English
De tijd van het traditionele intranet is bijna voorbij, want steeds meer organisaties stappen over op Intranet as a Service. Maar wat is Intranet as a Service? En wat zijn de voordelen? In deze blog leggen we uit wat Intranet as a Service is, wat de voordelen zijn en waarom het belangrijk is om het intranet in je digitale werkplek te integreren. Ontdek hoe Intranet as a Service je medewerkers kan helpen hun werk te vereenvoudigen, door het intranet in hun digitale werkplek te integreren.
Wat is Intranet as a Service
Voordat we uitleggen wat Intranet as a Service is, is het goed om te weten wat het verschil is tussen het traditionele intranet en Intranet as a Service. Gartner's definitie van het intranet is:
"Een intranet is een intern netwerk dat gebruik maakt van dezelfde methodologie en technieken als het internet, maar dat alleen toegankelijk is voor medewerkers."
Het traditionele intranet is een platform voor medewerkers waar ze informatie en nieuws kunnen delen. Het intranet werd vooral gebruikt om top-down informatie te versturen en er was weinig interactie. Het intranet van vandaag gaat over het creëren van interactie tussen medewerkers en om ze met elkaar in contact te houden. Het draait allemaal om het creëren van een platform dat de betrokkenheid van je medewerkers vergroot.
Intranet as a Service wordt door Hubfly beschreven als:
"Het is een cloudgebaseerd intranetaanbod, waarbij je een maandelijks abonnement betaalt voor de dienst (het intranet van je bedrijf) in plaats van vooraf te investeren in de middelen en personeel die nodig zijn om een intranetoplossing vanaf de grond op te bouwen."
Bij Intranet as a Service betaal je een abonnement voor het gebruik van intranetsoftware of een infrastructuur die door een externe dienst wordt aangeboden. Meestal is dit een cloud-gebaseerd platform.
Kies een intranetoplossing die blijft ontwikkelen
Wij raden je aan een oplossing te kiezen die voortdurend haar functionaliteiten en functies ontwikkelt op verzoek van de klanten. Dan weet je dat het intranet zich zal blijven ontwikkelen naar jouw behoeften. Vraag ook aan je medewerkers met welke oplossing zij graag samenwerken, bijvoorbeeld Yammer, SharePoint of Microsoft Teams. Je wilt dat jouw medewerkers hun werk op de beste manier kunnen uitvoeren. Een adaptieve digitale werkplek helpt daarbij, doordat je de hele werkdag op één plek kunt verenigen, inclusief het intranet.
5 voordelen van Intranet as a Service
Intranet as a Service heeft een paar voordelen voor organisaties:
- Intranet as a Service is niet duur
- Verminder de onderhoudskosten
- Je hebt veel meer flexibiliteit
- De omgeving is veilig
- Je kunt het intranet op elke plaats en op elk moment gebruiken.
Intranet as a Service is niet duur
Wanneer je als organisatie een eigen intranet bouwt, kost dat veel tijd en veel geld. Wanneer je kiest voor een Intranet as a Service, betaal je een maandelijks abonnement en wanneer je geen gebruik meer wilt maken van de dienst, kun je het abonnement gewoon stopzetten. Volgens een telefonisch interview met Gartner blijkt dat een maandabonnement voor een intranet rond de 2 tot 4 dollar per gebruiker per maand ligt.
Verminder de onderhoudskosten
Omdat je zelf geen intranet hoeft te bouwen voor je organisatie, hoef je je ook geen zorgen te maken over het onderhoud van je intranet. Door je intranet uit te besteden, is de externe partij continu bezig met de ontwikkeling ervan. Er komen steeds nieuwe en betere functies bij en het intranet zelf wordt steeds beter, zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen. Dit bespaart jouw organisatie veel arbeidsuren en onderhoudskosten.
Je hebt veel meer flexibiliteit
Als je jouw intranetlicenties binnen je organisatie wilt uitbreiden of inkrimpen, dan kan dat eenvoudig met Intranet as a Service. Je kan het intranet razendsnel implementeren en je kan een abonnement kiezen dat past bij jouw organisatie. Zeker voor groeiende bedrijven is deze flexibiliteit van groot belang, omdat je snel kunt inspelen op veranderingen.
