Je logt één keer in en hebt direct toegang tot al de applicaties in jouw workspace. Niet meer opnieuw inloggen of talloze wachtwoorden onthouden. Hiermee bespaar je wel 60 minuten per maand, per medewerker. Maar welke techniek kun je hiervoor gebruiken? In deze blog geven wij je meer informatie over één van de integraties die we gebruiken in Workspace 365 van Okta. Ontdek wat Okta is en waarvoor je het gebruikt.

Nooit meer een wachtwoord nodig

Bijna dan. Okta is een platform in de categorie Identity-as-a-Service (IDaaS ), wat betekent dat jij en jouw collega’s met één inlog toegang hebben tot alle andere (bedrijfs)software. En nog beter, Okta is zowel beschikbaar op je computer of laptop als op je mobiele telefoon of tablet. Zo is Okta altijd binnen handbereik, maar wel op een veilige manier, want controle op de toegang tot applicaties is belangrijk. Zeker in dit tijdperk van digitale transformatie waarin bedrijven overstappen op cloudoplossingen.

Okta biedt een cloud gebaseerde flexibele directory (een systeem waarin je groepen, applicaties en apparaten kunt beheren). Als beheerder geef je makkelijk toegang aan medewerkers tot alle applicaties binnen Okta. Al deze applicaties kun je vervolgens toevoegen aan Workspace 365, waardoor deze allemaal vanuit één workspace beschikbaar zijn gebaseerd op je rol, locatie, apparaat en meer. Daarnaast breng je zo alle applicaties samen met informatie, zoals nieuws en statistieken en communicatie tools, zoals social feeds en mededelingen.

Bespaar tijd en werk efficiënter

Okta vermeldt dat je door het gebruik van hun service tot wel 50% sneller inlogt. Daarnaast zorgen ze ervoor dat de helpdesk van jouw organisatie wel 50% minder login-gerelateerde vragen binnen krijgt. En last but not least, als je als bedrijf besluit om een ander bedrijf over te kopen of je fuseert, heb je tot 5x snellere integratie van IT. Dit bespaart zowel jou als jouw organisatie veel tijd, waardoor je je kunt focussen op de zaken die echt belangrijk zijn.

Zijn mijn gegevens veilig bij Okta?

Tegenwoordig werken mensen vaak op een laptop, op verschillende plekken buiten de deur en checken ze hun email via hun telefoon. Door al deze ontwikkelingen hebben we meer nodig dan alleen een wachtwoord. Okta noemt zichzelf ook wel de moderne versie van Single Sign-On. Om de Single Sign-On zo veilig mogelijk te maken, kun je bij Okta gebruik maken van MFA (Multi-Factor Authenticatie). Hiermee verifieer je jezelf niet alleen met een wachtwoord, maar met een tweede factor naar keuze. Bijvoorbeeld een pincode die je via een sms op je telefoon ontvangt, met een vingerafdruk of een pushmelding via de Okta Verify-app. Daarnaast is jouw informatie beschermd door middel van uitgebreide beveiligingsmaatregelen en controles die door derden worden gecontroleerd.

In welke industrieën wordt Okta het meest gebruikt?

Okta heeft gebruikers in vele industrieën, van kleine bedrijven tot bedrijven met tienduizenden medewerkers. Zo wordt Okta net als Workspace 365 veel gebruikt in het onderwijs en gezondheidszorg. In het onderwijs helpt Okta onderwijsinstellingen en daarmee studenten en medewerkers over de hele wereld om efficiënter te werken. Bij de gezondheidszorg kunnen de patiëntgegevens met het gebruik van Okta bijvoorbeeld beter beschermd worden. Daarnaast wordt Okta veel gebruikt in de nonprofit, financiële diensten, reizen en vrijetijdsindustrie, technologie, energie en de regering. Voor al deze industrieën biedt Okta applicaties aan die te koppelen zijn met Single Sign-On.

Moet ik de Okta plug-in gebruiken?

Niet altijd. Je hebt alleen de Okta plug-in nodig als jouw beheerder heeft toegestaan dat apps gebruik maken van Secure Web Authentication (SWA). Als jouw bedrijf SAML- apps (Security Assertion Markup Language) gebruikt, heb je de Okta plug-in niet nodig.

Workspace 365 en Okta

Met Workspace 365 hebben we meerdere Single Sign-On oplossingen geïntegreerd, waaronder Okta. Daarnaast kijken we constant naar nieuwe oplossingen om te integreren. Bij Okta heb je de keuze uit meer dan 6.000 applicaties en daarbij hebben ze een breed aanbod in applicaties in verschillende branches. Er komen dagelijks nieuwe applicaties bij waarvan ze continu de status bewaken en verbindingen onderhouden.

Een zorginstelling met 3.000 medewerkers kan bijvoorbeeld gebruik maken van Okta in combinatie met Workspace 365, omdat ze hun werk efficiënter en veiliger willen inrichten. Okta is daarbij een goede keus, doordat ze alle applicaties Single Sign-On aanbieden. Daardoor wordt er veel tijd bespaard en is er met één inlog toegang tot alle applicaties in de digitale werkplek.

 

Hier vind je meer informatie over alle applicaties die Okta ondersteunt met Single Sign-On

https://www.okta.com/resources/find-your-apps/

Andere artikelen die je misschien interessant vindt:

Wat als Azure niet genoeg is voor jullie Single Sign-On wensen?

Vier redenen om Single Sign-On te gebruiken in jouw adaptive workspace

 

 

 

Ontvang ons nieuws

Interesse in Workspace 365


Snel up-to-date!

LinkedIn
Youtube
RSS
Twitter
Facebook
Renate Geurtjens

Renate Geurtjens

Storyteller

Heb je vragen over Workspace 365 of wil je partner worden? Neem contact met ons op!

Ontvang ons nieuws

Interesse in Workspace 365


Zelf de werkplek proberen?

Interesse in Workspace 365

Bedankt voor het aanmelden, de demo wordt na bevestiging verzonden naar je mailbox.