English
De betrokkenheid van werknemers is belangrijk voor alle bedrijven. Het verhoogt de werknemerstevredenheid, wat leidt tot hogere productiviteit en een hoger personeelsbehoud. Hieronder bekijken we hoe een digitale werkplek de betrokkenheid van werknemers kan beïnvloeden, en waarom dit belangrijk is.
Waarom is werknemersbetrokkenheid belangrijk?
De betrokkenheid van werknemers is belangrijk voor zowel grote als kleine bedrijven. Het zorgt ervoor dat werknemers productief zijn en toegewijd zijn aan de organisatie. Verder is het ook zo dat betrokken werknemers werk van hogere kwaliteit leveren.
Je bedrijf profiteert van werknemersbetrokkenheid doordat de werknemerstevredenheid hoger zal zijn. Werknemers hechten steeds meer waarde aan werktevredenheid. Sommige vinden dit zelfs belangrijker dan een hoger salaris.
Mensen willen werken voor bedrijven waar ze zich gewaardeerd voelen, en waar ze plezier hebben in het werk wat ze doen. Daarom is het belangrijk om je te richten op het verbeteren van de werknemersbetrokkenheid!
Het kan echter lastig zijn om voor een goede Employee Experience te zorgen nu steeds meer mensen op afstand werken. Daarom is het van cruciaal belang dat bedrijven meer moeite doen om de betrokkenheid bij werknemers op afstand te verbeteren door middel van een digitale werkplek.
De rol van een digitale werkplek bij werknemersbetrokkenheid
Laten we een kijkje nemen naar de verschillende manieren waarop een digitale werkplek invloed kan hebben op werknemersbetrokkenheid.
Communicatie is makkelijker en efficiënter
Een digitale werkplek zoals Workspace 365 zorgt ervoor dat je probleemloos en efficiënt kunt communiceren met gebruiksvriendelijke hulpmiddelen. Buiten dat werknemers elkaar berichten kunnen sturen kun je een sociaal intranet creëren binnen je digitale werkplek.
Hierdoor kunnen je werknemers interactie aangaan met elkaar en communiceren met andere afdelingen. Hierdoor verbetert de betrokkenheid, gezien werknemers kunnen zien wat hun collega's posten en ze nieuwe dingen kunnen leren en kennis met elkaar kunnen delen.
Binnen grote organisaties, vooral organisaties waar werknemers op afstand werken, kan het zijn dat werknemers zich niet verbonden voelen met anderen. Hierdoor wordt het moeilijk voor je werknemers om contact te leggen met hun collega's.
Een digitale werkplek ondersteunt bij het oplossen van dit probleem. Het kan ervoor zorgen dat je werknemers zich meer verbonden voelen doordat het communicatie tussen verschillende afdelingen vergemakkelijkt, en iedereen de mogelijkheid heeft om te reageren op berichten en posts. Het hebben van zo'n kanaal zorgt ervoor dat werknemers elkaar kunnen leren kennen en beter kunnen communiceren binnen de werkplek.
Flexibiliteit
Flexibiliteit is voor veel werknemers belangrijk. Mensen hebben drukke levens en volle agenda's, dus het hebben van een digitale werkplek waar je op elk moment en op elke plek toegang toe hebt is erg handig. Dit verlicht de druk op je werknemers iets, wat de betrokkenheid kan verbeteren. Werknemers zullen minder snel afgeleid zijn, en zullen dus productiever zijn.
Een goede digital employee experience
Oude, onhandige systemen kunnen traag zijn en frustratie opwekken tijdens het gebruik. Als je werknemers gefrustreerd raken door ondermaatse software of digitale hulpmiddelen zullen ze hun werk vervelend gaan vinden. Deze slechte ervaring met werkprocessen kan resulteren in negatieve gevoelens naar je bedrijf toe. Dit leidt tot ongemotiveerde en onproductieve werknemers.
