Alles over de cloud: 4 artikelen over optimale implementatie en een soepele transitie naar de cloud

Iedereen heeft gehoord over de cloud en het groeit snel! Volgens Gartner zal meer dan 45% van de IT-uitgaven tegen 2024 verschuiven van traditionele oplossingen naar de cloud. Maar we begrijpen dat het moeilijk kan zijn om met deze transitie te beginnen.

De afgelopen jaren hebben we veel onderzoek gedaan en veel organisaties geholpen met een soepele cloudtransitie. Om al deze ervaringen te delen, hebben we er een aantal nuttige artikelen van gemaakt. In deze blog hebben we er vier verzameld, die je verder helpen met jouw reis naar de cloud. Ontdek welk artikel het meest past bij jouw huidige transitie fase, oplossingen biedt voor jouw uitdagingen of misschien inspiratie biedt en nieuwe ideeën aanwakkert.

Webinar recap: De overstap naar een moderne browser gebaseerde werkplek

We kunnen gerust zeggen dat jouw organisatie zal overstappen naar de cloud – als je dat al niet hebt gedaan. In de webinar ‘Transitie naar de cloud’ legt Product Evangelist Mark Grasmayer uit waarom dit zo is, of met andere woorden: waarom de cloud niet de volgende, maar een huidige stap is. Ook beschrijft hij veelvoorkomende zogenaamde ‘blockers’ en ‘movers’, en stappen die jouw organisatie kan nemen om jouw reis naar een moderne cloud-gebaseerde werkplek te versnellen.

Mark legde de volgende vier eenvoudige stappen uit voor een soepele transitie naar de cloud:

1. Start een team en visualiseer je ideale werkplek: Voordat je jouw transitie start, moet je een duidelijke visie van jouw ideale digitale werkplek hebben. Creëer een digitaal transformatieteam om deze stap te visualiseren, onderzoek mee doet en om de grootste IT frustraties onder je medewerkers te identificeren.
2. Versimpel toegang tot applicaties: Samen met dit digitaal transformatieteam stel je een aantal doelen op over hoe je de toegang tot applicaties kunt vereenvoudigen. Wanneer je Single Sign-on instelt, hoef je maar één keer in te loggen om toegang te krijgen tot al je applicaties.
3. Breng informatie, documenten en nieuws samen: Nu je toegang met één klik hebt gerealiseerd, kun je beginnen met het verenigen van documenten en samenwerking vereenvoudigen. Het doel is om één plek te creëren waar je medewerkers al hun applicaties, informatie, nieuws, social feeds kunnen zien en notificaties kunnen ontvangen in één adaptive workspace.
4. Verbeteren van processen en verhogen van self-service: In de laatste stap identificeren organisaties de meest voorkomende processen, met name de processen die belastend en te ingewikkeld zijn, en integreren ze tools om deze te stroomlijnen. Ook worden tools geïmplementeerd om self-service mogelijk te maken, zoals het aanvragen van applicaties, werkkleding en meer. Dit stelt medewerkers in staat efficiënter te werken en snel zelf dingen voor elkaar te krijgen, zonder dat ze andere mensen hoeven in te schakelen of op hen hoeven te wachten (wat ook geweldig is voor de IT-servicedesk).

In dit artikel delen we ook de highlights van deze webinar en hoe Workspace 365 je kan helpen met jouw transitie naar de cloud.

Hybride IT: jouw brug naar de moderne werkplek

Veel organisaties hebben nog steeds te maken met legacy-technologie en verouderde systemen. Daarom kan het voor hen erg moeilijk zijn om een nieuwe technologie te implementeren. Maar met een hybride IT-oplossing kan je een moderne werkplek creëren waar je zowel je oude als nieuwe technologieën kan verenigen.

Je kan nog steeds je oude legacy software gebruiken, samen met nieuwe IT-services, nieuws en communicatieoplossingen. Zo overbrug je de kloof tussen je oude en nieuwe technologie en creëer je een zeer functionele hybride werkplek.

We bespreken in dit artikel nog meer over waarom bedrijven verouderde systemen blijven gebruiken, hoe je de kloof tussen oude en nieuwe technologieën kan overbruggen en hoe je jouw werkplek kan moderniseren met een hybride IT-oplossing!

