English
Al jarenlang speelt het intranet een belangrijke rol in interne communicatie. Het is de plek waar mensen beleid vinden, bedrijfsnieuws lezen en collega’s ontmoeten. Maar ons werk is veranderd en daarmee ook onze verwachtingen. Medewerkers zoeken niet alleen informatie. Ze willen een plek om dingen gedaan te krijgen, samen te werken, op de hoogte te blijven en zich onderdeel te voelen van de organisatie, waar ze ook zijn.
En daar schiet het traditionele intranet vaak tekort. Staat het los van de digitale tools die mensen dagelijks gebruiken? Dan wordt het een extra plek om te bezoeken in plaats van een vanzelfsprekend onderdeel van de werkdag. Dat zorgt voor silo’s, vertraagde communicatie en frustratie.
De oplossing? Breng je intranet en je digitale werkplek samen. Eén plek, verbonden teams.
De voordelen van alles samenbrengen
Wanneer het intranet onderdeel wordt van de digitale werkplek, verandert het van een plek om bedrijfsnieuws te lezen naar dé plek waar werk gebeurt en mensen verbonden blijven.
Medewerkers hoeven niet meer door mappen te zoeken, tussen apps te wisselen of meerdere collega’s om hulp te vragen. In plaats daarvan krijgen ze een gepersonaliseerde ervaring die precies laat zien wat voor hen relevant is, op het juiste moment en de juiste plek.
Dit zorgt voor duidelijkheid. Communicatie wordt gerichter, waardoor mensen niet overspoeld raken met irrelevante updates. Teams voelen zich meer verbonden, omdat ze samenwerken in dezelfde omgeving waar ze hun werk doen. Het vermindert ruis, vergroot de focus en versterkt de cultuur.
Voor interne communicatieprofessionals betekent dit dat je berichten vaker worden gezien, begrepen en opgevolgd. Je hoeft er niet op te vertrouwen dat medewerkers nog een extra tool openen of ergens anders inloggen, je bereikt ze gewoon daar waar ze al werken.
De digitale werkplek is niet alleen een tool, maar ook de plek waar je samenwerkt en verbonden blijft. Daarom hebben we intranet functionaliteiten in ons platform ingebouwd. Zo wordt communicatie onderdeel van je werkdag en helpt het je vooruit, in plaats van dat het je afleidt.
De Hub: verbind medewerkers
Het begint met kennis
De Kennisbank helpt medewerkers snel en met vertrouwen vinden wat ze nodig hebben. Of het nu gaat om HR-beleid of IT-handleidingen: ze zoeken, klikken en gaan weer verder met hun dag. Het is hun centrale plek voor betrouwbare en actuele informatie.
Blijf op de hoogte met Mededelingen
Of het nu gaat om het verwelkomen van een nieuwe collega of het delen van een belangrijk bedrijfsnieuws: Mededelingen zorgen ervoor dat iedereen ziet wat ertoe doet. Berichten worden afgestemd op de juiste doelgroep, zijn toegankelijk op ieder apparaat en kunnen zelfs worden getoond op tv-schermen in gezamenlijke ruimtes via narrowcasting.
Breng mensen samen met Evenementen
Werkplekevenementen, online of offline, helpen de cultuur te versterken. Met Evenementen wordt plannen en communiceren eenvoudig. Collega’s kunnen zich direct in het platform aanmelden en alle details worden automatisch gesynchroniseerd met hun agenda.
Verbind medewerkers met Communities
Naast formele communicatie hebben medewerkers een plek nodig om kennis te delen, samen te komen en gezamenlijke interesses te ontdekken. Communities maken dit mogelijk. Van projectgroepen tot sociale chats: ze stimuleren samenwerking en zorgen voor nieuwe ideeën die verder gaan dan de dagelijkse taken.
Slimmer werken met de Documenten app
Interne communicatie betekent vaak het delen van documenten, handleidingen of andere bestanden. De Documenten app brengt alles samen. Of het nu in SharePoint, OneDrive of op je fileserver staat. Iedereen werkt altijd met de laatste versie, voorkomt dubbele bestanden en kan makkelijker samenwerken.
Snel collega’s bereiken met het Adresboek
Wil je weten wie aan een project werkt of iemand uit een ander team snel een bericht sturen? Met het Adresboek vind je eenvoudig contactgegevens, rollen en teaminformatie. Of je nu een e-mail stuurt of via Microsoft Teams bericht: alles staat overzichtelijk bij elkaar.
Vier collega’s met de Verjaardagen app
Kleine gebaren maken een groot verschil. De Verjaardagen app verbindt teams door aankomende verjaardagen zichtbaar te maken, waar je collega’s ook werken. Een eenvoudige manier om het persoonlijke contact te behouden, zelfs in een digitale werkplek.
Gepersonaliseerd voor jouw organisatie
We weten dat veel organisaties al tools gebruiken zoals SharePoint, Microsoft Teams of Viva Engage. Daarom hoef je met Workspace 365 niet iets te vervangen. We integreren met je bestaande intranettools en brengen ze samen op één plek.
Door je intranet te combineren met de digitale werkplek, vernieuw je niet alleen je technologie. Je verandert de manier waarop mensen verbinden, communiceren en samenwerken.