De omgeving is veilig
De Intranet as a Service provider zorgt ervoor dat je een veilige database hebt en neemt de server voor zijn rekening. Op deze manier ben je niet verantwoordelijk voor updates, back-ups, datalekken en kun je het intranet op een veilige manier gebruiken. Dit kan natuurlijk altijd afhangen van de intranet provider die je kiest.
Je kunt het intranet op elke plaats en op elk moment gebruiken
Omdat het Intranet as a Service cloud-based is, hebben je medewerkers toegang tot hun intranet vanaf elk apparaat, op elke locatie en op elk moment. Op deze manier zijn je medewerkers 24/7 verbonden en dit zal je digital employee experience een boost geven.
Waarom je het intranet moet opnemen in je digitale werkplek
Omdat mensen door de COVID-19 pandemie gedwongen werden thuis te werken, omarmen meer organisaties thuiswerken, ook na de pandemie. Volgens een Harvey Nash enquête zegt bijna een kwart van de 4.200 respondenten dat hun personeel na COVID-19 thuis zal werken.
Dit betekent dat je jouw collega's niet meer op dagelijkse basis ziet, wat de communicatie tussen teams wat ingewikkelder maakt. Door het intranet te integreren in je digitale werkplek, kun je gemakkelijk informatie delen met alle medewerkers, waar ze in hun digitale werkplek niet omheen kunnen. Binnen Workspace 365 kun je jouw volledige intranet of intranet elementen integreren. Zo kan je bijvoorbeeld de Birthdays live tile, personen, mededelingen, video's, Yammer, RSS feeds en meer integreren!
Eén centraal startpunt voor medewerkers
Wanneer je het intranet in je digitale werkplek integreert, is het niet langer een aparte applicatie, kunnen je medewerkers geen informatie meer missen en zijn ze meteen verbonden wanneer ze hun digitale werkplek openen. Op die manier hebben je medewerkers slechts één platform om te openen en hoeven ze niet te switchen tussen applicaties.
Wanneer je het intranet integreert in de digitale werkplek, zorg je er niet alleen voor dat je medewerkers meer verbonden zijn met hun collega's en de organisatie. Maar het zal ook de adoptie van het intranet verhogen, omdat de medewerkers de digitale werkplek elke dag zien en je informatie makkelijker kunt pushen.
Breng de volledige werkdag samen op één plek
Samenwerking en communicatie met collega's maken ook deel uit van de werkdag, en mag daarom niet worden losgekoppeld. In elke organisatie moeten mensen samenwerken en dat zou niet op aparte platformen moeten gebeuren. Het platform waar je medewerkers communiceren, moet het platform zijn waar ze werken met projectbestanden, documenten, informatie etc. Het is de plaats waar ze ideeën uitwisselen en die ideeën omzetten in actie. Door het intranet te integreren in je digitale werkplek, maak je het werk voor je medewerkers eenvoudiger door alles wat ze nodig hebben om te werken op één plek samen te brengen.
Hoe ontdek je of een intranet blijft ontwikkelen?
Het is belangrijk dat je een intranet kiest dat blijft ontwikkelen. Je medewerkers moeten met goede technologie werken om de klanten de beste producten en diensten te kunnen leveren en ze leren elke dag meer en meer.
Het is belangrijk dat het intranet en de manier waarop zij met hun collega's communiceren, ook blijft evolueren. Ze moeten kunnen samenwerken, informatie delen en communiceren op de best mogelijke manier. Kies daarom voor een digitale werkplek waarin het intranet is geïntegreerd en waarin de intranetfuncties voortdurend worden ontwikkeld en verbeterd.
Binnen Workspace 365 kan je jouw volledige bestaande intranet integreren of intranet elementen integreren op basis van jouw behoeften. Wij blijven innoveren en voegen zeer regelmatig nieuwe functies, verbeteringen en updates toe. Deze verbeteringen, features en updates worden bepaald door input van klanten en partners. Op deze manier past het zich voortdurend aan de behoeften van de klant aan en zorgt het ervoor dat zij hun belangrijke werk op de best mogelijke manier kunnen doen.