Hoe een cloudwerkplek een gedistribueerd personeelsbestand ondersteunt

Sinds 2020 is de populariteit van een gedistribueerd personeelsbestand snel gegroeid. Nu veel mensen op afstand werken, is het belangrijk dat ze toegang hebben tot de tools, applicaties en informatie die ze nodig hebben om hun werk te doen.

Een cloudwerkplek kan jouw gedistribueerde personeelsbestand helpen om het volgende te doen:

1. Werken vanaf elke locatie: Omdat de cloud op elk moment toegankelijk is, kan jouw gedistribueerde personeelsbestand vanaf elke locatie werken.
2. Werken op elk apparaat: Als de digitale werkplek die je gebruikt is geoptimaliseerd voor elk specifiek apparaat, kan deze worden ervaren op schermen van elk formaat. Zo hebben mensen een goede ervaring op hun mobiele telefoon of tablet en kunnen ze op elk apparaat werken.
3. Op elk moment werken: Omdat de werkplek cloud gebaseerd is, kan je er op elk moment bij, zo kunnen medewerkers hun eigen uren werken.
4. Samenwerken en communiceren met collega’s: Je kan tools voor medewerkers integreren om samenwerking en communicatie voor hen gemakkelijker te maken. Vooral voor een gedistribueerd personeelsbestand is het belangrijk dat ze verbonden blijven en zich verbonden voelen met de organisatie.
5. Het begrijpen van de bedrijfscultuur en ondersteuning van welzijn en leren: Je kan in de digitale werkplek tools toevoegen voor samenwerking en communicatie, maar ook content delen die de organisatiecultuur, welzijn en leren ondersteunen.
6. Zorgen voor een goede digitale werknemerservaring: Het bieden van een goede digitale werknemerservaring is belangrijk voor elk personeelsbestand, maar nog meer voor een gedistribueerd personeelsbestand. Maar waarom? Een gedistribueerd personeelsbestand werkt op verschillende apparaten en verschillende locaties, en dus meestal digitaal. Een cloudwerkplek biedt hen een optimale manier om hun werk te doen en samen te werken met hun collega’s, waar ze zich ook bevinden.
7. Veilig werken: Aangezien gedistribueerde personeelsbestand overal en vanaf elk apparaat werken, is het van groot belang dat zij op een veilige manier kunnen werken. Jouw digitale werkplek moet een veilige omgeving zijn met het juiste beveiligingsbeleid, zoals Multi-Factor-Authentication.

In dit artikel, leggen we meer uit over hoe een cloud-gebaseerde werkplek jouw gedistribueerde personeelsbestand kan ondersteunen!

Transitie naar de cloud met Workspace 365

Worstelt je met (het begin van) jouw transitie naar de cloud? We hebben met veel IT-managers gesproken over hoe zij hun uitdagingen overwonnen. De uitdagingen die we het vaakst hoorden, hebben we in dit artikel uitgelicht, uiteraard samen met manieren om ze te overwinnen, en hoe je Workspace 365 daarvoor zou kunnen gebruiken.

Zo is een van de grootste uitdagingen voor organisaties dat ze denken dat ze alles naar de cloud moeten verplaatsen, terwijl ze nog steeds met legacy-applicaties te maken hebben. Maar met Workspace 365 is het mogelijk om toegang te krijgen tot oudere technologie en remote desktop oplossingen te integreren, zoals:

• Citrix Virtual Apps & Desktops
• Clientless RDP
• Frame by Nutanix
• Windows Virtual Desktop (WVD)

Binnen Workspace 365, kan je je remote desktop oplossingen samenbrengen met online document oplossingen, intranet, nieuws en meer! Ons doel is om werk te vereenvoudigen door alles wat je nodig hebt tijdens je werkdag te verenigen en te vereenvoudigen. Op die manier verhogen we de hoeveelheid tijd die mensen kunnen besteden aan hun belangrijke werk.

Artikelen die je misschien ook interessant vindt:

• Het opslaan van online en offline documenten op één plek
• Hoe je legacy systemen je tegenhouden (en hoe je vooruit komt)
• De rol van virtualisatietechnologie in de moderne werkplek
• VDI Exit Plan: stappenplan voor een soepele transitie – webinar samenvatting