6 teambuilding tips voor werken op afstand

Werken op afstand is enorm aan het groeien, vooral sinds de COVID-19 pandemie. Maar hoe onderhoud je een goede relatie tussen je medewerkers en collega’s? En waarom is teambuilding tijdens werken op afstand zo belangrijk? In deze blog geven we je 6 teambuilding tips voor werken op afstand.

Waarom is teambuilding tijdens werken op afstand zo belangrijk?

Teambuilding in het algemeen is erg belangrijk, omdat het een grote impact heeft op je personeel. Het ondersteunt je bedrijfscultuur, stelt mensen in staat om effectiever samen te werken als een team en het motiveert de medewerkers. En met steeds meer mensen die op verschillende locaties werken, groeit het belang van teambuilding nog verder.

Volgens een onderzoek van het Kennisinstituut voor Mobiliteit (KiM) naar de effecten van medewerkers die thuiswerken, zegt 51% van de respondenten dat zij hun collega’s missen tijdens het werken op afstand en 52% heeft minder contact met hun collega’s. Veel mensen zijn gedwongen om thuis te werken tijdens de COVID-19 pandemie. Met een verspreid team en mensen die moeten wennen aan hun nieuwe situatie, is het nog belangrijker om te zorgen dat medewerkers contact houden met elkaar en gemotiveerd blijven.

Met online teambuilding kun je medewerkers betrekken bij de organisatie en ervoor zorgen dat zij in contact blijven met hun collega’s. Door het hosten van online activiteiten en het bedenken van teamuitdagingen kun je toch nog zorgen voor interactie.

Voorbeelden van teambuilding tips:

1. Organiseer online vergaderingen
2. Bedenk teamuitdagingen
3. Speel online spellen met de organisatie
4. Plan online creatieve sessies in
5. Volg workshops
6. Organiseer een virtuele lunch

Organiseer online vergaderingen

De eerste tip is om online vergaderingen te organiseren. Elke dag je collega’s zien zorgt voor meer interactie onderling. Door de dag te starten met een vergadering en een kopje koffie, kun je de plannen voor de dag bespreken. Iedereen krijgt zo de kans om te vertellen wat zij gaan doen en als zij ergens hulp bij nodig hebben kunnen zij dit gelijk aan hun collega’s vragen. Op deze manier start je de dag alsof je op kantoor bent. Je kunt gemakkelijk een online vergadering organiseren met Microsoft Teams of Zoom.

Bedenk teamuitdagingen

Wat is leuker dan een goede uitdaging? Teams en afdelingen kunnen uitdagingen creëren voor zichzelf, wellicht in verband met hun expertise, of er kunnen bedrijfsbreed uitdagingen worden bedacht om iedereen te betrekken. Denk bijvoorbeeld aan een marketing uitdaging waarbij elk lid van het team een leuke social video moet maken om een lunch of diner te winnen op de kosten van de zaak. Elk team kan een eigen uitdaging creëren om medewerkers gemotiveerd en creatief te houden tijdens het werken op afstand. Het helpt hen om hun creatieve brein te activeren en bij het bedenken van leuke ideeën.

Speel online spellen met de organisatie

BINGO! Organiseer online spellen voor de organisatie zoals Bingo of Triviant. Stel een projectteam samen dat verantwoordelijk is voor het organiseren van online spellen voor de organisatie. Zorg ervoor dat iemand van elke afdeling in dit projectteam zit, om te zorgen dat elke afdeling zich betrokken voelt. Bedenk leuke Bingo spellen of maak je eigen Triviant quiz over de organisatie en over de mensen die in de organisatie werken. Moge de beste speler winnen!

Plan online creatieve sessies

Als je op afstand werkt loop je de spontane sparringsessies op de werkvloer mis. Daarom zijn er organisaties die creatieve sessies organiseren met een derde persoon die de sessie begeleidt, maar je kunt het ook zelf doen. Met de Mural tool kun je creatieve sessies creëren met je team, en deze tool maakt het mogelijk om beeldmateriaal en design thinking methodes te gebruiken. Op deze manier kun je je team betrekken bij de online creatieve sessies en kunnen zij samenwerken aan nieuwe geweldige ideeën.

Volg workshops

Een manier om je team te motiveren is om een uitdaging aan te gaan en samen iets nieuws te leren, bijvoorbeeld in een online workshop. Een sales team kan workshops volgen over het optimaliseren van verkoopgesprekken en zorgen voor betere resultaten, terwijl een marketing team workshops kan volgen van een vakkundig persoon uit het marketing communicatie werkveld om de creativiteit van het team te stimuleren. Op deze manier krijgt het team niet alleen de kans om nieuwe dingen te leren, maar tegelijkertijd ook om hun professionele vaardigheden te ontwikkelen.

Organiseer een virtuele lunch

Waar sommige mensen kunnen lunchen met hun familie of huisdieren, leven anderen alleen en kunnen ze zich eenzaam voelen tijdens hun werkdagen. Door een virtuele lunch te organiseren, kun je lunchen met je team en bijpraten over wat iedereen heeft gedaan in het weekend of wat zij van plan zijn naast werk. Het is erg belangrijk om het sociale aspect van je werk te onderhouden en een virtuele lunch organiseren kan hieraan bijdragen. In grote teams is dit soms lastig, maar met de tool Lunch Roulette kun je willekeurig mensen samen koppelen voor de lunch. Dit is een leuke manier om je collega’s uit verschillende teams met elkaar in contact te brengen.

Hoe kan Workspace 365 bijdragen aan teambuilding?

Binnen Workspace 365 kun je een sociaal intranet zoals Yammer integreren om in contact te blijven met je collega’s. Je kan hierin mededelingen en polls delen en erachter komen welke personen aanwezig kunnen zijn bij de teambuilding evenementen en op welke data. Ook kun je intranet elementen integreren in je digitale werkplek, zoals het Mededelingencentrum, Verjaardagen live tile en jouw contacten. Met hete Mededelingencentrum kun je video’s en foto’s delen of een medewerker in het daglicht zetten die iets gepresteerd heeft. Op deze manier kun je je digitale werkplek combineren met een sociaal intranet in één adaptive workspace. Ben je benieuwd naar Workspace 365? Vraag dan een demo aan!