Waarom een digitale werkplek een prioriteit moet zijn

Het bedrijfsleven ondergaat voortdurend snelle technologische veranderingen, waarbij innovaties op het gebied van machine learning en artificial intelligence zorgen voor aanzienlijke vooruitgang in zowel software als hardware. In deze snelle digitale wereld is het van cruciaal belang om verouderde IT-infrastructuur te vervangen en een gestroomlijnde digitale werkplek te implementeren.

Een digitale werkplek kan leiden tot verbeterde efficiëntie, hogere productiviteitsniveaus en verbeterde samenwerking en communicatie. Als je er niet in slaagt deze veranderingen bij te houden, kan het zijn dat je bedrijf niet kan concurreren met organisaties die de digitale transformatie al hebben omarmd.

Wij zijn gespecialiseerd in het helpen van organisaties bij het ontwikkelen en implementeren van een digitale werkplek die precies is afgestemd op de behoeften van de organisatie. In dit artikel gaan we in op het belang van digitale transformatie en waarom een digitale werkplek een prioriteit moet zijn.

Het managen van de snelle digitale wereld

De traditionele werkplek die wordt gekenmerkt door fysieke kantoorruimtes, vaste roosters en geïsoleerde afdelingen, maakt snel plaats voor een dynamischer, flexibeler en meer onderling verbonden model. Medewerkers verwachten tegenwoordig overal, altijd en op elk apparaat toegang te hebben tot de tools en informatie die ze nodig hebben om hun werk te doen.

Deze verschuiving wordt gedreven door verschillende belangrijke factoren, waaronder:

• Werken op afstand en hybride werken: Uit een recent onderzoek van JLL blijkt dat een grote meerderheid (87%) van de organisaties nu werkt met een hybride werkmodel, een aanzienlijke stijging in de afgelopen vier jaar. Veel organisaties zijn zich bewust van de voordelen van thuiswerken of andere locaties buiten het traditionele kantoor.

• Toegenomen mobiliteit: De toename van smartphones, tablets en andere mobiele apparaten heeft medewerkers in staat gesteld om verbonden en productief te blijven, waar ze ook zijn.

• Veranderende verwachtingen van medewerkers: Jongere generaties die aan het werk gaan, zijn opgegroeid met technologie als een naadloos onderdeel van hun dagelijks leven en verwachten van hun werkgevers hetzelfde niveau van digitale integratie en flexibiliteit.

Verandering en de noodzaak om je aan te passen zijn de enige vaste factoren in de zakenwereld. Bedrijven moeten zich voortdurend aanpassen aan de dynamiek van de markt en technologische ontwikkelingen. Ook je digitale werkplek moet zich kunnen aanpassen aan nieuwe technologieën.

Het kan echter een uitdaging zijn om nieuwe technologieën in te zetten. Voor een succesvolle digitale transformatie moeten organisaties ervoor zorgen dat hun medewerkers niet overweldigd worden door informatie. Ze moeten ervoor zorgen dat hun medewerkers toegang hebben tot de juiste tools en informatie die ze nodig hebben, zonder dat ze door enorme hoeveelheden irrelevante gegevens moeten navigeren of meerdere programma's moeten beheren.

Het vereenvoudigen van de digitale werkplek zorgt ervoor dat de nieuwe IT-tools zo efficiënt mogelijk worden gebruikt. Zo kunnen jouw medewerkers zich volledig focussen op hun werk.

Wat is Workspace 365?

Altijd en overal toegang tot al je persoonlijke applicaties, bedrijfsinformatie en persoonlijke documenten.

Download whitepaper

Het belang van een vereenvoudigde digitale werkplek

Een digitale werkplek moet het meest actuele pakket aan tools en applicaties bieden, met de mogelijkheid om op te schalen en toekomstige ontwikkelingen te volgen. Medewerkers hebben veilige en betrouwbare toegang nodig tot gecentraliseerde gegevens en tools die het delen van kennis en snellere besluitvorming stimuleren en silo's tussen teams en afdelingen doorbreken.

Bij Workspace 365 begrijpen we de noodzaak om de digitale werkplek te vereenvoudigen. Voor optimale effectiviteit moet deze adaptief, gepersonaliseerd en gestroomlijnd zijn. We blijven bovenop de huidige ontwikkelingen zitten, zoals automatiseringen en hybride werktrends, om onze klanten te voorzien van geavanceerde oplossingen die de productiviteit verhogen.

Digitale tools en automatisering kunnen workflows optimaliseren, fouten verminderen en het handmatig uitvoeren van taken overbodig maken. De Hub maakt real-time communicatie mogelijk, wat het teamwerk verbetert en de betrokkenheid stimuleert. Toegangscontroles en een uniforme omgeving zorgen ervoor dat de beveiligingsprotocollen worden gehandhaafd, vooral voor het huidige remote personeel.

Met onze digitale werkplek besteden jouw medewerkers minder tijd aan het zoeken naar informatie of het worstelen met meerdere tools. Wij geven je medewerkers alles wat ze nodig hebben op één plek, zodat ze zich kunnen focussen op hun kerntaken en productiever kunnen werken.