6 voorbeelden van video in je digitale werkplek

Waarom zou je video integreren in je digitale werkplek? Mensen kijken graag product reviews, opgenomen podcasts en kattenfilmpjes. Ze informeren zichzelf via video en zoeken op deze manier ontspanning. Op YouTube wordt er elke dag bijna 500 uur video’s in 1 minuut geüpload.  Ook op LinkedIn, TikTok, Instagram en Snapchat verschijnen steeds meer video’s op je tijdlijn. Video wordt steeds belangrijker, dus tijd om te denken over de inzet van video in jouw digitale werkplek. In deze blog bespreken wij zes voorbeelden van video in je digitale werkplek.

1. Instructievideo’s voor applicaties

Uit een onderzoek van Google blijkt dat 96% van de mensen kijkt naar instructievideo’s over producten of software applicaties. Voor (nieuwe) medewerkers is het altijd een hele uitdaging om het bedrijf en de applicaties waarmee ze gaan werken te leren kennen.

Door instructievideo’s in de digitale werkplek te integreren, wordt het voor de medewerker makkelijk om de werkplek te ontdekken en begrijpen. Zo kan een medewerker altijd zelf instructievideo’s erbij pakken om te kijken hoe een applicatie werkt. Dit scheelt tijd om de medewerker in te werken en daarbij leert de medewerker de werkplek op een leuke manier kennen.

Dit is ook een effectieve methode om mensen te ondersteunen die thuiswerken of werken op meerdere locaties.

2. Trainingsvideo’s voor processen

Naast instructievideo’s kunnen ook trainingsvideo’s worden gedeeld in de digitale werkplek. Als er processen veranderen, bijvoorbeeld voor een zorginstelling in de tijd van COVID-19, kunnen medewerkers na het zien van de video snel schakelen. Door het in je digitale werkplek te integreren kan een medewerker deze processen op elk moment en op elk apparaat bekijken.

3. Interne mededelingen

Door COVID-19 is thuiswerken een stuk normaler geworden; bijna 50% van de werkende mensen in Nederland werkt (deels) vanuit huis. Daarnaast is Het Nieuwe Werken steeds populairder in het bedrijfsleven. Bij Het Nieuwe Werken staan de medewerkers centraal en krijgen zij de vrijheid om hun werktijd zelf in te delen, waarbij het werken niet tijd- of locatie-gebonden is. Het is dus belangrijk om intern goed te communiceren. Zo kunnen de directeur of afdelingsmanagers via video een update geven over het bedrijf.

Naast het inzetten van informationele video’s is het ook leuk om eens medewerkers in beeld te brengen. Dit draagt bij aan de teamspirit en houdt de medewerkers gemotiveerd. Maak bijvoorbeeld een video van de reacties van honden en katten op hun baasjes die steeds vaker in hun territorium zijn.

Ook kunnen op deze manier leuke mijlpalen worden gedeeld, waardoor iedereen zich nog steeds verbonden voelt met het bedrijf. Via de Mededelingen tegel in Workspace 365 kun je als beheerder makkelijk mededelingen sturen naar alle medewerkers binnen de digitale werkplek.

4. Aftermovies

Niks is leuker dan een personeelsfeestje of een evenement waar je als organisatie aanwezig bent. Uiteraard neem je de herinneringen mee naar huis, maar hoe leuk is het als je dit ook kan terugkijken? Door een aftermovie in de digitale werkplek te plaatsen, kunnen de medewerkers altijd terugkijken naar een onvergetelijke dag! Ook nieuwe medewerkers zien wat voor leuke activiteiten zij in de toekomst binnen het bedrijf kunnen verwachten.

5. Recruitment video intern

Als er nieuwe vacatures vrijkomen worden ze vaak eerst intern gedeeld. Door een recruitment video te maken kan je medewerkers motiveren om door te groeien binnen het bedrijf en medewerkers aan sporen om ook buiten de organisatie te kijken naar mensen die zouden kunnen passen bij die functie en bij het bedrijf. De recruitment video kan worden geïntegreerd in de digitale werkplek of via een sociaal netwerk zoals Yammer worden gedeeld binnen het bedrijf.

6. Een boodschap overbrengen via video

Door middel van een video kan je mensen veel beter bereiken, beter inspelen op emotie en een persoonlijke band creëren. Door een video te plaatsen worden de medewerkers alleen maar enthousiaster en creëert dit interactie onderling. Een boodschap van de CEO terwijl iedereen thuiswerkt zorg ervoor dat de medewerkers betrokken blijven bij het bedrijf. Ben je een communicatiemanager en wil je graag tips over het managen van je team tijdens het thuiswerken? Lees dan hier meer tips!

Video integreren in je digitale werkplek

Video integreren in je digitale werkplek is dus zeker een aanrader. Video’s zijn niet alleen geschikt als entertainment, maar kan ook zeker een belangrijk middel zijn voor interne communicatie. Blijf in contact met je medewerkers en zorg dat het voor nieuwe medewerkers gemakkelijk wordt om het bedrijf en product beter te leren kennen. Op een leuke manier!

Integreer video’s eenvoudig in je digitale werkplek met Workspace 365

Binnen Workspace 365 zijn er verschillende mogelijkheden om video in je digitale werkplek te integreren. Via de YouTube tegel, web content en de mededelingen tegel kunnen video’s worden geïntegreerd in Workspace 365. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van Workspace 365? Klik dan hier voor een demo.