9 tips om balans tussen werk en privé te behouden met thuiswerken

Waar sommigen mensen thuiswerken helemaal onder de knie hebben, hebben anderen het moeilijk. Vooral degenen die er vroeger niet aan gewend waren, maar hiertoe nu gedwongen worden. Wij geven je 9 tips om een gezonde balans tussen je werk en privéleven te behouden terwijl je thuis werkt.

Thuiswerken kan geweldig zijn. Het biedt een grote mate van flexibiliteit, neem bijvoorbeeld de mogelijkheid om in je joggingbroek te werken. Maar het brengt ook een aantal uitdagingen met zich mee – vooral voor degenen die onverwacht hun werksituatie moesten aanpassen. Nu de keukentafel je kantoor is en de keuken je kantine, kan het moeilijk zijn om een gezonde balans tussen jouw werk en privéleven te behouden. Dit kan leiden tot een burn-out door jezelf te overwerken, of onnodig ziekteverzuim door gebrek aan motivatie. Dus hoe doe je het effectief?

Bekijk ook onze webinar over Leading in times of remote working.

9 tips om thuis balans te behouden tussen werk en privé

1. Richt je ideale werkplek in
2. Ruim je werkplek op aan het eind van de dag
3. Je hebt geen 8 uur ononderbroken focus nodig
4. Plan je pauzes
5. Maak een to-do lijst en plan deze in
6. Stop wanneer je niet vooruit komt
7. Stel nieuwe rituelen en routines vast
8. Neem tijd voor jezelf in de ochtend
9. Plan sociale momenten

Tip 1: Richt je ideale werkplek in

Als het gaat om het werken vanuit huis, krijg je vaak te horen dat je “in een rustige kamer moet zitten en je tv en telefoon moet uitzetten”. Hoewel dit voor sommigen misschien werkt, werkt niet iedereen hetzelfde. Terwijl de ene persoon vrij moet zijn van enige afleiding om zich te concentreren, kunnen anderen juist genieten van een beetje achtergrondgeluid. Houd daar dus rekening mee als je beslist waar je gaat werken. Of het nu in uw woonkamer is met de tv of radio aan, of in je rustige thuiskantoor: bouw een werkruimte op die je in staat stelt om productief te zijn voor de dag.

Tip 2: Ruim je werkplek op aan het eind van de dag

Je hebt je ideale werkplek opgebouwd? Geweldig! Breek het nu af. Natuurlijk, als je een toegewijd thuiskantoor in je huis hebt, kun je gewoon naar buiten lopen en de deur dicht doen. Maar als je midden in je woonruimte werkt, word je in je privé-tijd voortdurend geconfronteerd met jouw werk. Het kan je ook verleiden of zelfs onder druk zetten om wat verder te werken; volgens een studie van het National Bureau of Economics onder 21.000 bedrijven in drie continenten hebben mensen 48 minuten extra tijd aan hun werkdag toegevoegd sinds het begin van de pandemie. Dus zet die laptop weg als je klaar bent voor vandaag – je kunt hem morgen weer aanzetten.

Tip 3: Je hebt geen 8 uur ononderbroken focus nodig

Mag je van je bureau weglopen als je aan het werk bent? Even pauzeren, een hapje eten, een praatje maken met je collega’s over het weekend? Ik hoop het voor je. Dit geldt voor de meeste mensen. Als je werkgever menselijk is, wordt er waarschijnlijk niet verwacht dat je 8 uur per dag aan je bureau vastgeketend zit. Dus waarom zou je dat thuis doen?

Er zijn verrassend veel mensen die vanuit huis werken en uitspraken kunnen doen als: “het was vier uur voordat ik zelfs maar merkte dat ik de hele dag nog niks had gedronken” of “ik ben helemaal vergeten te lunchen”. Dat is niet goed – dat kun je op de lange termijn niet volhouden. Neem een pauze, neem een KitKat (ha). Loop met je hond, mediteer of doe wat stretches. Je hebt elke dag kleine pauzes op kantoor, dus neem deze thuis ook.

Tip 4: Plan je pauzes

Deze tip volgt de laatste perfect op. Waar sommige mensen het gevoel hebben dat ze elke minuut van hun werkdag volledig geconcentreerd moeten zijn, zijn anderen dat gewoon. Ze gaan zo op in hun werk dat ze vergeten een pauze in te lassen.

Plan daarom aan het begin van de dag je pauzes in. Je kunt zelfs een wekker zetten, zodat je er aan herinnerd wordt. Werktijd is werktijd, pauze is pauze. Deze pauzes voor jezelf vastleggen zorgt er niet alleen voor dat je ze daadwerkelijk neemt, maar werkt ook om je te motiveren erna weer aan het werk te gaan Want een deal is een deal toch?

