Veilig werken in de cloud
Om altijd en overal te kunnen werken, is het belangrijk dat je toegang hebt tot je documenten, informatie en applicaties. Stel je voor dat je in de trein zit, vanuit het zonnige Frankrijk werkt of thuis achter je eigen bureau zit, door te werken in de cloud kun je vanaf elke locatie veilig en efficiënt werken.
Wat is in de cloud werken?
Wat is in de cloud werken en hoe werkt werken in de cloud? De cloud is een netwerk van computers waarop informatie of programma’s beschikbaar zijn via het internet. Doordat op die computers een programma of informatie beschikbaar is kun je zonder iets te installeren vanaf ieder apparaat toegang ertoe krijgen. Zo kun je via een cloudserver bij alle bestanden en applicaties die je nodig hebt om je werkzaamheden uit te voeren. Met tools als SharePoint, OneDrive en Dropbox worden bestanden niet meer op je computer opgeslagen, maar kun je ze bereiken via het internet. Door in te loggen op je cloud werkplek kun je veilig werken.
Om te kunnen werken in de cloud is het belangrijk dat je altijd een internetverbinding hebt en dat je beschikt over de juiste inloggegevens.
Verschillende vormen van werken in de cloud
Er zijn diverse vormen beschikbaar om te werken in de cloud, namelijk:
- Public Cloud: hiermee stelt een cloud provider (zoals Amazon AWS of Microsoft Azure) ruimte beschikbaar voor rekenkracht, opslag en andere recources. Deze providers onderhouden alle hardware, software en infrastructuur die nodig is om de informatie of applicaties beschikbaar te stellen.
- Private Cloud: hierbij wordt een server ingericht voor de organisatie. Bij een private cloud ben je als organisatie vaak zelf verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en het updaten van het datacenter. Met een private cloud heb je meer invloed op de beveiliging, is er meer flexibiliteit voor het aanpassen van de cloud omgeving voor jouw organisatie en heb je dezelfde schaalbaarheid als met een public cloud.
- Hybrid Cloud: hierbij heeft een organisaties een deel draaiend op een publieke- en een deel op een private cloud. Bij een hybrid cloud kun je data en applicaties verplaatsen tussen de publieke en private clouds. Zo kun je bijvoorbeeld de email in een publieke cloud onderbrengen terwijl documenten en applicaties op een private cloud staan. Een voordeel van een hybride cloud werkplek is dat je geleidelijk naar de cloud kunt zonder in één keer alles te migreren.
Voordelen van werken in de cloud
-
Je kunt eenvoudig op- en afschalen als je organisatie verandert
-
Je kan altijd en overal bij bestanden, applicaties en informatie
-
Je hebt geen omkijken naar onderhoud, updates en back-ups
-
De cloudwerkplek kan zwaar beveiligd worden en is altijd beschikbaar
Efficiënter en veiliger werken in de cloud
Ondanks dat mensen soms het idee hebben dat werken in de cloud minder veilig is dan een lokale opslag of server in het bedrijfspand, is het tegendeel waar. De gegevens worden opgeslagen in zwaarbeveiligde datacentra. Daarnaast worden er backups gemaakt naar andere locaties waardoor je altijd bij je gegevens kunt. Om veilig te werken in de cloud zijn er een aantal dingen waar je rekening mee moet houden.
Er zijn verschillende soorten cloud services om je werkplek te beveiligen, namelijk Identity-as-a-Service (IDaaS). Hiermee is het mogelijk om Single Sign-On (SSO) te gebruiken. Dit houdt in dat je met één enkele inlog in je digitale werkplek komt en al je applicaties kunt openen met één klik. Hierdoor voorkom je dat mensen eenvoudige wachtwoorden gebruiken. Het is namelijk van groot belang dat je wachtwoorden instelt die niet makkelijk te kraken zijn. Je kunt de toegang blokkeren van iemand als de persoon uit dienst gaat of om een andere reden of als hij geen rechten meer heeft tot de digitale werkplek.
Om Single Sign-On nog veiliger te maken is het ook mogelijk om Multi-Factor Authenticatie (MFA) in te stellen op je gehele digitale werkplek of bepaalde applicaties. Door MFA in te schakelen komt er een extra authenticatie stap via een ander apparaat, bijvoorbeeld een vingerafdruk of code op je mobiele telefoon. Dit kun je altijd verplichten maar ook instellen dat mensen dit alleen hoeven te doen als ze inloggen buiten het bedrijfsnetwerk. Als je geen gebruik maakt van de MFA is het verstandig om je wachtwoord periodiek te wijzigen, probeer dit iedere 60 dagen te doen.
Workspace 365
Online werken in de cloud maakt het voor teams gemakkelijk om samen te werken en geeft je de vrijheid om overal te werken waar en wanneer je dat wilt. Met Workspace 365 ondersteunen we public, private en hybride cloud oplossingen. Je kunt direct starten met een moderne digitale werkplek zonder eerst alles te migreren. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden binnen Workspace 365? Vraag dan een gratis demo aan!
Whitepaper: Elevate your intranet – Unite Communication & IT
In de afgelopen tien jaar hebben veel organisaties intranetten geïmplementeerd. Sommigen deden het goed, terwijl anderen geen bezoekers en betrokkenheid hadden. Waar sommige intranetten steeds beter worden, blijven andere statisch en verbeteren ze niet de werknemerstevredenheid.
Tegelijkertijd werkten de IT-afdelingen aan grote transformatie op het gebied van traditionele desktops. Om te beginnen met de opkomst van remote en virtual desktops in 2000, naar het overgaan op een digitale werkplek rond 2019.
Gecombineerd met de wereldwijde pandemie en de drang om op afstand te werken, werd IT gedwongen om werken op afstand te faciliteren op grote schaal.
Role-based apps aanbieden
Maak in een paar klikken web- en Windowsapplicaties beschikbaar voor individuen of groepen.
Sneller toegang met SSO
Alle applicaties overzichtelijk in één online werkplek en bereikbaar na één keer inloggen.
Direct informatie inzien
Creëer een intranet met inzicht in je mail, agenda, documenten, nieuws, statistieken, applicaties en meer.
Hybride werkplek
Combineer cloud, hosted en on-premises services in één online werkplek voor Zorg.
Vereenvoudig Office 365
Documenten openen en bewerken via een vereenvoudiging op SharePoint & OneDrive. Geen maatwerk nodig.
Integreer de fileserver
Breng de fileserver en documenten uit Office 365 samen in één documentenapp.
Veiliger toegang
Beveilig web-, Windowsapplicaties, intranet en de fileserver met multi-factor authenticatie.
Bestaande systemen
Koppel aan huidige user-managementsystemen. Zo rol je in één dag de werkplek uit.
Geïnteresseerd?
Probeer de online werkplek vrijblijvend uit
Copyright © 2021 Workspace 365
