Waarom zou je video integreren in je digitale werkplek? Mensen kijken graag product reviews, opgenomen podcasts en kattenfilmpjes. Ze informeren zichzelf via video en zoeken op deze manier ontspanning. Op YouTube wordt er elke dag bijna 500 uur video’s in 1 minuut geüpload. Ook op LinkedIn, TikTok, Instagram en Snapchat verschijnen steeds meer video’s op je tijdlijn. Video wordt steeds belangrijker, dus tijd om te denken over de inzet van video in jouw digitale werkplek. In deze blog bespreken wij zes voorbeelden van video in je digitale werkplek.
1. Instructievideo’s voor applicaties
Uit een onderzoek van Google blijkt dat 96% van de mensen kijkt naar instructievideo’s over producten of software applicaties. Voor (nieuwe) medewerkers is het altijd een hele uitdaging om het bedrijf en de applicaties waarmee ze gaan werken te leren kennen.
Door instructievideo’s in de digitale werkplek te integreren, wordt het voor de medewerker makkelijk om de werkplek te ontdekken en begrijpen. Zo kan een medewerker altijd zelf instructievideo’s erbij pakken om te kijken hoe een applicatie werkt. Dit scheelt tijd om de medewerker in te werken en daarbij leert de medewerker de werkplek op een leuke manier kennen.
Dit is ook een effectieve methode om mensen te ondersteunen die thuiswerken of werken op meerdere locaties.
2. Trainingsvideo’s voor processen
Naast instructievideo’s kunnen ook trainingsvideo’s worden gedeeld in de digitale werkplek. Als er processen veranderen, bijvoorbeeld voor een zorginstelling in de tijd van COVID-19, kunnen medewerkers na het zien van de video snel schakelen. Door het in je digitale werkplek te integreren kan een medewerker deze processen op elk moment en op elk apparaat bekijken.
3. Interne mededelingen
Door COVID-19 is thuiswerken een stuk normaler geworden; bijna 50% van de werkende mensen in Nederland werkt (deels) vanuit huis. Daarnaast is Het Nieuwe Werken steeds populairder in het bedrijfsleven. Bij Het Nieuwe Werken staan de medewerkers centraal en krijgen zij de vrijheid om hun werktijd zelf in te delen, waarbij het werken niet tijd- of locatie-gebonden is. Het is dus belangrijk om intern goed te communiceren. Zo kunnen de directeur of afdelingsmanagers via video een update geven over het bedrijf.
Naast het inzetten van informationele video’s is het ook leuk om eens medewerkers in beeld te brengen. Dit draagt bij aan de teamspirit en houdt de medewerkers gemotiveerd. Maak bijvoorbeeld een video van de reacties van honden en katten op hun baasjes die steeds vaker in hun territorium zijn.
Ook kunnen op deze manier leuke mijlpalen worden gedeeld, waardoor iedereen zich nog steeds verbonden voelt met het bedrijf. Via de Mededelingen tegel in Workspace 365 kun je als beheerder makkelijk mededelingen sturen naar alle medewerkers binnen de digitale werkplek.
4. Aftermovies
Niks is leuker dan een personeelsfeestje of een evenement waar je als organisatie aanwezig bent. Uiteraard neem je de herinneringen mee naar huis, maar hoe leuk is het als je dit ook kan terugkijken? Door een aftermovie in de digitale werkplek te plaatsen, kunnen de medewerkers altijd terugkijken naar een onvergetelijke dag! Ook nieuwe medewerkers zien wat voor leuke activiteiten zij in de toekomst binnen het bedrijf kunnen verwachten.
5. Recruitment video intern
Als er nieuwe vacatures vrijkomen worden ze vaak eerst intern gedeeld. Door een recruitment video te maken kan je medewerkers motiveren om door te groeien binnen het bedrijf en medewerkers aan sporen om ook buiten de organisatie te kijken naar mensen die zouden kunnen passen bij die functie en bij het bedrijf. De recruitment video kan worden geïntegreerd in de digitale werkplek of via een sociaal netwerk zoals Yammer worden gedeeld binnen het bedrijf.
6. Een boodschap overbrengen via video
Door middel van een video kan je mensen veel beter bereiken, beter inspelen op emotie en een persoonlijke band creëren. Door een video te plaatsen worden de medewerkers alleen maar enthousiaster en creëert dit interactie onderling. Een boodschap van de CEO terwijl iedereen thuiswerkt zorg ervoor dat de medewerkers betrokken blijven bij het bedrijf. Ben je een communicatiemanager en wil je graag tips over het managen van je team tijdens het thuiswerken? Lees dan hier meer tips!
Video integreren in je digitale werkplek
Video integreren in je digitale werkplek is dus zeker een aanrader. Video’s zijn niet alleen geschikt als entertainment, maar kan ook zeker een belangrijk middel zijn voor interne communicatie. Blijf in contact met je medewerkers en zorg dat het voor nieuwe medewerkers gemakkelijk wordt om het bedrijf en product beter te leren kennen. Op een leuke manier!
Integreer video’s eenvoudig in je digitale werkplek met Workspace 365
Binnen Workspace 365 zijn er verschillende mogelijkheden om video in je digitale werkplek te integreren. Via de YouTube tegel, web content en de mededelingen tegel kunnen video’s worden geïntegreerd in Workspace 365. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van Workspace 365? Klik dan hier voor een demo.

Kelly van der Horst
Content Creator
Wil je meer weten over Workspace 365? Bekijk dan ook onze andere blogs. Heb je vragen? Neem dan contact met ons op of neem een kijkje op onze Support Portal.

Met een adaptieve digitale werkplek verenig je oude en nieuwe technologie
In onze dynamische wereld ontkomen we niet aan verandering – op alle vlakken van ons leven. Toch zien we dat mensen huiverig zijn om nieuwe technologieën en benaderingen door te voeren in de werkplek. Vaak vinden we het prettiger om op een bekende manier te werken die...

De adaptieve digitale werkplek voor hybride medewerkers
De combinatie van werken op afstand en op kantoor is van een voorzichtige trend uitgegroeid tot de favoriete manier van werken voor veel medewerkers. Uit een onderzoek van Gallup (besproken in Forbes Magazine) bleek zelfs dat acht van de tien respondenten hybride...

Update: creëer evenementen in de Hub
Vanaf nu is het mogelijk om een evenement aan te maken in jouw digitale werkplek. Nodig collega’s uit voor een online, fysiek of hybride evenement, gebruik het voor trainingen, je jaarlijkse personeelsuitje, online workshop, of iets anders wat voor jou relevant is.De...