Bereik digitale focus: vliegtuigmodus en de digitale werkplek

In deze gedigitaliseerde wereld worden we voortdurend overspoeld met informatie en nieuwe technologieën. Duizenden applicaties, gadgets en websites overweldigen ons dagelijks met veel informatie. In plaats van de oplossingen te vinden die we nodig hebben, raken we vaak verdwaald in de enorme hoeveelheid irrelevante gegevens en software. Afleiding en gebrek aan concentratie is het gevolg. Productiviteitsniveaus dalen en frustratie groeit. 

Dit leidt tot één van de grootste vragen die bedrijven hebben: hoe kunnen medewerkers zich focussen op hun werk en productiviteit verhogen, zonder continu afgeleid te worden door veel informatie en verschillende technologieën?

Productiviteitsgroei neemt af

De productiviteitsgroei is al vele jaren aan het afnemen en dat is verontrustend. In 2021 toonde een CBS-studie aan dat de neerwaartse trend begon vóór de financiële crisis van 2008; de crash als uitgangspunt werd uitgesloten. De groei van de diensten- en zorgsector heeft ook bijgedragen aan de vertraging, maar de daling is vooral te wijten aan trage productiviteitsniveaus binnen industrieën.

Onderzoek van Gartner voegt meer reden tot bezorgdheid toe. In een recent onderzoek gaf 47% van de digitale medewerkers aan dat ze minder efficiënt konden werken door problemen bij de toegang tot relevante informatie en gegevens. 

Ondanks de opkomst van digitale tools zoals informatiebeheersystemen en productiviteitsapps, hebben we nog steeds moeite om te vinden wat we nodig hebben, wanneer we het nodig hebben. Met alle geavanceerde technologie binnen handbereik, hadden we het productiviteitsprobleem nu toch al moeten oplossen?

Hoe de vliegtuigmodus de digitale focus kan verbeteren

Informatie-overvloed zorgt nog steeds voor uitdagingen en dat is jammer. Het antwoord op het productiviteitsprobleem is misschien niet een andere app. In plaats daarvan biedt het concept ‘vliegtuigmodus’ een praktische oplossing. 

Vliegtuigmodus houdt in dat alle irrelevante digitale prikkels worden uitgeschakeld, zodat we ons opnieuw kunnen concentreren met een scherpere focus. Het doel is om een vereenvoudigde, zeer efficiënte werkomgeving te creëren zonder afleiding.

Voor een betere digitale focus moeten alle onnodige tools en irrelevante informatie worden verwijderd. We moeten precies bepalen welke apps, gadgets en gegevensbronnen nuttig en relevant zijn en alle apps, gadgets en gegevensbronnen weggooien die enkel ruis veroorzaken.

Om maximale productiviteit te bereiken, moeten we onze systemen instellen zoals bij de vliegtuigmodus. Dit geldt niet alleen op applicatieniveau maar ook binnen apps. Een HR-medewerker heeft bijvoorbeeld geen toegang tot boekhoudsoftware nodig. Een bedrijfscontroller zou niet verplicht moeten zijn om elke maand een planningstool voor sociale media bij te werken.

Systemen moeten worden gestroomlijnd om ervoor te zorgen dat medewerkers alleen toegang hebben tot de tools die nodig zijn om hun taken efficiënt uit te voeren. Dit is de sleutel tot het effectief implementeren van de vliegtuigmodus en te zorgen dat je productief kan werken.

Het introduceren van nieuwe bedrijfsprocedures is nooit een gemakkelijke taak. Met de juiste strategieën kun je je digitale bedrijfsvoering wel vereenvoudigen.

Wat is Workspace 365?

Altijd en overal toegang tot al je persoonlijke applicaties, bedrijfsinformatie en persoonlijke documenten.

Download whitepaper

Zie IT als een strategische troef

Een IT-afdeling is niet alleen verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van apps en systemen. Jouw technische teams kunnen extra waarde toevoegen aan de organisatie en de betrokkenheid van medewerkers aanzienlijk vergroten. 

Vroeger was de taak van IT-afdelingen het onafhankelijk maken van technologieleveranciers en het ontwikkelen van omgevingen die niet van apps afhangen. Nu moeten IT-teams zich concentreren op het vinden van manieren om de informatiestroom te vereenvoudigen en de digitale medewerkerservaring te optimaliseren.

Door effectieve tools te bieden voor de dagelijkse activiteiten, kunnen IT-teams helpen om een positieve medewerkerservaring te creëren en de productiviteit te verhogen.  

Geaggregeerde apps voor maximale efficiëntie

Het is cruciaal om alle applicaties en systemen samen te voegen in een gecentraliseerde en volledig geïntegreerde IT-omgeving. Medewerkers moeten snel en gemakkelijk toegang hebben tot de tools en informatie die ze nodig hebben zonder dat ze hoeven te zoeken door irrelevante apps.

Speciale software kan deze taak automatiseren en jouw organisatie tijd en middelen besparen. 

Blijf bij de mindset ‘Less is More’

We moeten technologie kunnen gebruiken en er niet door overweldigd worden. Dit proces begint met het effectief beheren van onze digitale werkomgevingen en ervoor zorgen dat we prioriteit geven aan relevante informatie.

Alle irrelevante tools en gegevensbronnen moeten weg. Systemen en apps moeten worden gestroomlijnd om precies aan de behoeften van jouw medewerkers te voldoen zonder externe rommel. Op deze manier kun je de ruis wegfilteren en de weg bereiken van maximale productiviteit.