Embracing Workspace: Adoptie van de online werkplek

Ontdek hoe ons Embracing Workspace Programma helpt om succesvol werk te versimpelen 

Laat de werkplek landen

Een online werkplek kopen kan iedereen, maar haal je ook de maximale waarde uit de werkplek en de onderliggende diensten?

Schakel ons in voor optimale adoptie

Duizenden mensen werken dagelijks vanuit Workspace 365. Samen leren we nieuwe manieren om productiever te werken.

Embracing Workspace Programma

Stap 1: Adoptie tijdens het kiezen van een online werkplek

De acceptatie van een digitale werkplek begint bij het eerste gesprek in jouw bedrijf. In tegenstelling tot een intranetoplossing, waarbij de communicatieafdeling meestal het voortouw neemt, is het belangrijk om managers en leiders uit alle teams te betrekken. Samen vormen deze mensen een groep die een reeks gedeelde doelen kan creëren voor iedere persona. Hierbij brengen ze alle problemen in kaart die ze willen oplossen, evenals de nieuwe kansen die ze willen creëren voor hun teams en organisatie.

Werk je samen met ons? Dan stellen we gezamenlijk een Embracing Workspace Programma op. Zo zullen we samen het gewenste effect en de adoptie van jullie online werkplek maximaliseren. Vraag gerust een voorbeeld adoptietraject aan.

Stap 2: Wat verandert jouw digitale werkplek? 

Voordat je een wijziging aanbrengt, is het goed om te weten wat je gaat veranderen. Omdat een adaptive workspace zich automatisch aanpast aan iemands rol, apparaat en locatie, is het belangrijk om te weten wat elke groep in de werkplek zal gebruiken. Zal iedereen in jouw bedrijf Workspace 365 gebruiken? Welke technieken zullen ze gebruiken? Welke technieken worden vervangen? Wat is de impact van deze verandering?

Stap 3: Testen van de werkplek met een zachte introductie

Stel je voor dat je je slimste mensen bij elkaar brengt. Ze creëren de best denkbare werkplek. Maar direct na de lancering ontdek je dat een kernfunctie ontbreekt. Om dit te voorkomen, moet je altijd een testgroep hebben (of meerdere, afhankelijk van je bedrijfsgrootte). Bovendien, door mensen de werkplek te laten testen, krijgen ze het gevoel dat ze veranderingen kunnen aanbrengen in de nieuwe werkplek, waardoor ze enthousiaster worden.

Stap 4: Lancering van de digitale werkplek

Nadat de feedback van de testgroepen is verwerkt, is het tijd voor de lancering van de werkplek. Neem jouw bedrijfswaarden op in de lancering van de werkplek en leg uit hoe de werkplek werk vereenvoudigd. Maak een link tussen de doelen, problemen en kansen. Maak het zo persoonlijk mogelijk. Voor een grote organisatie kan dit worden gedaan met behulp van video’s van senior leiders, gecombineerd met trainingssessies door teamleiders of inloopsessies als de impact van de werkruimte voor een bepaalde groep laag is. Voor een kleinere organisatie kan dit worden gedaan met een lancering tijdens een bedrijfsbrede vergadering. Integreer een feedbackformulier in de werkplek om informatie te verzamelen voor verdere verbeteringen.

Stap 5: Feedback op de digitale werkplek

Je bent nog niet klaar na het lanceren van jouw digitale werkplek. Als je de vorige stappen hebt gevolgd, is de kans groot dat mensen hun digitale werkplek ten volle zullen gebruiken. Maar als je dit leest, ben jij waarschijnlijk een expert die de beste waarde uit de nieuwe digitale werkplek wil halen. Daarom moet je het leiderschapsteam van de werkplek vragen om feedback te verzamelen. Afhankelijk van de grootte van de organisatie kan dit een fulltime rol zijn. Voor de meeste organisaties is het echter een gezamenlijke inspanning met regelmatige feedbacksessies. Tijdens deze sessies ontdek je welke groepen meer training of aanpassingen nodig hebben. Daarnaast kan je het gebruik van de digitale werkplek observeren en extra voordelen toevoegen voor mensen om het gebruik te vergroten. Bespreek de uitkomsten met jouw Managed Service Provider en/ of IT-dienstverlener om de maximale waarde uit jouw werkplek te halen.

Werk je samen met ons? Bespreek de feedback met ons. Met jullie feedback kunnen wij Workspace 365 verder ontwikkelen om jullie werk te vereenvoudigen. Goede ideeën zijn hierbij altijd welkom!

Wil jij Workspace 365 zelf testen?

Jij kan ook je werk vereenvoudigen met Workspace 365.

Bespreek je adoptieproces

Embracing Workspace Programma

Workspace Succes Team

Heb je vragen of hulp nodig? Je kunt altijd contact met ons opnemen. Zie hier wie jou met wat kan helpen.

Project lead

Georgia Post

Georgia Post

Customer Success Maker

+31 30 711 6725 (kies 2)
georgia@workspace365.net

Techniek

Laurens Holtkamp

Laurens Holtkamp

Success Maker

+31 30 711 6725 (kies 2)
support@workspace365.net

Communicatie

Georgien Modijefsky

Georgien Modijefsky

Storyteller

+31 30 711 6725 (kies 1)
georgien@workspace365.net

Gijs van Hees

Gijs van Hees

Success Maker

+31 6 13 42 2597
gijs@workspace365.net

Mark Grasmayer

Mark Grasmayer

Product Evangelist

+31 30 711 6725 (kies 1)
mark@workspace365.net