English
Veel organisaties beginnen met Workspace 365 als applicatieportaal. Eén keer inloggen, en je hebt direct toegang tot al je tools. Dat scheelt al een hoop gedoe met wachtwoorden en het doorspitten van bladwijzers.
Maar… als je het alleen daarvoor gebruikt, laat je veel mogelijkheden liggen. Een moderne digitale werkplek is meer dan een alleen snel toegang krijgen tot al je apps. Het is de plek waar je dag begint, waar communicatie samenkomt en waar je je werk gedaan krijgt.
Meer dan applicaties:
Als je werkplek alleen een lijstje app-iconen is, blijf je wisselen tussen e-mail, chat en gedeelde mappen om op de hoogte te blijven. Zo verdwijnen updates in inboxen en besteden collega’s meer tijd aan zoeken dan aan werken.
Met de intranet functionaliteiten van Workspace 365 breng je nieuws, kennis en gesprekken samen op één plek. Zo blijf je verbonden en geïnformeerd, zonder je werkplek te verlaten.
Je kunt bijvoorbeeld:
-
Gerichte Mededelingen plaatsen, zodat de juiste mensen de juiste updates zien.
-
Een Kennisbank opbouwen als centrale bron van informatie.
-
Evenementen publiceren voor trainingen, activiteiten of belangrijke data.
-
Communities maken voor teams of interesses.
-
Het Adresboek gebruiken om collega’s snel te vinden en contacteren.
-
De Verjaardagen app toevoegen voor een persoonlijke touch.
-
De Documenten app koppelen aan SharePoint, OneDrive en fileservers.
Door alles samen te brengen, wordt kennis delen makkelijker, blijven mensen beter op de hoogte en voelen ze zich meer betrokken.
Zie in één oogopslag wat je moet doen
Toegang en communicatie zijn pas het begin. Een moderne digitale werkplek helpt je ook meteen werken aan wat belangrijk is, zonder te zoeken in verschillende systemen.
Met Workspace 365 zie je in één overzicht wat prioriteit heeft en kun je direct actie ondernemen:
-
Rolgebaseerde overzichten tonen alleen wat voor jou relevant is
-
Geïntegreerde notificaties houden taken zichtbaar tot ze zijn afgerond
-
Live-tiles halen acties uit je bestaande tools naar je werkplek
-
Realtime updates houden prioriteiten actueel, zonder handmatig verversen
-
Met de Globale Zoekfunctie alles vinden, van bedrijfsbeleid tot projectdocumenten.
Zo hou je focus op je werk, niet op waar je het moet vinden.
Haal meer uit je digitale werkplek
Je digitale werkplek kan veel meer dan alleen apps openen. Door communicatie, kennis en taken samen te brengen in Workspace 365, maak je er dé plek van waar je dag begint én eindigt.
Updates vind je snel, documenten zijn altijd actueel en taken zie je precies op het moment dat ze belangrijk zijn. Niet meer schakelen tussen tools, geen zoektocht naar informatie. Gewoon één plek om te werken.
Gebruik je Workspace 365 nu vooral voor toegang tot applicaties? Voeg dan vandaag nog communicatietools toe, verbind je documenten en toon je taken in je werkplek. Kleine stappen maken al een groot verschil.
Met een paar slimme aanpassingen wordt jouw digitale werkplek een plek die iedereen dagelijks gebruikt. Wij helpen je daar graag bij. Neem contact met ons op of vraag je IT-partner om ondersteuning.
