Wat is Microsoft Forms en hoe integreer je het in jouw digitale werkplek?

Microsoft Forms is een tool van Microsoft waarmee je eenvoudig enquêtes, quizzen en polls kunt opstellen. Na het binnenhalen van antwoorden kun je de gegevens analyseren met Excel, tonen in Power BI of exporteren om de data in een andere tool te analyseren. De formulieren van Microsoft Forms kun je eenvoudig integreren in een intranet of je digitale werkplek, Workspace 365.

Voorbeelden van Microsoft Forms in je digitale werkplek

Met Microsoft Forms heb je de mogelijkheid om processen te automatiseren op een hele simpele manier. Door de laagdrempeligheid kan een HR-manager, communicatiemanager, teamleider of IT-manager een formulier opstellen en deze promoten via de digitale werkplek. Hieronder twee voorbeelden voor Microsoft Forms in je werkplek:

1. Medewerkertevredenheidsonderzoek

Binnen de werkplek kun je een enquête integreren om te achterhalen hoe medewerkers de organisatie beoordelen. Naast het onderzoeken van de NPS score kun je ook open vragen stellen om ideeën op te halen voor het verbeteren van de organisatie.

2. Onderzoeken behoefte in de organisatie

Voordat je nieuwe software aanschaft is het belangrijk om goed onderzoek te doen binnen de organisatie. Hebben de medewerkers wel behoefte aan nieuwe software? Welke onderdelen mogen niet ontbreken in de nieuwe software?

3. Evaluatieformulier nieuwe software/apparaten/digitale werkplek/intranet

Ook na het aanschaffen van nieuwe software, zoals een digitale werkplek of intranet, is het belangrijk om te monitoren hoe het gebruikt wordt. Door een formulier te integreren binnen de digitale werkplek haal je snel informatie op over het gebruik van de digitale werkplek.

Evaluatieformulier met Microsoft Forms voor digitale werkplekken

Een van de stappen binnen ons eigen adoptieprogramma (Embracing Workspace) is het evalueren van de digitale werkplek, Workspace 365. Na het implementeren van de werkplek is het belangrijk om te onderzoeken of er processen zijn die nog toegevoegd kunnen worden aan de werkplek. Bij het evalueren van de werkplek zijn er een aantal belangrijke vragen die wij gebruiken:

• Wat vind je fijn aan de nieuwe werkplek?
• Bespaart de nieuwe werkplek tijd in je dagelijkse werkzaamheden?
• Heb je nog tips of mis je iets in de nieuwe werkplek?

Integreer Microsoft Forms in je digitale werkplek

Binnen Workspace 365 kun je eenvoudig Microsoft Forms integreren in je digitale werkplek. In een paar stappen kun je een formulier beschikbaar stellen in je werkplek. Stap 1: Maak een formulier in Microsoft Forms Stap 2: Klik op ‘Delen’ en ‘Invoegen’ Stap 3: Klik op ‘Kopiëren’ en open je digitale werkplek Workspace 365 Stap 4: Open de Workspace 365 ‘App Store’ Stap 5: Maak een nieuwe ‘Webinhoud’ applicatie Stap 6: Voer de naam van het formulier in en plak de Microsoft Forms code Stap 7: Verander de cijfers in het geel gearceerde gedeelte naar 100% width en height Stap 8: Verberg de live-tegel hoofdbalk en footer Stap 9: Stel in wie toegang heeft tot de applicatie onder ‘Wie heeft toegang’ en klik op ‘Opslaan en terug’ Stap 10: Sluit de App Store en klik op ‘Tegels toevoegen’ Stap 11: Zoek naar je nieuwe tegelnaam en klik op tegel toevoegen Stap 12: Pas het formaat van de tegel aan naar 8×8 en klik op ‘Opslaan’ in de actiebalk Voilà, je hebt nu een formulier toegevoegd aan Workspace 365!

Meer integraties in je digitale werkplek

Naast Microsoft Forms kun je met de webinhoud tegel veel andere applicaties integreren. Daarnaast is Workspace 365 continu opzoek naar nieuwe integraties voor de digitale werkplek. Wil jij een integratie aanvragen? Dien deze dan nu in op de Workspace 365 Feature Request pagina of stem op andere features.