English
Mensen rommelen rond en verliezen tot 60 minuten per dag bij het inloggen op en schakelen tussen verschillende systemen. Zoals je misschien beseft is de moeite om toegang te krijgen tot informatie één van de grootste belemmeringen voor productief en efficiënt werken. Met Micro Apps brengt Workspace 365 vereenvoudiging van je werkdag, door de informatie en taken die voor jou relevant zijn op één plek samen te brengen.
Maar wat zijn Micro Apps precies, en waarom worden ze steeds belangrijker om het meeste uit je werkdag te halen?
Wat zijn Micro Apps?
Laten we meteen de grote vraag van dit artikel beantwoorden: wat zijn Micro Apps?
Bij Workspace 365 definiëren we Micro Apps als applicaties die zijn gericht (en ontworpen) om één specifieke taak te voltooien. Dit kan het vinden van relevante informatie zijn, of het uitvoeren van een snelle actie. Denk bijvoorbeeld aan het indienen van een declaratie, het inzien van de status van jouw supportticket of het zoeken en raadplegen van zorgprotocollen. Dit kan allemaal vanuit één dashboard. Het stelt je ook in staat om de hele applicatie met een enkele klik te openen (zonder extra login) als je meer acties moet uitvoeren.
Meerdere Micro Apps toevoegen om taken en informatie te verenigen
Met Micro Apps breng je specifieke taken en informatie naar jouw adaptive workspace. Workspace 365 werkt hiervoor samen met bijvoorbeeld Microsoft (365) en leveranciers van CRM-, HRM- en ERP-systemen. Hierdoor kun je met de informatie uit deze systemen werken en specifieke taken uitvoeren, zonder dat je deze systemen elke keer opnieuw hoeft te openen.
Op deze manier kun je alles wat je nodig hebt tijdens jouw werkdag op één plek samenbrengen en direct jouw belangrijkste informatie en taken in één oogopslag bekijken.
Het filtert ook de ruis weg die je niet nodig hebt. Zeker als je kijkt naar grote softwarepakketten die bergen gegevens bevatten en waarmee je honderden taken kunt uitvoeren. De kans is groot dat ze niet allemaal relevant zijn voor jouw functie. Het kan tijdrovend zijn om elke keer dat je een specifieke taak moet uitvoeren door het hele softwaresysteem te navigeren. Met Micro Apps breng je die taken van verschillende systemen samen op één plek.
Bespaar kosten en tijd op innovatie: vind het wiel niet opnieuw uit
Het is het waard om te benoemen dat de ontwikkeling van Micro Apps door Workspace 365 ook voortkomt uit de visie dat tijd en geld niet verspild mogen worden. Door jou of door ons. Zeker als het gaat om publieke middelen.
Dat is de reden waarom we in plaats van een volledige applicatie te bouwen (of onze klanten te laten bouwen) die precies hetzelfde is als iets dat al bestaat, liever samenwerken en verschillende technologieën integreren in onze digitale werkplek.
Waarom heb je Micro Apps nodig?
Micro Apps spelen een steeds grotere rol bij het optimaliseren van de werkervaring van mensen. Dit is ook de reden waarom Workspace 365 sterk focust op het constant ontwikkelen van nieuwe Micro Apps en het aangaan van nieuwe partnerschappen met softwareleveranciers. Maar waarom? Wat gebeurt er in het IT-landschap dat dit belang van Micro Apps drijft?
Het verspreide applicatielandschap
Stel je voor dat je in een kantoor werkt waar jouw agenda aan de ene kant van de kamer aan de muur hangt, jouw bureau met je telefoon tegen een andere muur, je veelgebruikte kantoorbenodigdheden staan verderop in de gang en je inbox is vlakbij de deuropening.
Je kunt jouw tijd besteden aan het rondrennen op kantoor elke keer dat je iets nodig hebt - wat geweldige beweging is, maar het maakt je niet echt productief of efficiënt. Je kunt ook alles wat je nodig hebt tijdens je werkdag verzamelen in, op of rond je bureau, zodat je alles wat je nodig hebt binnen handbereik hebt, op één plek.
Een app voor elke taak
Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar digitaal zien we vaak nog steeds het tegenovergestelde gebeuren. Door de snelle opkomst van cloud en SaaS-applicaties, kun je om vrijwel elke specifieke taak of proces succesvol af te ronden een applicatie vinden. Dat is geweldig, want ze helpen je echt bij je werk.
De meeste mensen herhalen echter niet steeds dezelfde taak. Ze werken om verschillende taken uit te voeren, met verschillende applicaties en systemen. Schakelen tussen deze applicaties kost je kostbare tijd, die je aan belangrijkere zaken kan besteden. Uit onderzoek van Mavenlink blijkt zelfs dat 73% van de bedrijven aangeeft dat ze gemiddeld meer dan een uur per dag besteden aan het navigeren tussen applicaties.
De druk op productiviteit
We leven in een digitaal tijdperk; een tijdperk waarin technologie ons in staat stelt om in een ongelooflijk snel tempo te bewegen, en het wordt niet langzamer. De druk is groot en om concurrerend te blijven, transformeren organisaties voortdurend om te zorgen voor snellere output, evoluerende producten en diensten en hogere productiviteitsniveaus.
Ironisch genoeg kan de technologie die ons ertoe aanzet om in dit tempo te bewegen, ook een factor kan zijn die ons vertraagt.
Softwarebedrijf Pega analyseerde bijna 5 miljoen uur desktopactiviteit van Britse operationele supportmedewerkers. Ze wisselden 1.100 keer per dag van applicatie, met maar liefst 35 applicaties in één dienst.
En met al deze verschillende applicaties die niet met elkaar verbonden zijn, moeten mensen gegevens tussen hen uitwisselen. Waardoor ze 134 keer per dag kopiëren en plakken.
Dat lijkt niet het meest effectieve gebruik van je tijd, toch? Daarom wenden mensen zich tot Micro Apps om deze taken samen te brengen op één consistent platform en ze direct uit te voeren.
Jouw optimale werkplek: continue ontwikkeling
Het is dus geen verrassing dat Micro Apps een prominent onderdeel zijn van de Workspace 365 roadmap en visie op de toekomst. Met updates introduceren we elke maand voortdurend Micro Apps om je tijd en moeite te besparen en jouw productiviteit te verhogen. In 2020 hebben we zelfs 13 nieuwe Micro Apps gelanceerd, naast onze andere nieuwe functies en verbeteringen.
