Update 3.21: AFAS Micro App, E-mail notificaties en contacten in de Globale Zoekfunctie

Goed nieuws: we hebben onze Activiteitenfeed en Globale zoekfunctie uitgebreid en verbeterd, zodat je meer inzicht krijgt in je nieuwe e-mails en zodat je personen sneller kunt vinden. Zoals je misschien wel weet van onze vorige updates zijn we bezig met het creëren van meer Micro Apps. Om deze reden hebben wij de AFAS Micro App uitgebracht, die taken en signalen naar jouw digitale werkplek brengt. Blijf lezen om nog meer te ontdekken!

AFAS Micro App

Krijg inzicht in je AFAS taken en signalen zonder dat je de applicatie hoeft te openen. Met de nieuwe AFAS Micro App kun je jouw belangrijkste informatie van je bedrijfsprocessen, waaronder CRM, HRM en ERP, verenigen met alle andere apps en informatie.

AFAS biedt één softwarepakket aan om al jouw administratieve processen te optimaliseren en te automatiseren. Naast de genoemde gebieden kan AFAS bijvoorbeeld ook worden ingezet voor Finance , projecten en workflow management.

Wat kun je doen met de AFAS Micro App?

De AFAS Micro App bevat twee nieuwe live-tegels: Taken en Signalen. Met deze live-tegels kun je alle nieuwe taken en signalen direct vanaf je dashboard zien en openen. Deze zijn volledig gepersonaliseerd voor jou en jouw werk.

In de takenapplicatie kan Finance bijvoorbeeld inkomende declaraties openen, terwijl de operationele afdeling kan zien wanneer zij een medewerker moeten voorzien van een bedrijfsauto. Enkele voorbeelden van meldingen in de Signalen live-tegel kunnen zijn voor een HR-medewerker om te zien wanneer iemand uit de organisatie een werkjubileum heeft bereikt, of voor Finance wanneer een debiteur een bepaald saldo aan openstaande kosten heeft bereikt.

E-mails in jouw Activiteitenfeed

We brengen een nieuw type notificatie naar jouw Activiteitenfeed. Wil je meer op de hoogte zijn van nieuwe e-mails die binnenkomen? Het is nu mogelijk om in te stellen dat elke keer dat je een nieuwe e-mail ontvangt je een notificatie krijgt in je Activiteitenfeed. Vanuit daar kun je de e-mail direct openen in jouw gewenste e-mail app, zoals de Workspace 365 E-mail App of de Outlook Web App.

Deze optie brengt meer mogelijkheden om je meldingen in de Activiteitenfeed aan te passen, precies hoe je ze wilt hebben en waar je notificaties van wilt. Houd er rekening mee dat je de Activiteitenfeed API ook kunt gebruiken om verbinding te maken met duizenden applicaties. Zo kun je al je meldingen op één centrale plek samenbrengen.

Vind de persoon die je nodig hebt met de Globale Zoekfunctie

Deze update brengt een geweldige aanvulling op de Globale Zoekfunctie. Om de samenwerking tussen collega’s en mensen buiten de organisatie te stroomlijnen, hebben we Personen toegevoegd aan de Globale Zoekfunctie.

Zoek gemakkelijk naar een naam, functietitel, de organisatie waar een persoon voor werkt of andere informatie die in jouw contacten is opgeslagen. Wanneer je de persoon hebt gevonden die je zocht, kun je direct alle informatie in de Contacten zijbalk openen en bekijken. Met één klik kun je ze bellen, een e-mail sturen, naar ze toe navigeren en meer.

Dit is vooral handig als je in een grote organisatie of vanuit huis werkt en niet weet met wie je contact moet opnemen over bijvoorbeeld HR-vragen. Je opent gewoon gemakkelijk de Globale Zoekfunctie, typt HR in en je ziet een lijst met personen die je kunt bereiken.

Responsieve geïntegreerde tegelgroepen

Wist je dat je Workspace 365 tegelgroepen ook in andere platformen of intranetten kunt integreren? Op die manier kun je profiteren van Workspace 365 functionaliteiten en applicatie-instellingen, zoals de Clientless RDP, Single Sign-On en Conditional Access, en deze gebruiken in jouw huidige platform. Je kunt jouw applicaties beheren vanuit Workspace 365, terwijl mensen ze kunnen bereiken via het portaal dat zij nu gebruiken.

Vanaf nu ondersteunen we een responsieve modus voor deze geïntegreerde tegelgroepen. Dit betekent dat tegels automatisch zullen schalen op basis van het frame waarin ze zich bevinden. Dit maakt het makkelijker om mee te werken en ze passen zich automatisch aan zodat ze perfect in elk ander platform passen.

Meer Micro Apps voor een beter overzicht

We werken hard aan nieuwe Micro Apps om taken en informatie naar jouw digitale werkplek te brengen, zodat je alles wat je nodig hebt op één plek hebt en je niet hoeft te schakelen tussen applicaties. Welke Micro Apps wil jij zien? Dien je idee in of stem op een Micro App in onze Support Portal.

Bekijk wat er nog meer nieuw is

Bovenstaande zijn de highlights voor deze update. Maar er is meer, zoals:

• De Activiteitenfeed API is nu uit bèta en onderdeel van het Boost pakket.
• We hebben het creëren van activiteiten met de Activiteitenfeed API verbeterd

Ben je benieuwd naar alle nieuwe features, fixes en improvements? Bekijk dan de announcements. Heb je ideeën voor Workspace 365? Stem of dien een feature request in.

Open de announcements

Bekijk deze nieuwe features in jouw Workspace 365 omgeving. Heb je nog geen eigen Workspace 365 omgeving of de update nog niet ontvangen? Probeer dan onze gratis demo. Wil je release notificaties ontvangen? Ga dan naar de Support Portal om dit in te stellen.

Ps. Zie je de update nog niet? Dan ontvang je deze binnenkort van jouw IT-dienstverlener.