Wij vinden het belangrijk dat mensen kunnen focussen op hun hoofdactiviteiten. Zo moet een zorgverlener met mensen bezig zijn en niet met het beantwoorden van mails. Daarom integreren we in onze digitale werkplek steeds meer informatieve en sociale tegels. Vanaf update 2.57 is het mogelijk om Yammer te integreren in jouw dashboard. Daarom delen we vandaag de voordelen van Yammer en hoe je dit inzet om mensen te helpen focussen op hun hoofdactiviteiten.

Yammer inzetten als sociaal intranet

Yammer is een tool voor microblogging en valt onder de categorie “Enterprise Social Media”. Leuke termen, maar wat betekent het? Yammer is een vorm van social media; een sociaal intranet voor bedrijven. Personen plaatsen hier korte berichten waarop collega’s (of eventueel uitgenodigde externen, zoals partners, klanten of freelancers) op kunnen reageren.

Naast posts voor het bedrijf of een projectgroep kunnen dit ook één-op-één privé berichten zijn. Het verschil met publieke social media, zoals bijvoorbeeld Facebook, is dat verstuurde berichten niet voor de buitenwereld zichtbaar zijn, maar alleen voor mensen binnen hetzelfde bedrijf.

Verhoog samenwerking onder teams, afdelingen en locaties

Yammer maakt samenwerken en communiceren makkelijker, doordat berichten zichtbaar zijn voor mensen waarvan je wellicht niet had verwacht dat zij je zouden kunnen helpen met je vraag of uitdaging. Mensen die niet op dezelfde afdelingen werken of in hetzelfde team zitten, helpen elkaar via Yammer eenvoudig en iedereen kan hiermee kennis delen op het juiste moment. Hierdoor verbind je kennis en mensen van diverse teams, afdelingen, locaties of zelfs andere landen.

Reduceer je mail: Yammer helpt met focussen op jouw hoofdactiviteiten

Niets is zo lekker als een lege mailbox. En Yammer is een tool die daarbij helpt. In plaats van alle collega’s in de CC plaatsen en heen-en-weer mailen waardoor iedereen afgeleid raakt van het werk, plaats je op Yammer eenvoudig een bericht. Hier ziet iedereen het bericht en reacties komen netjes onder elkaar. Tevens kunnen mensen eenvoudig documenten toevoegen en zelfs berichten taggen met het onderwerp, zodat deze ook veel eenvoudiger terug te vinden zijn.

Feedback verzamelen via een poll

In plaats van enquêtes rondmailen kun je op Yammer ook mensen hun mening peilen. Hierdoor kun je een hoop vergaderingen overbodig maken, want informatie deel je in het bedrijf, mensen kunnen daarop reageren en je kunt zelfs stemmen op onderwerpen. Zo kun je via een poll bijvoorbeeld achterhalen wat jullie nieuwe logo wordt, hoe mensen denken over de huidige locatie van het bedrijf en welke gerechten uit de kantine geschrapt moeten worden.

Yammer is dus perfect om anderen op de hoogte te houden van waar je mee bezig bent, welke successen behaald zijn of met welke uitdagingen je te maken hebt, om tips te delen waar anderen wat aan hebben of interessante informatie te delen binnen het bedrijf of groepen, zoals video’s, presentaties of artikelen.

Wat is het verschil tussen Microsoft Teams en Yammer?

Heel simpel gezegd is het verschil tussen Teams en Yammer dit: Teams is een chatprogramma en Yammer is, zoals net genoemd, een sociaal intranet. Beide zijn erg sterk als je ze op de juiste manier inzet. Het één is dus niet een vervanger van het ander.

Teams is, zoals de naam het aangeeft, een goede tool voor teams. Kleine groepen mensen die nauw met elkaar samenwerken en daarom veel en snel met elkaar moet communiceren. Het is dus zeer gericht met korte communicatielijnen.

Yammer is daarentegen gericht op de samenwerking en communicatie tussen grotere groepen mensen, zoals projectgroepen afdelingen of gehele bedrijven. Er kan makkelijk op grote schaal informatie uitgewisseld worden. Het is dus gericht op het delen van kennis, creëren van nieuwe onverwachte samenwerkingen en het verzamelen van feedback.

Microsoft Teams Yammer
Kleine Teams Grote groepen
Korte communicatielijnen, gerichte communicatie  Crowdsourcing, collectieve kennis en brede collaboratie
Gesloten  Open
 Team  Community

Verhoog de adoptie van Yammer met Workspace 365

Onze digitale werkplek wordt elke dag meermaals bezocht door mensen om applicaties met een enkele klik te openen, nieuwsberichten te lezen, documenten te bewerken en meer. Omdat we het kantoor compleet willen digitaliseren was het daarom ook logisch om te transformeren naar een sociale digitale werkplek. Door Yammer te integreren krijg je een sociaal intranet binnen jouw dashboard.

In 10 seconden integreer je Yammer in jouw digitale werkplek, Workspace 365

Dankzij onze koppeling met Office 365 ben je in 10 seconden klaar met de inrichting. Je hoeft als beheerder alleen de applicatie te activeren vanuit Apps Management, vervolgens plaats je deze in een gedeelde groep en maak je deze zichtbaar voor iedereen die het moet zien en je bent klaar! Wij wensen je veel plezier met het gebruik maken van Yammer vanuit Workspace 365, mocht je vragen hebben of advies willen voor verdere adoptieverhoging dan horen wij het graag.

Maak je gebruik van een ander sociaal intranetplatform? Laat het ons weten zodat we samen de mogelijkheden kunnen bespreken om deze te integreren of om eventueel te helpen bij de overgang naar Yammer.

 

Artikelen die je misschien ook interessant vindt:

Vier redenen om Single Sign-On te gebruiken in jouw adaptive workspace

Hoe ga je van intranet naar een digital workspace? 

Waar vind je de SharePoint RSS feed URL in Office 365?

 

Geïnteresseerd?

Probeer de online werkplek vrijblijvend uit

Zelf de werkplek proberen?

Interesse in Workspace 365

Bedankt voor het aanmelden, de demo wordt na bevestiging verzonden naar je mailbox.