as-a-Service (IDaaS), at betekent dat jij en je collega’s met één inlog toegang hebben tot alle andere (bedrijfs)software.
Okta is beschikbaar op je computer, laptop, mobiele telefoon of tablet, waardoor je altijd en overal toegang hebt tot je applicaties. Maar wel op een veilige manier, want controle op de toegang tot applicaties is belangrijk, zeker in dit tijdperk van digitale transformatie waarbij steeds meer organisaties overstappen naar een cloudoplossing.
Bespaar tijd en werk efficiënter
Okta vermeldt dat je door het gebruik van hun service tot wel 50% sneller inlogt. Daarnaast zorgen ze ervoor dat de helpdesk van jouw organisatie wel 50% minder login-gerelateerde vragen binnen krijgt. En last but not least, als je als bedrijf besluit om een ander bedrijf over te kopen of je fuseert, heb je tot 5x snellere integratie van IT. Dit bespaart zowel jou als jouw organisatie veel tijd, waardoor je je kunt focussen op de zaken die echt belangrijk zijn.
Zijn mijn gegevens veilig bij Okta?
Tegenwoordig werken mensen vaak op een laptop, op verschillende plekken buiten de deur en checken ze hun email via hun telefoon. Door al deze ontwikkelingen hebben we meer nodig dan alleen een wachtwoord. Okta noemt zichzelf ook wel de moderne versie van Single Sign-On. Om de Single Sign-On zo veilig mogelijk te maken, kun je bij Okta gebruik maken van MFA (Multi-Factor Authenticatie). Hiermee verifieer je jezelf niet alleen met een wachtwoord, maar met een tweede factor naar keuze.
Bijvoorbeeld een pincode die je via een sms op je telefoon ontvangt, met een vingerafdruk of een pushmelding via de Okta Verify-app. Daarnaast is jouw informatie beschermd door middel van uitgebreide beveiligingsmaatregelen en controles die door derden worden gecontroleerd.
In welke industrieën wordt Okta het meest gebruikt?
Okta heeft gebruikers in vele industrieën, van kleine bedrijven tot bedrijven met tienduizenden medewerkers. Zo wordt Okta net als Workspace 365 veel gebruikt in het onderwijs en gezondheidszorg. In het onderwijs helpt Okta onderwijsinstellingen en daarmee studenten en medewerkers over de hele wereld om efficiënter te werken.
Bij de gezondheidszorg kunnen de patiëntgegevens met het gebruik van Okta bijvoorbeeld beter beschermd worden. Daarnaast wordt Okta veel gebruikt in de nonprofit, financiële diensten, reizen en vrijetijdsindustrie, technologie, energie en de regering. Voor al deze industrieën biedt Okta applicaties aan die te koppelen zijn met Single Sign-On.
Moet ik de Okta plug-in gebruiken?
Niet altijd. Je hebt alleen de Okta plug-in nodig als jouw beheerder heeft toegestaan dat apps gebruik maken van Secure Web Authentication (SWA). Als jouw bedrijf SAML- apps (Security Assertion Markup Language) gebruikt, heb je de Okta plug-in niet nodig.
Workspace 365 en Okta
Met Workspace 365 hebben we meerdere Single Sign-On oplossingen geïntegreerd, waaronder Okta. Daarnaast kijken we constant naar nieuwe oplossingen om te integreren. Bij Okta heb je de keuze uit meer dan 6.000 applicaties en daarbij hebben ze een breed aanbod in applicaties in verschillende branches. Er komen dagelijks nieuwe applicaties bij waarvan ze continu de status bewaken en verbindingen onderhouden.
Een zorginstelling met 3.000 medewerkers kan bijvoorbeeld gebruik maken van Okta in combinatie met Workspace 365, omdat ze hun werk efficiënter en veiliger willen inrichten. Okta is daarbij een goede keus, doordat ze alle applicaties Single Sign-On aanbieden. Daardoor wordt er veel tijd bespaard en is er met één inlog toegang tot alle applicaties in de digitale werkplek.