Tip 5: Maak een to-do lijst en plan deze in

Nu we het toch hebben over afspraken maken met jezelf: het hebben van een to-do lijst kan je zeker helpen. Ik hoor je denken – ja, het helpt met thuiswerken, maar hoe zal het mij helpen met de balans tussen mijn werk en privé? Nou, heb je ooit een dag meegemaakt wanneer iedereen iets van je nodig lijkt te hebben, het liefst nu meteen? Je bent de hele dag bezig, maar aan het eind van de dag heb je niks van je eigen taken gedaan. Waardoor je je misschien gedwongen voelt om je eigen werk af te maken na werktijd.

Niet alleen het maken van een to-do lijstje, maar ook het inplannen van toegewijde tijd voor elke taak kan je helpen bij het plannen van je dag en maakt het makkelijker om ‘nee’ te zeggen tegen je collega’s. Laten we duidelijk zijn dat ik je niet vertel dat je je collega’s niet moet helpen of dat je niet moet bijspringen bij dringende zaken. Maar er zijn veel taken die kunnen wachten tot de volgende dag (of de volgende, of de volgende). Als de taak niet dringend is, plan het in op een moment dat je er daadwerkelijk tijd voor hebt.

Tip 6: Stop wanneer je niet vooruit komt

Iedereen heeft slechte dagen. Die dagen waarin je naar de klok staart of naar documenten blijft turen zonder informatie te absorberen. Je kunt blijven staren en turen tot de werkdag voorbij is, of je kunt gewoon stoppen. Je krijgt die dag toch niets gedaan. En nee, het is niet hetzelfde als spijbelen – zolang je het maar een andere keer inhaalt (hoewel het waarschijnlijk verstandig is om bij je manager of werkgever na te vragen of dit oké is). Als de volgende dag alles goed gaat en je lekker in je werk opgaat, haal dan de verloren tijd in op een moment dat je daadwerkelijk productief bent.

Tip 7: Stel nieuwe rituelen en routines vast

Opstaan, je klaarmaken en naar werk gaan – een flow die veel mensen kennen. Hetzelfde als naar kantoor gaan, de computer aanzetten en een kopje koffie halen. Of je computer vergrendelen, lunchen en een wandeling maken. Je snapt het wel: wij mensen zijn routine dieren. En door COVID-19 is deze routine er voor veel mensen niet meer.

Dus maak nieuwe! Zo is voor veel mensen het woon-werkverkeer aan het eind van de dag een manier om ‘uit te schakelen’ van werk en een beetje te ontspannen, voordat ze moeten overstappen op hun verantwoordelijkheden thuis, zoals boodschappen doen. Vervang dit moment door een nieuw ritueel of een nieuwe routine; misschien een kleine wandeling, een kleine workout, het lezen van een hoofdstuk uit een boek of het aanzetten van de muziek en het houden van een klein dansfeestje met jezelf – wat jou het beste lijkt.

Tip 8: Neem tijd voor jezelf in de ochtend

Zoals gezegd, we hebben allemaal onze routines. Maar maak het er niet één van om uit bed te rollen, rechtstreeks naar je bureaustoel. Neem ’s morgens wat tijd voor jezelf, zoals je zou doen als je naar kantoor zou gaan. Neem een douche, ontbijt, neem een kopje koffie in de achtertuin. Begin de dag met jezelf, en niet met je werk.

Tip 9: Plan sociale momenten

Werk is niet uitsluitend 100% werk – althans niet voor de meeste mensen. Er zit ook een sociaal aspect aan vast. Het houdt je gemotiveerd, houdt de teamgeest op gang en weerhoudt je (jij workaholic!) ervan jezelf de hele dag in werk te begraven. Op afstand is het gemakkelijk om te vergeten hoeveel tijd je per dag besteedt aan small talk, en hoeveel waarde het eigenlijk heeft. Plan deze momenten dus in. Neem een virtueel drankje op vrijdagmiddag, en als je een vraag hebt voor iemand, maak er dan een gelegenheid van om hem of haar te bellen en te vragen naar zijn of haar dag (hoewel het misschien een goed idee is om eerst te informeren of dit een goed moment is).

Wil je meer tips om thuis productiever te werken? Bekijk dan dit LinkedIn artikel van voormalig Frame CTO, Ruben Spruijt.

Wil je meer ontdekken over werken op afstand? Bekijk dan één van deze blogs:

• Is de toekomst van thuiswerken voorgoed veranderd?
• 6 thuiswerktip voor communicatiemanagers
• 9 tips om remote medewerkers te managen
• De beste communicatietools voor thuiswerken
• 8 tips om onnodig verzuim te voorkomen