Door een goed functionerende digitale werkplek te gebruiken kun je voor een positieve digital employee experience zorgen. Je werknemers zullen alles wat ze nodig hebben gemakkelijk op één plek kunnen vinden, waardoor ze hun taken efficiënter zullen uitvoeren. Dit stimuleert de werknemersbetrokkenheid, en de productiviteit van werknemers.
Het is belangrijk om al deze eigenschappen te overwegen omdat ze bijdragen aan een holistische digital employee experience. Het maakt het normale werk ook efficiënter waardoor je meer tijd overhoudt voor activiteiten die te maken hebben met werknemersbetrokkenheid. Het integreren van activiteiten waar je werknemers deel aan kunnen nemen is een goede manier om hen het gevoel te geven dat ze betrokken en gewaardeerd worden.
Hoe een digitale werkplek betrokkenheid beïnvloedt bij werknemers op afstand vs. kantoormedewerkers
Als je naar de bredere effecten en voordelen van de digitale werkplek kijkt zou je kunnen denken dat mensen die niet (meer) op kantoor werken hier het meest van profiteren. Een digitale werkplek kan echter net zo nuttig zijn voor de werknemers die nog (of binnenkort weer) op kantoor werken.
Laten we eens kijken naar hoe een digitale werkplek werknemersbetrokkenheid beïnvloedt in beiden gevallen.
Betrokkenheid bij werknemers op afstand
De voordelen van een digitale werkplek zijn voor werknemers op afstand iets meer voor de hand liggend. Het is een werkplek waar je op elk apparaat, op elke plek toegang tot hebt, zonder in te leveren op de functionaliteit.
Het kan moeilijk zijn om je werk te doen op dezelfde manier als hoe je het op kantoor zou doen als je geen gecentraliseerde werkplek hebt. Het kan ook heel moeilijk zijn voor werknemers om ondersteuning te krijgen als ze niet dezelfde hulpmiddelen tot hun beschikking hebben wanneer ze vanuit huis werken.
Een digitale werkplek zorgt er dus voor dat werknemers op afstand hun werk nog steeds efficiënt kunnen doen, doordat ze altijd toegang hebben tot de hulpmiddelen die ze nodig hebben!
Zoals eerder genoemd houdt het ze ook verbonden met hun collega's waar ze gemakkelijk mee kunnen communiceren, documenten mee kunnen delen, vragen aan kunnen stellen, en nog meer vanuit één centrale werkplek. Hierdoor blijven ze betrokken bij hun werk. Ook zorgt het ervoor dat ze overal van op de hoogte blijven in plaats van dat ze volledig afgesloten zijn van hun collega's en het bedrijf.
Op kantoor
Zelfs op kantoor kun je niet om de voordelen van een digitale werkplek heen. Je ervaart op kantoor nog steeds de voordelen van een gecentraliseerd platform:
- Minder afleiding voor werknemers
- Je kunt hierdoor makkelijk communiceren met verschillende afdelingen binnen grote bedrijven
- Bedrijfsnieuws is direct beschikbaar vanaf het moment dat de werkdag begint
Een digitale werkplek maakt de werkzaamheden makkelijker. Je kunt al je apps en hulpmiddelen op één plek vinden, wat de workflow over de hele linie een stuk efficiënter maakt.
Deze centrale werkplek helpt kantoormedewerkers om overal van op de hoogte te blijven. Dit is vooral erg handig in grote organisaties. Dit houdt werknemers verbonden en meer betrokken in het algemeen.
Laatste gedachten
Werknemersbetrokkenheid is belangrijk voor alle organisaties. Nu steeds meer medewerkers op afstand werken kan het lastiger zijn om dit onderdeel van het bedrijf te waarborgen en te verbeteren. Echter kan een digitale werkplek hier verandering in brengen! Het kan ervoor zorgen dat je werknemers (zowel op afstand als op kantoor) zich meer betrokken voelen bij hun werk.
