Voer taken uit en ontvang notificaties rechtstreeks vanuit de Activiteitenfeed

We moeten elke werkdag veel taken uitvoeren, en hoe vervelend is het als je constant moet zoeken naar de juiste applicatie om dit te doen? In onze digitale werkplek hebben we de Activiteitenfeed geïntegreerd. Ik zal uitleggen wat de Activiteitenfeed is, en hoe het je werkleven een stuk makkelijker zal maken.

Wat is de Activiteitenfeed?

Omdat je tijdens je werkdagen zoveel informatie ontvangt en nodig hebt, is het erg belangrijk dat je al deze informatie in één overzicht kunt zien. Zo ben je niet voortdurend op zoek naar je informatie en bespaar je veel tijd, die je dan kunt besteden aan wat belangrijk is: jouw werk.
Met de Activiteitenfeed ben je in staat om zelf notificaties aan te maken, deel te nemen aan een vergadering en direct taken uit te voeren. Zo blijf je onmiddellijk op de hoogte van dingen die jij belangrijk vindt en krijg je deze informatie op een intelligente manier vanuit verschillende systemen toegestuurd.

Zo kan je bijvoorbeeld informatie uit je agenda, intranet en al je andere informatiestromen samenbrengen op één plek. Je kunt meldingen krijgen van bijvoorbeeld nieuwe tickets, nieuwe blog posts van het marketing team, en vrije dagen aanvragen. Maar je kunt ook taken uitvoeren, zoals het accepteren of afwijzen van een vakantie aanvraag.
De Activiteitenfeed maakt je digitale werkplek slimmer en stroomlijnt processen. Door Power Automate en Zapier te gebruiken, kan je geautomatiseerde werkprocessen opzetten.

Ontvang notificaties van al je processen

Wij willen ervoor zorgen dat je al je primaire en secundaire processen in één overzicht kunt zien. Dit betekent dat je belangrijkste werktaken, zoals je agenda, documenten en bedrijfsinformatie gecombineerd worden met bijvoorbeeld het indienen van declaraties, vakantie aanvragen, support tickets, en meer.

Binnen de Activiteitenfeed ontvang je meldingen van al deze processen. Op deze manier kan je onmiddellijk nieuwe aanvragen zien, en heb je een overzicht van alles wat je nodig hebt tijdens je werkdag.

We zijn voortdurend bezig met het verbeteren en uitbreiden van onze Activiteitenfeed. We hebben het al mogelijk gemaakt om meldingen van een specifieke categorie te stapelen, zodat je deze informatie gemakkelijk kunt terugvinden. We hebben stapels voor categorieën als documenten, e-mails, mededelingen, onderhoud en beschikbare apps. Wanneer je een melding ontvangt in je Activiteitenfeed zie je een ‘ongelezen’ stip in de hoek. Zo weet je wanneer je een nieuwe melding hebt binnen die specifieke categorie.

We bieden ook de mogelijkheid om bepaalde categorieën te dempen, zodat je zelf kunt bepalen welke meldingen je wilt ontvangen en controle houdt over je informatiestromen.

Activiteitenfeed API

Door informatie uit verschillende systemen samen te brengen en ervoor te zorgen dat medewerkers meldingen uit deze systemen ontvangen, wordt voorkomen dat mensen uren verliezen aan het wisselen tussen applicaties en het zoeken naar informatie.

Met onze Activiteitenfeed API kan je notificaties en bedrijfsprocessen uit andere systemen naar je digitale werkplek halen. Je kunt ook een actie koppelen aan deze meldingen, bijvoorbeeld om een vakantieaanvraag te accepteren of te weigeren.

Wil je meer weten over hoe je deze API kunt koppelen aan je Activiteitenfeed? Bekijk dan deze Masterclass!

Betrek medewerkers en verbeter de medewerkerservaring

Je weet nu al dat de Activiteitenfeed informatie samenbrengt. Maar het doet nog veel meer! Voor HR- en communicatiemanagers zijn communicatie en samenwerking erg belangrijk.

Met de Activiteitenfeed kunnen medewerkers notificaties van het intranet ontvangen en intranetelementen implementeren om de medewerkerservaring en betrokkenheid binnen de organisatie te verbeteren, zoals:

• Verjaardagentegel: Door verjaardagen van mensen binnen de organisatie te tonen, blijven medewerkers verbonden met elkaar. Je krijgt een notificatie in je Activiteitenfeed wanneer iemand jarig is. Van daaruit kun je iemand gemakkelijk feliciteren (en ervoor zorgen dat je een heerlijke taart voor ze bakt 😉)
• Mededelingencentrum: Wanneer je afbeeldingen, video’s of nieuws wilt delen met specifieke mensen via het Mededelingencentrum, wil je dat zij een notificatie ontvangen. Binnen de Activiteitenfeed kunnen medewerkers gemakkelijk al hun mededelingen zien.

Voorbeelden van notificaties in de Activiteitenfeed voor:

Verhoog productiviteit met de Activiteitenfeed

Met al deze notificaties, processen en informatie is het belangrijk voor medewerkers dat ze niet een overload aan informatie krijgen. Daarom bieden we mensen alleen datgene aan wat voor hen relevant is, zodat ze zich kunnen focussen op hun werk. Dit betekent dat de Activiteitenfeed alleen informatie toont die voor hen relevant is.

Door alle taken, processen en informatie die medewerkers nodig hebben naar de Activiteitenfeed te brengen, zorg je voor een productievere manier van werken, en stel je je medewerkers in staat zo efficiënt mogelijk te werken.

Meer tijd om te focussen op kerntaken voor verschillende industrieën

Wij werken met veel verschillende organisaties samen om hen te helpen meer te bereiken, door bij te dragen aan een gelukkiger werkleven. We doen dit voor verschillende sectoren, om diegenen te ondersteunen die van vitaal belang zijn voor onze samenleving. Hier is een voorbeeld van processen en meldingen die belangrijk zijn voor onze top drie verticals! 👇🏻

Wil je meer weten over de Activiteitenfeed en het optimaliseren van processen? Dan vind je deze artikelen misschien ook leuk:

• 26 notificatie-integraties in de Activiteitenfeed
• Zoveel meer dan een applicatieportaal: 7 functies van de adaptive workspace
• Wat zijn Micro Apps en hoe verhogen ze de productiviteit?